當我做職業諮詢的時候，常常會給來詢者做一個測試，在白紙上畫一個圓圈，然後問他：“以上週典型的一天為例，你能告訴我你的24小時都花在了哪裡嗎？”
他會說睡覺6小時、賴床20分鐘、上班往返一個半小時……我把這些時間換算成百分比畫成一個餅圖，很多來詢者看到後會很吃驚，自己竟然花了這麼多時間在玩手機、刷直播和看朋友圈上。
一個人把時間花在了哪兒，他的心思就在哪兒，他就會成為那樣的人。我們當然沒必要告訴全世界自己是怎樣的人，但是我們有必要告訴自己。
然而可惜的是，現在大家都很忙，能做的事情有很多，稍微不留心，時間就溜走了。自己都不知道自己到底把時間花在了哪兒，這真是一件細思極恐的事情。
對於如何抓住時間，我有一個連續用了600多天的笨辦法，不僅能夠幫助我們區分事情的重要程度，還能讓我們看清自己的時間到底花在了哪兒。
這個工具叫作日程表。
將一張A4紙上下對摺，在左邊寫上“待辦事項”一欄，右邊寫上“時間”和“事項”兩欄，日程表就做好了。
在過去的兩年時間裡，我每天都用它來規劃和記錄我的時間。
每天早上起床洗漱完畢，我便坐在書桌前，拿出這樣一張日程表，在“待辦事項”這一欄寫下我今天要做的事情，比如寫書稿、修改PPT、洗襯衫、給老爸打電話，等等，一條條列出來。
只要是我覺得今天應該做或者可以做的事情，都這樣列下來。白天工作的時候，這張紙就放在我的手邊，我會隨時拿來看一看我都有哪些工作要做，或者記下突然想到的任務，又或者記下同事臨時交辦的一些任務。
不要小看這個簡單的動作，它至少能給你帶來兩點好處：
第一，羅列今天可能會做的事情，分出事項的輕重緩急。
在一天工作還沒有開始的時候，花上十幾二十秒羅列一下今天要做的事情，分出個輕重緩急，再去安排時間和精力，這樣能提升我們的時間利用效率。
第二，可以隨時寫下突如其來的事情，保護你的時間。
在一天的工作中，這張紙就放在你的電腦邊，隨時可以拿出來，記下突如其來的工作。
在職場當中，很大一部分時間浪費在這種情況上：自己的工作突然被打斷，被迫去處理其他事情，等處理完這件事，想再進入之前的工作狀態，就要花不少時間。
這種情況十分常見，比如同事問了個不容易簡單答覆的問題，要一份需要整理的資料，領導臨時安排個任務……
如果你把臨時交代的、不那麼緊急的事情寫在紙上，同事看到了，會覺得你工作很細緻，也不會急著催你；領導看到了，也會覺得你很靠譜。
有時候，你甚至可以把這個待辦事項直接拿給領導看，問問領導：“老大，我今天的工作挺多，您覺得哪些比較重要，我抓緊時間先完成！”
每天早上列完“待辦事項”之後，我會在另一邊記錄時間節點和完成事項。
比如，我每天5：30起床去洗漱，洗漱之後開始寫晨間日記，寫完晨間日記就拿出這張日程表，錄入待辦事項，隨後開始記錄。
我們只需要大概地記錄時間開銷和做的事情，知道自己每天把時間花在了哪裡。我會用這樣的方式從起床一直記錄到睡覺。
兩年以來，我每天在日程表上寫的字從來沒有超過300個，我每天花在日程表上的時間加起來也不超過5分鐘。
用5分鐘，抓住24小時，這張日程表用起來非常值。
使用日程表有“三要三不要”：
要記錄一整天。
要記下切換事項的時間點。
要寫下所做事項的關鍵詞。
不要因為忘了而不寫。
不要按時間段來記錄。
不要過於粗略或過於詳細。
【圖書簡介】
書名：《反惰性思維》
出版社：北京聯合出版有限公司
出版時間：2018年07月
這是一本實用的職場技能讀本。會告訴你一些職場的基礎必備技能，讓你成為一名合格的職場新人。會告訴你一些被大家所忽略的方法，讓你在職場中脫穎而出。會教你換個角度思考問題，更新你的思維方式，讓你從根本上打破思維的侷限，站在更高的層次看問題。最後，讓你由內而外成為一個厲害的人，讓你在漫長的職業生涯中走得更遠。
本書為你提供了36個行之有效的方法，帶你走入職場，並教你在職場中如何持續成長，為你提供職業生涯發展所必備的技巧與思維方式。（來源|《反惰性思維》）
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