1．目的
為規範本公司環境衛生工作，減少不良品及工作傷害，給全體員工塑造一個良好的工作、生活環境，進一步提升企業形象、增強員工歸屬感，特制定本管理辦法。
2．適用範圍
適用於本公司所有場所（如辦公室、車間、倉庫、公共地方等）之環境改善作業。
3．職責
3.1 各部門負責人：負責按本規範對全員實施培訓，並按此要求持續不斷的開展、維持7S工作。
3.2 7S推行小組：負責定期與不定期的組織開展7S檢查工作，並對檢查結果進行通報與跟蹤。
4. 辦法內容
4.1 7S基礎知識
4.1.1 7S ：是指整理（Seiri）、整頓(Seiton) 、清掃(Seiso) 、清潔(Seiketsu) 、素養(Shitsrke)安全（Safety）、節約(Saving)七個詞語的外國語縮寫（其中前5個為日語羅馬文；後2個為英語）。
4.1.1.2具體含義
a整理：將生活或工作中的所有物品區分為要與不要,並把不要的清除掉。
要點: 對現場的設備、物料、產品、文件等物品區分為要與不要,對要的物品進行井井有條的分類管理,對不要的物品又區分有用的和無用的物品，有用的物品轉移到現場之外，進行分類管理，無用的物品堅決清除。整理的重點：區分物品、分別處置，要的物品分類管理，不要的物品撤出現場；有用的物品視情況處理，無用的物品堅決清除。
目的：把“空間”挪出來活用。
b整頓：把留下來的必要用的物品依規定的位置擺放，並放置整齊、加以標識。
要點: 物放有序、定置合理,物品分類標識明確，需要的物品能很快取到,不需尋找,用後還原，達到其安全、高效、提高工作質量之目的。整頓的重點:取物路徑最短、取物時間最短、放物佈局最好,標識齊全醒目。
目的:不用浪費“時間”找東西。
c清掃：將工作場所內看見與看不見的地方清掃乾淨，保持工作場所幹淨、亮麗。
要點: 對桌椅、門窗、設備、貨架等進行清掃、擦試、點檢、加油,保持工作面乾淨整齊,營造明
亮的、賞心悅目的工作環境，使人心情舒暢、效率提高。清掃的重點：徹底清掃，不留死角；
清除汙染源，不要忽略抽屜、燈管、設備的點檢等；清掃定期化、責任化。
目的:消除“髒汙”,保持工作場所幹淨、明亮。
d清潔：維持上面3S的成果，即經過以上的整理、整頓與清掃工作後，把所積累的經驗和所養成習慣用文字書寫出來，形成制度，更好的規範以後的工作、生活。
要點: 以上3 S實施後一定要制度化，要有明文規定, 區域場所責任到人,制訂制度告示全體員工,使大家有統一的行動標準,且通過不斷細心檢查與維持,使公司內的所有場所保持在最佳狀態,這樣持之以恆、一鼓作氣,才能持續不斷的改進。清潔的重點:持之以恆,落實到人,經常檢查。
目的: 通過制度化來維持成果,並顯現“異常”之所在。
e素養：人人養成良好的習慣，並遵守規則做事，培養積極主動的精神，塑造團結合作的團隊意識。
要點: 通過教育訓練達到管理規範化、制度化；員工素質提高、講究公德、加強自我修養；文明禮貌、五講四美、遵紀守則；建立和睦、團結、朝氣蓬勃的團隊。素養的重點:從早上問好,見面打招呼做起；從就餐、上廁所的清潔衛生習慣做起，從遵守勞動紀律和工作指示做起；從日常的工作配合與溝通做起。
目的: 改變“人質”,養成工作規範認真的習慣。
f安全：人人按規則（如作業指導書/操作規程/交通規則）工作與生活，避免意外“傷害”的發生。
要點: 告誡全體員工時刻要繃緊安全這根“弦”，杜絕“僥倖”心理的存在；堅立“不怕一萬，只怕萬一”的意識。
目的:珍惜、保護企業最重要的資源----人，以實現雙贏。
g節約:即有成本意識,不浪費資源。
要點：教育引導員工養成勤儉節約的習慣，無論是辦公用品還是生產原材料，都要堅持合理利用、不浪費的原則。
目的：讓全體員工一起為公司的成本控制貢獻一份微薄之力。
4.2 7S工作的實施
4.2.1 推行組織：
4.2.1.1公司成立7S 推行委員會，委員會設有主任委員、執行委員、委員若干名，具體如下:
4.2.3 工作計劃
4.2.3.1 7S日常檢查工作分為日常檢查、定期檢查與不定期檢查三種。
4.2.3.2日常檢查由組負責人，每天進行一次。
4.2.3.3定期檢查的頻次原則上為每週一次，時間為週三下午3：00開始，但遇到特殊情況（如臨時會議）時間順延或另行通知。
4.2.3.4不定期檢查：由主任委員視需要確定具體的日期、參與人員等。
4.2.4 檢查類別
4.2.4.1日常檢查：各部門負責人每天對所管轄區的7S狀況進行監督檢查，對於不符合7S要求之處，應對當事人進行教育並要求當事人予以糾正。對於已嚴重的違反應以紅牌的方式（紅色標貼）對當事人提出警告,並跟蹤改善結果。
4.2.4.2定期檢查：7S執行委員組織各委員於每週三（下午3─5點）對全部門的7S狀況進行檢查,7S定期檢查實行評分制，檢查人員按《7S檢驗標準》實施檢查，並將檢查結果記錄於《7S檢查表》中交執行委員彙總評分、考核。
4.2.4.3 突擊檢查:當7S執行委員或公司高層領導認為有必要時,可以進行突擊檢查,進行的方式同4.2.4.2。
4.2.5檢查方法
4.2.5.1檢查的方式可採用現場查看、調閱資料、提問、交談等方式，對於表現特殊（好或壞）的組別或個人還應“拍照”宣傳。
4.2.5.2每次檢查前，檢查小組成員先在會議室集合，召開5-10分鐘準備會議，由執行委員說明此次檢查的重點、注意事項及工作分配等具體工作。
4.2.5.3檢查時，各檢查人員按指定的路線，依據《7S檢查標準》及“該組的實際情況、側重點”進行檢查，並將檢查結果記錄於各自的《7S檢查表》中，經責任負責人確認後進行下一個課。整個檢查結束後，各檢查人員將《7S檢查表》交7S執行委員彙總通報。
4.2.5.4檢查結束後，主任委員根據各檢查人員的檢查結果，進行彙總，算出各“責任區”的得分，
並評出名次，以作為考核依據；且每月初，由執行委員對上月四周的檢查情況進行再次彙總，予以公佈（含照片）於宣傳欄。4.2.6 評估與獎懲：
4.2.6.1日常檢查由部門自己處理，定期與不定期檢查納入公司考核體系。
4.2.6.2在每週定期與不定期的評估中：第一名給予責任人“公開表揚”一次獎勵；倒數第一名或不合格（80分以下）的給予責任人“公開批評”一次處罰。注：對同時是倒數第一名及80分以下按“倒數第一名”執行。
4.2.6.3在每月定期與不定期的評估彙總中：第一名給予責任主管“嘉獎”一次，並授予“7S流動紅旗”；倒數第一名或平均分低於80分的給予責任主管“警告”一次之懲罰。
4.2.6.4對在7S活動中有實出表現者（如改進幅度大、7S創新與改進值得全公司借鑑等）或有問題屢不改進者將視情況按公司管理辦法進行獎懲。
4.3附件:
附件一《7S檢驗標準》
5.記錄表單
5.1《7S檢查表》
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