怎樣利用時間才不會拖延?

怎樣利用時間才不會拖延?

學會利用零碎時間。

有一個叫做“瑞士奶酪(上面有很多小孔的白色奶酪)”的時間管理法。

也就是在一個較大的任務中使用“見縫插針”的方法、利用零碎時間,而不是消極等待整塊時間段出現後才行動。

記住,一個目標需要10個小時來完成並不意味著你要等到一整塊時間的出現才能開始

你只需要15分鐘、10分鐘甚至5分鐘就可以做成很多重要的步驟。

瑞士奶酪法對拖延者有幾個特別的好處。其中一個好處就是:它很務實。

相比大塊的時間段,你更容易時不時地找到15分鐘、半個小時這樣的零碎時間。

如果你始終要等待一大塊空閒時間的出現,你可能就會像這樣一直等下去。

另一方面,如果你利用上一小段時間,無意中你就有一個時間上的限制。

為自己設定一個時間限制是針對拖延者的一個很好的練習,它有助於你去克服一些不切實際的想法,認為一旦自己有很多時間之後,就可以集中自己所有的精力去完成它。

預防意外干擾。

根據墨菲定律,“任何可能出錯的事情都會出錯。”

但是許多拖延者並不相信這條經驗法則他們認為他們一旦下定決心專心做事,這條法則就不會在他們身上應驗。

想想看,你就能想到,上次在你拖延以及事情最後處於一團糟的情況下所發生的某些事件。你要知道,意外總會發生。

因此,在你設定計劃時,一定要留出寬裕的時間,這個時間包括處理意外的時間在內。

不要太分散精力。

很多時候,對於眼前的各種事,人們都想能做完,並認為放棄了其中一項任務,或者把這項工作委派給別人,是能力不夠的表現。

當我們同時在處理許多事情,而讓你過於分心的話,你就要很嚴肅的想想這個問題:

過於忙碌本身是否就是拖延?

一個畢業生同時要上課、寫論文、實習,另外還要利用週末的空閒陪伴女朋友,除此之外,他所在社團還有許多活動要他幫忙,看起來,他沒有浪費時間做無用的事,每件事都是“正事”。

可不要忘了,這麼多事,總有相較重要的事,千萬不要利用忙碌來逃避更為重要的事。

享受你的“自由”時間。

拖延者無法有效率工作這一點很明顯,可不要忽視另一點他們在放鬆娛樂上效率也很低

也就是說,很多時候你無法盡情享受,因為你是在利用娛樂來逃避任務。

另一種情況是,因為你自覺效率很低,所以不配去參加娛樂活動。

不論是利用娛樂逃避工作,還是藉口工作不去娛樂,兩種情況,你都無法讓自己high起來。

可是,娛樂在生活中也是極為重要的。

你要試著安排一些讓你開懷的時間,不要讓自己處於內疚或絕望的心態中。如果你剝奪了自己放鬆的權利,你就會像用完了油的汽車一樣無精打采。

這樣做的結果是,你會通過拖延的方式,在工作前先娛樂一番,以防自己吃虧。

——未完待續——

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