Excel應用——定位Ctrl+G的一種用法

定位是個好東西,快捷鍵也是個好東西,這樣一來,Excel中的定位快捷鍵Ctrl+G自然而然的成了很好的東西

其實,本人剛開始並沒學過這個,接觸到這個快捷鍵的原因也挺逗的,按Ctrl+F查找的時候手一滑按錯了鍵(而且次數遠遠大於1),就跳出來了這麼個東西:

Excel應用——定位Ctrl+G的一種用法

在多次見到並且完全不過腦子的直接關掉之後,我總算對這玩意兒有了點印象——看到了吧,重複重複再重複,廣告也是這樣產生作用的

直到有一天,我在百度怎麼刪空格子的時候正兒八經的看到了這東西的用法,才開始感受到了,噢,原來是神器啊~~~

Excel應用——定位Ctrl+G的一種用法

但是今天要講的用法不是刪空格,而是另一種不同的情況

不知道各位小夥伴們有沒有碰到過這種情況,你用整篇的公式計算了表格中除標題以外的所有數據,十分Happy的把文件發給老闆,然後老闆看著看著覺得有點地方不合適,手裡拿著計算器敲敲敲,然後——關鍵來了,他把計算器手敲出來的結果直接打進了表格,改掉了其中幾個格子,又把文件轉回來發給你,讓你負責後期的維護。。。。。。對著這個不知道被老闆動了哪裡,後續更新數據時更是無比累心的東西,此刻的心理陰影面積已無法描述

好吧,這種悲傷的故事所幸我遇到的次數也不多,更所幸有這種手殘習慣的上司幾年前就離職了,但是,為了能夠挽尊,咱們還是要先找到被手改過的地方

首先,一個格子究竟是公式還是數據,會混淆我們視覺的主要原因,是因為他們看起來都一樣,就像下面這樣

Excel應用——定位Ctrl+G的一種用法

但事實上,對Excel來講,它的真實內容可能是這樣

Excel應用——定位Ctrl+G的一種用法

那我們要怎麼找出一堆公式中摻雜進去的數字呢,嗯,讓我們先選中應當是公式的整片區域

Excel應用——定位Ctrl+G的一種用法

然後,按下Ctrl+G快捷鍵,在彈出來的框框裡,點左下角的Special…

Excel應用——定位Ctrl+G的一種用法

用Ctrl+G去過空格的同志們恐怕會有印象,去空格時我們在下面這個界面裡選的是Blanks(空格),但是在這裡,我們選擇的是Constants——很抱歉,在下的Office用了個英文版

Excel應用——定位Ctrl+G的一種用法

點完Constants後,下面四個方框打鉤的地方也會變成可以改的選項,但是這裡我們不用動,直接OK

Excel應用——定位Ctrl+G的一種用法

然後,彈窗自動關掉,此時表格裡選中的,就是我們要找的純數據

改個顏色或改個底色,把這些格子標出來,然後,我們就可以開始在心裡默默的找老闆算賬了。。。(開個玩笑)

Excel應用——定位Ctrl+G的一種用法

當然,這只是定位快捷鍵的其中一種用途,不同情況和需要下,你用它來找出有公式的格子、有錯誤值的地方、或者只選可見的格子(這個在表格中有隱藏的行和列時還蠻有用的)都是挺方便的

OK,今天搞定,收工


分享到:


相關文章: