7月總體情況
7月各單位開展“今天我來講”幹部上講臺活動共計29次,共有54名幹部上臺講課,其中,縣處級領導幹部1人,科級領導幹部27人,中層幹部17人,普通人員9人。
經濟發展局胡青講課
機關裡的年輕人,如何做好自己的工作,進而成長、成才呢?最近在微博上看到國家衛生計生監察專員張建同志,結合多年的機關工作經驗撰寫的《機關青年(辦公室)36忌》,讓我反思了這10餘年的工作經歷,產生了深深的共鳴,在這裡與大家共享。
一、機關常見無意識差錯1. “沒有沒有”
先說一個年輕幹部容易犯的錯誤,機關裡常聽到的一句話:“沒有沒有”。例如,如果領導就某文件徵求意見,我們往往會顧慮到自己考慮不全面或者會不會說錯等各方面的原因,選擇一個最穩妥的回答方式,那就是“沒有沒有”。機關有機關的要求,如果是自己的職責範圍,就不能說“沒有沒有”。在領導徵求你的意見的時候,以為“沒有沒有”是謙恭的表現,恐怕是理解錯了。如果確實沒有意見,這時候你可以說“沒有”,還需要說明一下,不是“沒有沒有”。一般情況下,有看法想法是正常的,而“沒有沒有”通常是表示不想說不敢說。 除非你真的沒有,如果你有看法的時候,即便領導沒有徵求你的意見,也要想些辦法向領導表達出你的意見,這就叫主觀能動性,就是給自己多創造一些條件,正面簡練地表達自己的看法,有可能再加上自己深入思考的東西,看能不能給領導多一些東西,因為你總有一些想法是你的上級所沒有的或所需要的,這樣的交流和共享何樂不為呢。重要的是,機會是給有準備的人的。
2. 事畢不回覆
再說一個工作中我們往往會遇到的另一種情況,領導交代辦一件小事,比如送一份材料,送完之後,經辦人往往覺得這種小事辦完就好了,不用再特別向領導彙報了,於是忽略了向領導反饋事情的完成情況,這個套用一個流行的詞彙叫“管理環節不閉合”。機關裡經常有一些應急的工作,如果你是受命外出執行公務,那麼及時地彙報就特別重要。一方面要讓領導和家裡人放心,另一方面及時反饋情況能為正確決策提供依據。如果不及時彙報,就會讓領導不放心甚或有靠不住的感覺。有人說事畢不回覆就像任務完成了99%,就是這1%沒落實,結果就算沒完成,甚至會影響和貽誤了大事,不得不重視。那麼這個度又怎麼把握呢,客觀的標準有一條,就是隻要領導催問你,說明你就沒有及時回覆。即使領導沒有追問,辦事的不同階段都應該有相應的回覆。不回覆的小事兒隱藏著卻是靠不住的大問題。再比如,現在的微信和QQ等消息都很多,發不發是一回事,回不回又是另一回事,你可以不發,但對專門發給你的卻不能不回,除非你故意不回,這是一個尊重自己和尊重別人的基本品德。
3. 拖拉誤事
第三種情況也可以用一句流行語來概括,那就是“拖延症”,人人都有拖延症,但對於年輕人來說,拖延症正是我們需要克服的東西,一件事情,能完成的要儘快完成,不能完成的要第一時間向佈置工作的領導說明不能完成的情況。但我們往往由於顧慮領導會不會質疑自己的工作能力,或者沒能分配好工作時間等種種原因沒有完成也沒有說明,或者往往踩點完成各項工作。凡事都有個輕重緩急,我們每天都要處理很多事情,孰輕孰重應該有一個權衡,有一個安排。領導交辦的事,並不一定就是當下最重要的事,比如突發的一些事件,比如家裡的大事難事,還有急事都需要安排調整。但領導交辦的事,不能不放在心上,雖然領導沒有強調快辦,那是需要你自己斟酌掂量的。在實際工作中的體會,只要是領導交代的事,除了說明“不急”或“緩辦”的事,其實都是需要立即就辦的事。即使不是領導交辦的事,是他人委託、同事間協作,也要儘快完成給予回覆。更重要的是,通過辦好他人交辦的事,不拖拉延誤,養成良好的辦事習慣,樹立良好的品格形象,這和是不是領導交辦的沒什麼關係。
4. 會前不到位
“會前不到位”,也是是機關裡常見的一種現象。我們經常參加一些上級或平級部門召開的會議,以協調會、座談會為多。如果就在一個辦公樓裡,一般大家會提前10分鐘到會議室,但有時還看不見會議主辦方的人,我們就有一種受到冷落的感覺。有的只剩三五分鐘了,才見到主辦方匆忙到場,好像沒什麼準備似的,一些與會者應該知道的會議議程和參會人員情況也不專門提供,會議顯得鬆鬆垮垮。這種情形下,參會人的情緒很受影響,所以會議的質量和效果一般好不到哪裡去。如果是主辦方的領導“掐著點”到會,還可以勉強被接受的話,那麼承辦會議的工作人員會前不到位,實在有點講不過去。如果參會人員都是在同一個辦公樓裡,工作人員至少應該提前15分鐘到場,因為有種種原因,外部門參會人員很可能提前10分鐘、20分鐘到會。如果有邀請外單位代表參會,只要使用了交通工具的,很可能就有提前半小時到場的,客到主不見,實在不禮貌,給參會者留下的,只是冷淡應付的印象,往重裡說,就是不尊重參會者。如果只講準時準點,不講待人之道,恐怕只是撿了一些皮毛,丟掉了一些根本。丟掉的是一些什麼東西呢,丟掉了中華文化中的優良傳統,就是在待客方面的真誠、熱情,寧可自己辛苦一點、稍微付出一些,盡地主之誼,盡主辦方之情。況且早一些到會場,接待提前到達的客人,還可以加強溝通,儘可能發現和解決會前存在的一些問題,往往這是開好會、解決好問題的關鍵。
機關工作大量的是辦文辦會辦事,即所謂的“三辦”,再加上一個“做人”。這“三辦一做”做好了,機關工作也就做好了。
二、無意識差錯的原因分析
1
缺乏自信
因為缺乏自信,所以害怕表現,害怕言行不得體、不合規,反而影響在領導和眾人心目中的形象,遇到事情畏手畏腳,不敢為人先。
2
沒有思考
因為缺乏思考,只求完成工作任務,沒有自己的想法,害怕創新,不敢發出不一樣的聲音。沒有思考更反映出平時的學習積累不夠,沒有積累,沒有沉澱,更沒有思考。
3
惰性嚴重
因為機關的工作比較單調,大多數人長期從事同樣的工作內容,未免產生得過且過、渾水摸魚的想法。領導交辦的事情一般掐著點完成,以求少打回票,缺乏積極向上的幹勁。
4
急功近利
“焦慮”是現在年輕幹部的共有心態,普遍感覺對現狀不滿意,自我感覺良好,凡事不講付出,只看回報。遇到時間緊任務重的工作內容,畏難情緒嚴重。
三、當前年輕幹部應當注重的幾個方面
1
勤學習
年輕幹部要保持不斷的成長進步,必須真正樹立活到老、學到老的思想。年輕幹部雖然都是大學生,學歷高、基礎好、起點高,但21世紀是一個知識經濟的世紀,知識更新可以說是日新月異,不學則愚,慢學則鈍,尤其我們經發部門,涉及的條線多,業務多,只有樹立強烈的學習意識,不斷學習,不斷提高,才能提升對事物的洞察力,對形勢發展的預見性和判斷力。
2
善思考
在學習和工作中要加強思考,要勤思、常思、善思,學習知識可能不難做到,但是真正做到靜下心來思考很難,在被日常工作充斥的時間中認真思考更難。思考要建立在學習的基礎上,要有針對性的思考工作中遇到的難題、困惑,繼而在思考的基礎上提出自己的想法和意見。
3
多動手
這裡講多動手,不僅是指多動手寫一些文章,做一些表格,完成一些公文和臺帳,更指多參與一些單位中涉及的會議準備、活動組織、調研走訪等工作,在多參與、多經辦的情況下,日益擴展我們的眼界、延伸多維的觸角,在以後的工作中遇到難題就不慌不亂、心中有底。
4
重溝通
重溝通有三個方面——
一是加強與領導的溝通,不要怕和領導見面、交談甚至爭執,意見交流的過程,是教學相長、是非明辨的過程,是展現自己、表達自我的機會;
二是與周圍部門的溝通,平時的工作交流可以不侷限在本部門,抓住機會增進與其他部門及其他縣區的溝通,變單線程的思維為廣角度、多線程;
三是注重與企業和基層的溝通交流,走進企業、走近基層,傾聽他們的發展現狀、存在問題和困難,掌握第一手資料,更好地思考和指導做好自身的工作。
作為年輕幹部的一員,我也經常審視自身,在自己的工作中不斷尋找可以改進的地方,有時當局者迷,看不清問題。現有機關前輩的金玉良言可以當鏡子,審慎對照自身,仍有很多不足,僅以此文與大家共勉,爭取在今後的工作中儘量杜絕無意識差錯,不斷提高自身的執行力,真正在實際工作中成長、成才,為更好的經發貢獻自己的力量。
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