學會利用零碎時間。
有一個叫做“瑞士奶酪(上面有很多小孔的白色奶酪)”的時間管理法。
也就是在一個較大的任務中使用“見縫插針”的方法、利用零碎時間,而不是消極等待整塊時間段出現後才行動。
記住,一個目標需要10個小時來完成,並不意味著你要等到一整塊時間的出現才能開始幹。
你只需要15分鐘、10分鐘甚至5分鐘就可以做成很多重要的步驟。
瑞士奶酪法對拖延者有幾個特別的好處。其中一個好處就是:它很務實。
相比大塊的時間段,你更容易時不時地找到15分鐘、半個小時這樣的零碎時間。
如果你始終要等待一大塊空閒時間的出現,你可能就會像這樣一直等下去。
另一方面,如果你利用上一小段時間,無意中你就有一個時間上的限制。
為自己設定一個時間限制是針對拖延者的一個很好的練習,它有助於你去克服一些不切實際的想法,認為一旦自己有很多時間之後,就可以集中自己所有的精力去完成它。
預防意外干擾。
根據墨菲定律,“任何可能出錯的事情都會出錯。”
但是許多拖延者並不相信這條經驗法則,他們認為他們一旦下定決心專心做事,這條法則就不會在他們身上應驗。
想想看,你就能想到,上次在你拖延以及事情最後處於一團糟的情況下所發生的某些事件。你要知道,意外總會發生。
因此,在你設定計劃時,一定要留出寬裕的時間,這個時間包括處理意外的時間在內。
不要太分散精力。
很多時候,對於眼前的各種事,人們都想能做完,並認為放棄了其中一項任務,或者把這項工作委派給別人,是能力不夠的表現。
當我們同時在處理許多事情,而讓你過於分心的話,你就要很嚴肅的想想這個問題:
過於忙碌本身是否就是拖延?
一個畢業生同時要上課、寫論文、實習,另外還要利用週末的空閒陪伴女朋友,除此之外,他所在社團還有許多活動要他幫忙,看起來,他沒有浪費時間做無用的事,每件事都是“正事”。
可不要忘了,這麼多事,總有相較重要的事,千萬不要利用忙碌來逃避更為重要的事。
享受你的“自由”時間。
拖延者無法有效率工作,這一點很明顯,可不要忽視另一點,他們在放鬆娛樂上,效率也很低。
也就是說,很多時候你無法盡情享受,因為你是在利用娛樂來逃避任務。
另一種情況是,因為你自覺效率很低,所以不配去參加娛樂活動。
不論是利用娛樂逃避工作,還是藉口工作不去娛樂,兩種情況,你都無法讓自己high起來。
可是,娛樂在生活中也是極為重要的。
你要試著安排一些讓你開懷的時間,不要讓自己處於內疚或絕望的心態中。如果你剝奪了自己放鬆的權利,你就會像用完了油的汽車一樣無精打采。
這樣做的結果是,你會通過拖延的方式,在工作前先娛樂一番,以防自己吃虧。
——未完待續——
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