增值稅發票分為專用發票和普通發票，你可以簡稱專票和普票。最重要的區別是，專票是可以抵扣進項的，普票不得抵扣。
同時，專票的填列（開具）比普票要更加規範和嚴格。
專票如果出現填列的要素不齊，譬如只是有單位名稱和稅號，銷售方沒有填“開戶行及賬號、公司地址及電話”等項目，這就是填列不規範，也可叫要素不齊——應該填的，沒有填！
這種要素不齊的專票，能否抵扣增值稅進項嗎？
當然不能！
因為這樣的增值稅專用發票屬於不合規憑證，依據有關規定，它是不得抵扣增值稅，也不得在企業所得稅前扣除。
那會計應該怎麼處理這樣的專票？
自己開具給買受方的，請在開票系統裡開具紅字發票沖銷後，重新開具要素填列規範齊全的專票給對方。
別人（銷售方）開給你的，請直接把不規範的專票退回去，要求對方重新開具規範的專票。
《增值稅專用發票使用規定》專用發票應按下列要求開具：
（一）項目齊全，與實際交易相符；
（二）字跡清楚，不得壓線、錯格；
（三）發票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或者發票專用章；
（四）按照增值稅納稅義務的發生時間開具。
對不符合上列要求的專用發票，購買方有權拒收。
《中華人民共和國發票管理辦法》也規定：不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。
普通發票開具時，就沒有這麼嚴格的要求，但有兩項是必須填列的，一是購買方單位全稱，就是常說的抬頭；二是購買方的稅號，五證合一後，就是營業執照上的18位信用號碼。
在營改增前，對普票更松點，那時只要填寫好單位抬頭即可，有沒填稅號，沒有強制統一要求。
但後來《國家稅務總局關於增值稅發票開具有關問題的公告》規定：“自2017年7月1日起，購買方為企業的，索取增值稅普通發票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發票時，應在‘購買方納稅人識別號’欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合規定的發票，不得作為稅收憑證。”
專票和普票的開具要求，做會計是必須要懂的。
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