匯報材料如何巧妙構思?框架有什麼規律可循?這篇扶貧文章可借鑑

按:各位職場領導與職場筆友,第一任職應部分職場筆友要求,嘗試點讀一篇全市扶貧工作彙報材料。這篇材料亮點在於:一是結構簡單,作者採用了彙報材料的常見架構,便於聽眾接受理解;二是數據詳實,文章始終堅持用數據說話,既保持了文章整體的乾淨整潔,又確保了聽眾一目瞭然。第一任職在解析文章時,中間穿插介紹了撰寫彙報材料必須掌握的三個字訣:“清、重、實”,希望能對職場寫作新戰友有所啟示與幫助。

彙報材料如何巧妙構思?框架有什麼規律可循?這篇扶貧文章可借鑑

全市扶貧開發工作彙報

尊敬的方XX、崔XX、薛XX,各位領導:

首先,感謝方XX、崔XX、薛XX長期以來對全市扶貧開發工作的高度重視,感謝各部門領導對扶貧開發工作一如既往的傾力支持。下面,我將全市2009年扶貧開發工作實施情況和2010年工作思路向各位領導簡要彙報。

(撰寫彙報材料,目的是向上級反映情況,方便上級瞭解下情,或者請求上級給予協助,幫助解決問題。本文屬於後一種類型,向上級彙報情況,協助解決實際困難。向上級彙報工作,應當與其它工作報告區分開來,省略掉闡述工作性質、意義、目的、目標、要求等宣教部分,直接採用簡單簡潔的開頭,避免無味的絮叨囉嗦,避免因導語過長引起領導情緒上的反感。本文導入語非常簡潔,兩句感謝的客氣話之後,緊接切入主題,介紹會議目的,總時間不超過30秒,給人一種務實幹練之感。)

(撰寫彙報材料務必要注重三字訣:清、重、實

1、清。就是要思路清晰邏輯清楚。無論是向上級反映情況,還是請求上級給予協助,首先要保證領導能夠清楚地瞭解本級的基本情況與實際困難。因此,撰寫彙報材料時,一定要搞好謀篇佈局,先彙報什麼,再彙報什麼,重點突出什麼,優勢在哪裡,困難有哪些,都必須協調好相互關係與先後秩序,不能東一榔頭,西一棒子,讓人摸不著頭腦,甚至不知所云。

那麼,如何理清思路呢?最好的辦法就是列提綱。列提綱的過程,實質就是理思路的過程。撰文之前 ,要與領導充分交流,準確摸清領導想要表達什麼,想要突出什麼,以及聽彙報的領導有什麼習慣,只有掌握這些基本信息,經過反覆推敲打磨,才能列出一個邏輯清晰、結構簡明、讓人一看就懂的提綱。

本文提綱分為四個部分,分別是“介紹基本情況、查找突出問題、明確下步重點、彙報實際困難”。四個部分之間邏輯簡單清晰,相互之間構成一種逐層遞進關係,符合問題研究規律,讓人容易接受,更容易聽明白。

一、2009年扶貧開發工作實施情況

2009年,我市扶貧開發工作在市X、市XX的正確領導下,全面貫徹中、省扶貧開發政策精神,緊緊圍繞市X、市XX決策部署,認真落實市扶貧開發領導小組會議議定的工作任務,強化措施,狠抓落實,各項工作進展順利,實現了預期目標。(介紹指導思路、總體思路、發展重點和整體情況。這段導語還是有必要的,畢竟本文是全市扶貧開發工作彙報,代表的是一級組織,展示的是宗旨作風,反映的是全市扶貧概況,即便如此,也應追求精練簡潔。)

(一)項目資金投入不斷加大。截止目前,全市共爭取中省扶貧開發和農業綜合開發項目資金1.9億元,比去年同期增加6000萬元。其中:扶貧資金1.35億元,比去年同期增加4020萬元。主要包括扶貧重點村建設、整村移民示範村、移民搬遷、村級互助資金試點、農戶小額信貸、農村飲水、扶貧“雨露計劃”培訓、扶貧整縣推進工程、扶持企業貼息貸款、農民實用技術培訓等項目。農業綜合開發項目資金5500萬元,比去年增加1900萬元。主要包括土地治理項目和農業綜合開發產業化扶持項目。

(二)扶貧重點村紮實推進。全市今年新啟動建設扶貧重點村133個,按照去年12月扶貧開發領導小組會議確定的建設項目和資金捆綁規劃,基本完成了當年建設任務。截止目前,共落實部門捆綁項目資金3.1億元,新修通村水泥路493公里,改造村組道路349公里,新建人飲工程82處,農網改造154杆公里,實施民居改造3439戶。

(三)特困村建設成效顯著。131個特困村按照2006年規劃的建設目標,通過三年的全面攻堅,5.2萬特困人口基本脫貧。三年來,131個特困村共落實捆綁項目資金5.5億元,新修通村水泥路660.7公里,改造村組道路1331公里,有124個特困村通水泥路,新建人飲工程248處,改造電網1034杆公里,移民搬遷2566戶10046人,實施民居改造7863戶;農村新型合療、農村低保、義務教育“兩免一補”等惠農政策實現全覆蓋;主導產業和勞務輸出快速發展,農民人均純收入預計達到3100元,較2006年增長1600元。

(四)整村移民示範村啟動迅速。全市啟動整村移民示範村28個,按照農村集鎮化的要求,各級扶貧部門按照“搬遷對象嚴要求、公益建設高標準”的思路,在建設規劃上,由城建部門統一規劃、扶貧部門負責監理、搬遷對象分戶自建;在對象選擇上,實行群眾公選,三榜定案;在補助標準上,實行因人制宜,區別對待,對貧困搬遷戶戶均補助1.62萬元,對特困戶戶均補助2.62萬元。目前,28個整村移民示範村共搬遷2212戶9223人(含面上扶貧搬遷1+5政策511戶2132人)。

(五)信貸扶貧再創佳績。全市啟動扶貧互助資金試點村126個,注入財政扶貧資金1890萬元,目前吸收互助協會會員12356戶,到賬各類資金2890萬元,借款會員2465戶,已向貧困戶投放貸款1950萬元,有效解決了貧困戶發展產業缺乏資金的問題。針對產業大戶和一般農戶發展產業的問題,全市今年投放小額貼息貸款2.57億元。同時,我辦圍繞農業產業化,大力支持工業發展和重點項目建設,全年投放龍頭企業扶持貸款2.82億元,有效解決了巴山絲絹、寶業集團、陽晨牧業、秦東魔芋、瀘康酒業等20家龍頭企業融資難的問題。

(六)農民技能培訓穩步實施。針對全球金融危機勞務輸出業受到衝擊的現狀,我辦要求各培訓學校及時調整工作思路,優化培訓專業,實行外出務工和就地創業相結合的辦法,結合發展鄉村旅遊業,加大烹飪等專業培訓力度,強化提高技能水平,有效解決外出務工難的問題。今年已經招生培訓6321人,安置就業3835人。

(以上六段要素全面,重點突出,成績顯著,效果很好。介紹基本情況時,我們往往希望面面俱到,卻忽視了突出重點,效果也會恰得其反。如何介紹基本情況?最笨的一種辦法,就是依據上級下發的方案文件中,所列的重點扶貧項目,再結合自身情況進行列提綱,如此做的好處在於,回應上級關注重點,彙報領導內心關注的,容易引起共識。還有一種方法,就是採取列清單的方式,把年度重點工作像拉表格一樣列出來,再進行合併刪減,留下最主要、最具代表性的,最有特色、最容易閃光的幾項工作,經過提煉形成小標題,往往能夠抓住要點,切合領導心意。)

彙報材料如何巧妙構思?框架有什麼規律可循?這篇扶貧文章可借鑑

在抓好扶貧工作的同時,我辦統籌兼顧,認真抓好新農村建設和農業綜合開發工作。新農村建設工作今年繼續按照抓點示範的思路,在鞏固提高第一批示範村的基礎上,新啟動建設100個重點示範村,由109個市直部門包抓;啟動建設362個縣鄉示範村,由縣直部門包抓。全市新農村建設會議後,新農村建設得到各級各部門的高度重視,市級領導多次進村檢查工作,縣區和各部門召開了新農村建設工作會議,各牽頭部門強化督促,分段召開工作促進會議,真正實現了領導力量不減、資金支持不減、幫扶措施不減。農業綜合開發工作實現了新的突破,紫陽、白河列入省級農業綜合開發縣,農綜項目縣從5個增加到7個,項目資金從去年的3500萬元增加到5500萬元,土地治理面積達到5.1萬畝;爭取農業產業化財政補貼和財政貼息項目9個,扶持無償資金800萬元。

上述成績的取得,得益於市X、市XX的堅強領導,得益於各部門的鼎力支持,得益於縣區扶貧幹部的真抓實幹。我們主要採取了以下幾方面的措施:一是強化組織領導。市X、市XX一貫高度重視扶貧開發工作,是我們高效開展扶貧開發的堅強後盾。今年,市上將扶貧開發和新農村建設作為對縣區和部門的重要考核指標,加大考核力度,同時給30多名市級領導重新明確了特困村聯繫點,聯繫特困村的各市級領導都深入到村上解決實際困難;市直部門將新農村建設示範村作為開展社會扶貧的有效載體,加大幫扶力度;縣區主要領導親自召開辦公會議,研究解決扶貧開發工作的實際問題,落實資金捆綁方案,有力促進了各項工作的順利進展。

二是整合項目資源。去年12月,方市長親自主持召開扶貧開發領導小組會議,落實了2009年扶貧開發資源整合方案,各部門大力配合,截止目前,共到位捆綁資金3.1億元,為搞好今年扶貧開發提供了項目保障,有效解決了扶貧資金投入不足的問題。三是嚴格項目管理。扶貧項目量大面廣,涉及群眾最根本的利益,管好項目、用好資金是各級扶貧部門的職責所在。今年,市X督查室和市XX督查室對特困村建設和新農村建設進行了一次全面督查;市辦聯合監察局、財政局、審計局下發了《關於進一步加強扶貧開發農業綜合開發和新農村建設項目資金管理的通知》,建立了項目申報競爭制度、項目公示公告制度、項目建設監理制度、資金直通車管理制度、項目竣工審計制度、工程後續管理制度、檔案管理制度和責任追究制度。四是充分發動群眾。農民群眾是扶貧開發的主體。在扶貧開發過程中,我們通過讓群眾參與決策,提高農民群眾的積極性和主動性。在到村的項目上,由群眾決策投資方向;在到戶的項目上,由群眾確定扶貧對象;在民居改造、村道建設、產業發展等方面,採取扶貧資金獎補的方式,激發群眾主動投資,達到扶貧資金“四兩撥千斤”的效果。

(撰寫彙報材料務必要注重三字訣:清、重、實

2、重。就是要重點突出。彙報材料通常由工作開展情況、主要做法及成效、存在問題及今後的打算等幾個方面組成。各個組成部分要重點突出,不能逢事必講、事無鉅細,要注重“點”與“面”的巧妙結合。“點”,就是閃光點,需要單列出來深入講、細緻講;“面”,則是一般性工作,可概略性講述,或一筆帶過。只有“點”“面”清晰,才能突出重點,突出特色。

那麼,什麼是重點工作呢?第一任職在“清”(理清思路)中講過,一是上級領導或文件精神中經過提及的工作,就是需要下級努力完成的重點工作。也許這些工作之於一個單位不是重點工作,甚至偏離主業,但從大局來看,它就是重點工作;二是能夠體現本單位特色的工作,也屬於重點工作。這些工作最能體現一個單位工作思路與建設水準,如果彙報工作都是大家都有的,或者是一般性平常性工作,很難在領導心中留下“人無我有、人有我優”的好印象。重點工作,不僅包括特色做法,還應包括突出問題與創新打算。

以上兩段屬於主要做法,也是重點工作中的一部分,主要介紹了自身的一些特色做法。有興趣的筆友,可以將本文的主要做法與自己單位的做法相比較,找出其中的創新點與異同點,這將有利於我們下次撰寫扶貧工作做法時,啟迪思路拓展眼界,寫出更有新意與閃光點的好文章。

二、我市扶貧開發面臨的形勢任務和存在的突出問題

我市扶貧開發雖然取得了明顯成效,但目前面臨的形勢依然嚴峻。隨著扶貧開發的不斷深入,影響我市扶貧開發的各種因素越來越複雜,解決貧困人口脫貧難度越來越大,成本越來越高,投入越來越多,減貧速度越來越慢。(過度段。採用轉折手法,從第一部分順暢轉入第二部分。)

一是貧困面依然較大。雖然2001年規劃的扶貧重點村即將實施結束,但是隨著經濟社會的發展,扶貧標準的提高,以及當初建設水平低等因素,全市相對貧困面依然很大。據我辦年初調查,截止去年底,全市還有人均純收入2000元以下的村872個,佔全市行政村總數的35%;農民人均純收入在2000元以下人口有106萬人,佔農業人口的41%;按照人均純收入1196元的貧困標準,我市貧困人口還有40萬人,佔農業人口的15.7%;有11.2萬農戶需要搬遷重建住房,佔全市65萬農戶的17.2%,19.7萬農戶需要改造住房,佔全市總農戶的30.3%;居住在20戶以上的組有1548個不能通路。

二是貧困程度較深。隨著扶貧開發的不斷深入,目前尚未脫貧的貧困人口,都是貧困程度較深、自身脫貧能力較低的貧困戶。從貧困的根源上來看,因災、因病、因教致貧的比例還很高。一些貧困戶雖然已經脫貧,但是上大學難、看大病難、抗大災難等問題仍然存在。供養一個大學生、看一場大病、經一場大災,使剛剛脫貧但仍很脆弱的農民又成為了貧困戶。從貧困分佈的空間上看,我市貧困人口整體呈現“大分散、小集中”的分佈特點。既有面上分佈的點狀貧困戶,又有沿河、沿溝分佈的線狀貧困帶,還有山高坡徒、土少水缺等自然條件極差,集中連片的貧困片區,受各種因素的影響,“小康村中有貧困戶,貧困村中有富裕戶”的現象也普遍存在。

三是扶貧投入不足。首先是國家投入少。現在國家對重點貧困村的投入,每村僅30萬元,非重點貧困村基本沒有投入,據測算,在我市要全面解決一個村的實際問題,至少需要投入資金100-300萬元,國家補助資金只能修一段村道公路或解決部分農民的飲水困難,目前的解決方式主要是依靠整合各部門的項目資源;其次是市縣財政無配套。由於我市本級財政困難,市縣的財政扶貧配套資金一直沒有兌現;再次是群眾投入較少,由於農村整家外出務工戶較多,利用“一事一議”自籌資金搞建設非常困難,加之農村自然災害頻發,工程後續管理存在資金缺口的問題。四是扶貧意識有待強化。個別地方對扶貧開發仍然認識不到位,存在著工作責任落實不到位、資金監管不到位、項目實施不到位以及轉移挪用扶貧資金等問題。

(問題部分分別從橫向、縱向、立體三個維度下筆,三個段落構成一個結構整體,給人實踐深入、考慮全面的感覺。撰寫問題部分,需要把握幾個原則:一是堅持實事求是的原則,既不能子烏虛有、虛張聲勢,也不能遮遮掩掩、迴避矛盾;二是堅持主觀在前、客觀在後的原則,首先要查找問題的主觀原因,而後再查找客觀原因,順序不能顛倒,否則會給領導留下缺乏擔當的印象;三是堅持作風務實的原則,注重轉改風氣,揭露問題要見人見事見數據,少用或不用“一些”“有些”“差不多”“大多數”等詞語,避免給領導留下“水中浮萍”“渾水摸魚”之感。)

(以本文問題部分為例,第一段用精準詳實數據作為彙報主要手段,給人客觀真實務實之感;第二段查找問題深入,展示務實作風,分別分析了貧困根源和分佈空間兩個維度的深層次原因,句句觸及問題根本,觸動問題核心,不怕亮醜爆光的務實心態值得肯定;第三段分別從客觀與主觀角度入手,從國家、市縣、群眾和意識形態四個層面,深度分析了扶貧中遇到的困難與問題,“兩觀”結合彙報,避免了給領導留下務虛、逃責的負面印象。)

彙報材料如何巧妙構思?框架有什麼規律可循?這篇扶貧文章可借鑑

三、明年扶貧開發工作思路和重點

2010年是我市扶貧開發十年規劃的最後一年。全市扶貧開發工作的總體思路是:認真貫徹落實XXXXXXX精神,圍繞市X、市XX中心工作部署,繼續堅持“扶貧開發與農業綜合開發相結合、扶貧開發與新農村建設相結合、扶貧開發與構建和諧社會相結合”的

工作思路,按照“以整村移民為抓手,促進農村城鎮化;以信貸扶貧為抓手,促進農業產業化;以技能培訓為抓手,促進農民知識化;以整片推進為抓手,促進扶貧區域化”的具體要求,加大項目爭取力度,嚴格項目資金管理,力爭全面完成《安康扶貧開發十年規劃》的目標任務

工作任務是:全年新啟動建設126個扶貧重點村,力爭完成十年規劃中的所有扶貧重點村建設任務;新啟動36個整村移民示範村項目,搬遷貧困人口2100戶9000人;繼續抓好462個新農村示範村建設;投放農戶扶貧貼息貸款2.5億元,企業扶持貸款2.5億元,鞏固提高126個村級互助資金試點成果;實施扶貧“雨露計劃”技能培訓7000人並安置就業;抓好旬陽整縣推進扶貧開發項目,促進扶貧開發區域化進程,為新一輪扶貧開發政策戰略調整提供實踐經驗。實施農業綜合開發土地治理項目5萬畝,扶持龍頭企業20家。全年實現脫貧8萬人,確保貧困農民人均增收500元以上。

(以上兩段彙報了總體思路和工作任務,從內容上看,扶貧工作導向正確,要求嚴格,方法靈活,任務具體,目標明確,既是在體現本級清晰的工作思路與把控全局的工作能力,也是在向上級做出公開承諾,立下“軍令狀”,表現出實現目標任務的堅定信心與決心,以及強烈的責任擔當與X性覺悟。)

為實現上述目標任務,我們將採取以下幾項工作措施:

(一)創新扶貧方式。

(二)落實扶貧工作責任。

(三)完善扶貧投入機制。

(四)激活扶貧主體熱情。

(五)嚴格扶貧資金監管。

(六)強化督促檢查工作。

(七)提前搞好扶貧規劃。

(撰寫彙報材料務必要注重三字訣:清、重、實

3、實。就是要實事求是。每位領導都希望彙報能出亮點有特色,引起領導認同與肯定。但撰寫者一定要把握好“度”。這個度就是,既要彙報實在的、新鮮的、有價值的,也要堅持講真話、講實話、講群眾想聽的話。彙報材料要堅持幾個原則:一是準確無誤,彙報中涉及的人與事,一定要堅持有一說一,不允許有任何虛構,更不能為了出彩,而無底線拔高,甚至張冠李戴移花接木,甚至把道聽途說、子無虛有的東西作為硬材料寫進彙報;二是堅持較真務實,務必要強化責任意識與X性覺悟,要充分考慮彙報材料對全局產生的後果與影響,因此在材料中涉及的重要數據與事項,必須要親自核實,反覆論證,不能隨意捏造,圖完成任務;三是堅持宗旨意識,任何工作的最終落腳點都是在“全心全意為人民服務”上,如果彙報脫離群眾,心中只為獲取領導認可與“芳心”,必然本末倒置,最終遭受唾棄與鄙夷。

第三部分工作措施分別從意識形態、政策制度、管理機制、科學籌劃等7個方面入手,始終遵循著彙報材料堅持的“實”字原則,每句話、每個對策,都有質量重量,都能落地有聲,都能緊緊圍繞宗旨展開,這樣的材料不僅領導喜歡,群眾同樣喜歡。

四、請求解決的問題

(一)研究確定2010年資源整合方案。

(二)加強扶貧開發隊伍建設。

(三)加大市縣財政扶貧資金投入。

注:由於篇幅過長,本文略有刪減,若有需要原文的筆友可在後臺私信“原文”給第一任職,我們將在48小時內為您發送!!

彙報材料如何巧妙構思?框架有什麼規律可循?這篇扶貧文章可借鑑


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