身爲監理的你,真的知道怎麼編寫周報嗎?

導讀:要想做為一名合格的監理,就要學會編寫週報,經調查發現,大部分的監理人員不會編寫週報,不知道寫什麼怎麼寫,哪些是重點哪些是非重點,這讓很多監理人員一到寫週報的時候就頭痛不已,本文全面介紹如何編寫週報。我們的宗旨是,用簡單的言語,說明覆雜的問題。

一、概況

1、監理週報是監理的日常工作中重要部分。通過週報能看出所做工程的基本狀況,監理工作過程中的實際作用。及時、真實、準確、全面編制監理週報是每個監理都必須掌握的基本職能。

2、編制週報應用符合規範統一的模板,我們現在執行的是《江蘇省建設工程監理現場用表(第五版)》

3、編寫週報要真實、準確、填寫相關數據與監理日誌之間要相互吻合形成閉環。要與證明資料互相印證,形成鏈條,可追溯。

二、監理週報的編制

1、編制週報得依據:我們編制週報時要根據本週所發生的實際情況進行編制。週報時寫監理工作過程中,包括“三控、二管、一協調、一服務”你所做的具體工作情況。監理通知單及回覆單、聯繫單、會議紀要、平行記錄、旁站記錄、施工單位的工序報驗單及其他資料都是我們編制的依據。

2、工程實施情況概括:日曆天數不等於實際工作天數,所以實際天數就是真正施工天數。工程暫停令、聯繫單、監理例會會議紀要、監理通知單等欄目有就填沒有就不填,要與監理日誌內容相互吻合,能相互印證。

3、本週進度控制情況:本週實際完成的工程進度要與計劃進度進行比較。針對發現的問題,分析原因後採取應對措施或是用通知單、聯繫單等形式進行處理,寫出處理意見後記錄在週報中。

如:1、本週工作日7天,因雨停工2天,實際施工日期5天。

2、在建工程符合計劃進度要求。

3、安置房費七期小區與協調不到位,暫停施工。

4、利國小區因施工單位施工質量不符合要求,簽發停工令一份。

4、本週質量控制情況:質量控制是監理主要工作內容之一。我們應依據相關規範、標準、指引、合同等實施監理控制。到了現場之後要多拍照多記錄多看多測量,掌握第一手資料。對發現的小問題要現場處理糾正,對於較大的問題,甚至危害工程質量安全的要及時利用監理通知單、聯繫單、暫停令等一切手段及時制止,形成文字記錄。確保問題的可追溯性,盡最大努力來規避監理自身的風險。所做工作均應該在週報中有記錄。現場照片是重要的記錄依據,能客觀真實的反映出你所做的工作和施工情況。

5、本週安全管理情況:週報中所記載的內容要與監理日誌相吻合。你到現場檢查幾次就記錄幾次,發現什麼問題?處理結果怎樣都要記錄在週報中,配上問題照片,監理通知單等,分清責任。

6、投資控制情況:可能我們會對投資控制這塊有點不知道怎麼辦,其實只要我們掌握好分寸即可。這個分寸就是監理的權限。監理權限正常情況下有這幾點依據:一是監理合同中規定的權限,如金額範圍是多少;二是簽證的權限,不超過合同工程量的正負5%的量,超出這個量就沒有權利了。如超出了這個量那就要走工程變更程序。至於工程有多大,投資總額是多少,用什麼材料,選用什麼工藝等,那都不是監理投資控制的範圍了。

7、本週存在和需要解決的問題:對本週通過檢查發現的質量、安全、進度、投資等問題要及時提出及時解決,解決不了的問題應按程序向有關部門彙報,形成文字記錄,如實記載在週報中。

8、下週工作重點:應根據計劃進度、業主要求、實工現場實際情況確定。

9、要保證週報的前後連續性、完整性、不要斷章取義、不可胡編濫造,只要在日常的工作中用心,就一定能編制出一份合格的監理週報。

看到這裡,你有沒有學到一點東西,如果有歡迎轉發,讓更多的監理人員看到。你的支持就是我們的最大動力。


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