參考 | 職場趣學
每當看到這樣的標題
“PPT裡8種不為人知的技巧”
“99%的人都不懂的PPT功能”
...
我都還是會點進去瞅瞅看,
希望能Get到更多的小技巧,
為了提高製作PPT的效率~
所以我標題黨一下…
是的沒錯,
不要問我95%是怎麼統計出來的。
很多人都自稱會辦公三件套,
可是真正當自己做的時候問題百出
!!
SO,
本篇的目的很明確,
就是希望其中一些技巧,
能實實在在地幫助到大家~
Come on,開始吧
拖動拆分文本框
從Word裡複製這樣的內容進來
好大一段,看著頭疼!
想拆成一段一段的排版
Ctrl+C複製Ctrl+V粘貼…
重複操作好幾次真TM麻煩!
解決方案:選中內容,按住鼠標左鍵不放,然後往外拖拽,就可以快速拆分文本框啦~
調整項目符號間距
項目符號和編號挺好用的
只是有時覺得跟文本之間的間距太近/太寬,
強迫症看著難受啊啊啊!!!
解決方案:首先需要打開標尺(菜單欄【視圖】中勾上【標尺】),接著選中文本框內容後,拖動標尺上方對應的標尺滑塊,就可以調整距離啦~
取色器外部取色
有時候
PPT裡怎麼都調不出自己喜歡的顏色!
看見PPT外面的
妖豔jian貨顏色都炒雞好看
可是弄不過來啊啊!!
解決方案:縮小PPT界面,切換到取色器模式下,然後再按住鼠標左鍵不放(不放不放不放),拖動鼠標到想要吸取的顏色上,就可以直接取色啦~
一鍵停用動畫
同事做的PPT滿滿都是動畫,
好!花!哨!
身為強迫症想改的簡約一點
一頁頁刪除動畫?
不是吧,那還是算了...
解決方案:其實PPT可以一鍵停用動畫的,即在菜單欄【幻燈片放映】中找到【設置幻燈片放映】,在裡頭勾選【放映時不加動畫】,就可以啦~
投屏技巧
幻燈片投影環節,
在投影環節中有什麼小技巧呢?
聽聞按B鍵是黑屏,按W是白屏,
還有啥?
解決方案: 其實PPT投影時的小技巧可不止這些,其實小夥伴如果在投影PPT時,按下鍵盤上的F1鍵,就會看到這個提示框了。
有興趣的小夥伴,不妨可以挨個試試,挑個覺得有用的練練手。
我主要給大家推薦1個按鈕:
放映模式下,頁面左下角點擊放大鏡,放大頁面
想要退出放大模式,按下鍵盤左上角的ESC鍵即可~
相冊功能
把文件夾裡的圖片
變成PPT一頁頁地播放
難道得一張張插入圖片麼?
看來今天又沒法準時下班了
解決方案:PPT裡的相冊功能瞭解一下,可以瞬間把文件夾裡的圖片,變成PPT哦~
錄屏功能
PPT居然可以當錄屏軟件使用?!
解決方案:菜單欄【插入】中找到【屏幕錄製】,對的,就是倒數那個不起眼的按鈕~
只需先選定一塊錄製的區域,接著點擊【錄製】就可以開始啦,完成之後按快捷鍵Shift+Win+Q,就可以停止錄製啦~
而且這個錄屏功能不僅可以錄PPT裡頭的內容,PPT以外的也是可以的,趕緊試試看吧。、
最後右鍵點擊視頻,就可以選擇保存導出成MP4格式啦~
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