點擊關注“稅小課”,獲取最實用的財稅知識。
老會計的經驗之談
私企部分劃分不正規,權責不清晰。
譬如,有些私企根本沒有人事部(辦公室),工資還要財務計、財務發,社保要財務搞。
所以遇上這些管理不規範的公司,有時是一件頭痛的事,有時也可以讓你學到好多東西。
私企兩套帳,外賬和內帳。
外賬記錄有發票的任何東西,內帳記錄真實業務。
外賬是假的,內帳是真的。
採用兩套帳的公司,往往有偷稅賬戶,往往有不見得光的收入和支出。
所以,在這樣的公司做,外賬壓力非常大。
有可能出現採購不要票,收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等情況。
有可能有獨立的外賬、內帳會計,也有可能一個人管兩盤帳。
老闆的心思往往不在財務這邊,除非稽查局下來查,所以外賬上是基本得不到老闆的支持的,但也有例外。
稅務上
稅法,很多老闆稅務方面的知識基本等於0。
老闆法律雖差,但計算方面還是對於他們來說,要3%的票,還不如去市面上買些1-2%的票回來。
買到真票還好說,最怕買到假票。所以,多去稅局驗驗票,是個好習慣。
票是真的,拿回來還要做帳。賣出去的是傳真機,購入的是打印機,那是經常有的事情。
庫存亂七八糟那也是經常的事。有入庫無出庫,有出庫無入庫,出庫飛單等等什麼情況都有。
老實說,3年一小查,5年一大查,你在崗的時候,遇到這樣的問題,最好就祈求稽查不要來那麼快,最後就是走之後稽查在來。
所以,各位有時間的時候,多看看稅法,對你也是個好事情。
應收應付。
有時,應收落入老闆袋,應付老闆付,也是會有的事情。
畢竟對外,老闆=企業這個概念還是深入人心。
所以,久而久之,帳上會出現應收收不回,應付付不出,常年掛賬。
最怕老闆大腦“失憶”。有時老闆收沒收、付沒付,也不跟財務說一聲,搞的最後內帳失真。
一年內你可能記得得,過多2年老闆也可能完全忘記了。搞到最後連內帳都不清不楚,這些情況也很多,希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳 。
內帳亂,外賬更亂。
我說個例子:建築企業非常普遍,經常出現未知往來。
固定資產
書本上講的好,建臺帳,搞卡片,搞去哪個部門卡片到那個部門,定期盤點。
書本是個規範的流程,在實際工作中,就看企業的內部流程了。
我見到有好的,也見到有爛的。有些東西你在崗時見都見不到。
老闆覺得企業是他的,那麼老闆買什麼東西要不就是家用,要不就是企業用。
老闆出去買些家用的電腦,發票抬頭寫公司。這些怎麼處理,看你平時功力了。
財務軟件
用免費的軟件?如果你是工作用,我建議還是免了。
數據無價。其中的道理大家自己想想。
目前金蝶、用友、等等的記賬模塊的價格很低,只要老闆肯出錢,可以買套正版的用用。正版有專人技術服務,如果你的軟件、模塊出了問題,有專人幫你解決。
做帳環境
我經歷的企業都是財務軟件做帳。財務軟件有財務軟件的好處,手工也有手工的方便。
如果對軟件不熟,不要開那麼多的模塊。如果企業管理混亂,更不要亂開模塊。
平時開個記賬就OK,不要閒著沒事幹,開工資、應收、應付、存貨等。到時月末結轉,麻煩。若出錯了,也不好搞。
總的來說,按需要來開。如果平時工作就那麼幾張紙,你不妨用用手工或者開輔助項目核算。
EXCEL是個好用的數據統計和管理軟件。 用EXCEL建立臺帳,是一個很好的方法。
傳統的手工記錄轉換成EXCEL管理,財務軟件+EXCEL結合做帳的方法,我個人非常推薦。
社保
這個不用多說,在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話,我真的可以說你的待遇還不算太差。
我不知道你的其他同事有沒有這樣待遇。稍微正規的私企還是有的,但不可能是全員購保。
還有甚者……我曾試過這樣的企業,工資單上是幫人購社保,但企業並無繳納社保,擺明剋扣你的工資(適用剛出來的大學生,什麼都不懂)。
定期去社保局去查查個人社保吧,這是個好事情。
私企的管理
私企統統是家族式管理,老闆就是當家作主,最終話事權都在老闆身上。
他的其他親戚有在部門任一把手、二把手,也有在基層做基礎工作的。
一間企業,有多個部門,而財務部僅僅是部門中的一個,但財務部卻要核算其他所有部門發生的費用。
這就要求財務部要在權力上佔得一席之地。要不,其他部門的人不配合,每月發生的費用怎麼歸集?
賬怎麼能做的及時、準確?該召集開會的召集開會,該培訓的該培訓,這些都離不開行政管理層的支持。
曾試過召集開部門會議,凡經理級別以上必須參加會議,但到最後,將近一半的人不來,要不來的都是小毛頭。當然這些問題,也只有財務部老大才能體會。
私企財務部
前面說過,私企財務部肯定有老闆的親戚。
有時老闆說:不要怕親戚面子,該講就講,類似這種話,那麼自己想想怎麼處理。
要挑戰血緣或親戚關係,我覺得不是一件容易的事情。
在私企,日常財務工作還要接觸其他部門同事,相互間還要進行協作。
像報銷、借支等,該登記的就登記(接受),該退單的就退單。
要用制度管理的,就一定要用制度,打印出來,老闆簽名,貼在那裡。
做什麼都好,一切以老闆帶頭;特殊事項,由當事人跟老闆聯繫。以老闆為擋箭牌,做好本職工作。
財務部內部工作流程,大同小異
主要是單據的交接與流向,這個看你採用什麼記賬方法。
至於單據的交接與流向:書本也有規範的例子。
平時也可以多上網找找,網上很多相關流程資料。
誰負責單,誰負責章,誰負責保管,要分清楚。
你如果是新入職的,一進來不要大改特改本身的財務流程。
就算要改,也要經過全部“頭”的同意。不管你是名牌外資出來的,還是四大出來的,都要學會入鄉隨俗。
時機成熟後,再搞不遲。
做帳其實有技巧
外賬、內帳的要求不一樣。外賬對稅局,內帳對老闆;外賬比較亂,內帳比較清晰。
內帳基本上可以看出所有東西。
所以如果你是一個做外賬,同時又做內帳的會計,千萬千萬要小心。
這個老闆會定期做好,如果沒有做過或忘了,適當提醒提醒。專管員看起來官不大,但還是有小小權力的,最起碼稽查局要不要下來,立案不立案那麼快,他是一個關鍵人物。
會計新人在初上崗,因為沒有足夠的理論知識和工作經驗,在工作中疑問頗多,手忙腳亂。
究竟如何快速瞭解會計操作技巧,成為會計達人呢?
劃重點:下面來告訴你那些企業老會計也不願傳授的6點會計小秘密
1、資產負債表會不會記載費用和收入?
- 答:資產負債表中會記載成本和收入的情況。
比如長期待攤費用,它是企業已經支出的各項費用,是放在資產負債表中的費用化科目,只是由於長期待攤費用應能使以後會計期間受益,因此,視作資產處理。
另外,資產中的“水分”,實際上沒有及時處理到利潤表中去的費用。
對於資產負債表中可能記載的收入,就是企業通常將應結轉的收入隱藏在預收賬款等科目中,不及時結轉。
2、負債有沒有負債準備類科目?
- 答:預計負債在我眼中就好比一個負債性質的“準備”,它計提以後很可能確認損失,實際上相當於一項負債“準備”。
當損失真的發生時,是需要支付出去的。
3、利潤除現金利潤外還有多少種利潤?
- 答:利潤除了現金利潤外,還有至少四種利潤。
①、應計利潤:結合應收賬款和營業收入去分析;
②、持有利潤:到以公允價值計量的資產價值波動中去分析;
③、虛擬利潤:到負債方去尋找,看看哪些負債通過債務重組變成了“利潤”;
④、外部注入利潤:從政府補貼中去分析。
4、利潤有操縱,虧損有操縱嗎?虧損操縱在平時的俗稱是什麼呢?
- 答:我們常常提到利潤操縱,實際上企業也常常發生虧損操縱,這就是俗稱的“洗大澡”現象。
所謂洗大澡,一句話,就是把未來期間的費用挪到本年來確認。
洗大澡經常發生在經理層更換的時候,或者公司本期已經虧損了,就乾脆洗個大澡,一次虧個夠,為未來提高業績做好準備。
企業可用來洗大澡的科目不僅僅是應收賬款,實際上,更多的時候,洗大澡是通過固定資產、長期股權投資或存貨等科目實現的。
5、報表上每一個項目有沒有一個唯一正確的數字,如沒有,如何判斷真賬、假賬?
- 答:報表上除貨幣資金外,都沒有唯一正確的數字。
在權責發生制會計下,100個會計師獨立編制同一家企業的利潤表,會得到101個結果,多出來的一個就是審計師乾的。
至於判斷真賬、假賬的標準,最終要看盈餘管理等活動是不是在會計準則範圍內。
如果在會計準則範圍內,就不能說其為假賬;如果不在會計準則範圍內,就不能說其為真賬。
6、現金流量表能不能造假,一般如何造假?
- 答:大家閱讀財報時,往往有一種錯誤的想法,就是資產負債表和利潤表容易造假,而現金流量表不易造假。
其實不然,現金流量表分為三個部分。
有些上市公司通過虛構收入方式虛增經營性現金流入,再通過投資的名義將虛增的現金流消化掉,使其賬面現金流很好看,顯示很強的獲取現金能力,但實際上只是數字遊戲。
閱讀更多 稅小課 的文章