我司 HR 小姐姐的工作祕訣,都在這了

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入職管理是重中之重

美國管理學大師托馬斯•彼得斯說:

企業或事業唯一真正的資源是人,管理就是充分開發人力資源以做好工作!

新員工在入職的第一週或者兩週內離職率是最高的,做好入職管理,保證了新員工儘快融入企業,為企業創造最大的價值。

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入職管理的價值

在現實工作中,入職管理的基本流程不盡相同,在此,我們歸納了常見的入職管理流程以供參考:

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結合實例說入職管理

1.報到管理

報到管理是新員工入職的第一件事,高效、有序、準確的完成新員工報到,將成為新員工加入公司的一個美好的開始,反之則會在第一天留下不佳的印象。

針對整個入職流程,我們可以在任務應用內新建一個叫【入職-XX】的項目,將整個入職流程劃分成【新員工報道】—【入職溝通與培訓】—【試用和轉正】,並在項目內簡歷相應的列表,並在列表中創建任務。

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員工入職項目示例

2.建立員工個人檔案

員工個人檔案記錄一個人的主要經歷、基本資料等個人情況,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時,都需要使用。

用Worktile網盤管理員工個人檔案,解決了以往的紙質檔案,面臨的易損壞丟失、管理複雜和查找不便等問題。同時節約辦公耗材,為企業節省成本。

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員工個人檔案示例

3.入職溝通

入職手續的完成,標誌著法律關係上的入職完成,要融入公司,入職溝通必不可少。入職溝通主要針對以下幾個方面:

  • 公司制度情況:工作時間、考勤管理、著裝要求以及薪酬發放等諸多工作中要了解的規章制度。

  • 公司人員情況:公司和部門的基本架構以及主要人員。

  • 崗位和工作內容:新員工所在崗位的基本情況,崗位職責和主要工作等,該項溝通主要由部門負責人或直屬領導負責。

入職溝通是新員工入職項目中的任務,我們可以在任務下進行提前交流溝通。並通過創建日程安排人員和會議室的排期,並將該內容關聯到任務中。

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培訓及轉正

新員工培訓幫助入職員工瞭解應知應會的通用型企業知識,包括:公司的發展,產品,主要規章制度等。是企業將聘用的員工從社會人轉變成為企業人的過程,同時也是員工從組織外部融入到組織或團隊內部,併成為團隊一員的過程。

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入職培訓主要目標

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結合實例談培訓和轉正

1.用 Worktile 組織新員工培訓

背景:Worktile第三季度新員工培訓

參與人:10月入職的全體新員工

時間:本週三四上午十點到十二點,下午兩點到五點

地點:Worktile二樓會議室

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在企業【培訓】這個日曆下,新建新員工培訓的日程,使用日程排期小助手,協調培訓導師/會議室時間。

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在日程中提前溝通會議資料,交流培訓信息。

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2.試用和轉正

員工試用期滿後,在【審批】應用中提交轉正申請,開始轉正審批流程。可根據企業具體規章發起轉正答辯等操作,完成後方可轉正。

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協作時刻

多數組織的成功,管理者的貢獻平均不超過兩成,任何組織和企業的成功,都是靠團隊而不是靠個人。

——羅伯特 凱利


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