如何高效率處理表格數據,你應該看看這些Excel函數公式

無論在學校裡還是在工作中,我們經常要處理一些表格數據,對於簡單的小數據處理還是比較快的,但是當需要處理大表格的時候,需要整理的數據就有好幾千的時候,這時候利用Excel函數可以達到很好的效果。小編用了一下午時間整理了一些比較常用的Excel函數,一起來學學。

如何高效率處理表格數據,你應該看看這些Excel函數公式

1. 單條件查找:在表格中查找數值,如果需要查找的數據不多,則可以用查找功能,如果需要查找的數據非常多,可以用VLOOKUP函數,但只是單條件查找時,如下圖所示:查找胡樹東的民族。注:別忘記加絕對值,按F4可以快捷加絕對值。公式中3的意思是從姓名那列開始算起,要查第三列的內容。

如何高效率處理表格數據,你應該看看這些Excel函數公式

G8:=VLOOKUP(D8,$E$1:$G$7,3,FALSE)

2.多條件查找:當查找的數據中有同名的時候,這時候單條件查找數據就會出錯,利用多條件查找可以達到多對一效果。如下圖所示:查找A車間李小月的工資。注:同時按住ctrl+shift+enter就是添加公式中的大括號,公式比較長,學習的時候對著圖片很快就領會。

如何高效率處理表格數據,你應該看看這些Excel函數公式

G8{=INDEX($G$2:$G$7,MATCH(D8&E8,$E$2:$E$7&$F$2:$F$7,0))}

3.逆向查找:我們能經常碰到逆向查找數據,一般人都是複製粘貼調整順序,再用VLOOKUP函數查找。其實使用MATCH函數的定位可以實現逆向查找,如下圖所示:姓名在學號的右邊,這時候把INDEX函數和MATCH函數結合。

如何高效率處理表格數據,你應該看看這些Excel函數公式

G8:=INDEX($C$2:$C$7,MATCH(D8,$D$2:$D$7,0))

4.重複項查找

(1)利用VLOOKUP查重:對於不同的列,不同的表查找重複項,下面用列與列之間來說明,在A列和B列中找出一樣的名字。說明:下圖F列中是左邊方法的延伸,道理一樣的。

如何高效率處理表格數據,你應該看看這些Excel函數公式

C2:=VLOOKUP(B2,$A$1:$B$13,1,FALSE)

F2: =IFERROR(VLOOKUP(E2,$D$2:$E$13,1,FALSE),"無")

下圖C列也是查找相同的名字,只是利用另一種方法。

如何高效率處理表格數據,你應該看看這些Excel函數公式

C2:=IF(COUNTIF($A$2:$B$13,B2)=2,B2,"無")

(2) 單列中找出重複項並且顯示出來

這兩個公式也是參照上圖,為了界面好看,把它們放一起了。

F2:=IF(COUNTIF(D$2:D13,D2)>1,"重複","")

G2:=IF(COUNTIF(F$2:F2,F2)>1,"重複","")

大家看到上圖中DEFG列就是在單列中找出重複項,一般來說找重複項在數據表裡有刪除重複項功能,但是不易於對重複數據的處理,再一種方法就是利用排序功能也可以找出來,但是對於排序最擔心把數據都搞混了,所以可以用下面的公式,查找出來後還可以標記。F2和G2的區別:F2是兩個都顯示重複,G2是隻有第二個重複數據顯示重複。兩個函數公式長都很像,要看清楚。

5.模糊查詢:這個查詢有很大的用處,很多公式加上"*"都能達到模糊查詢的效果,比如下圖中雖然單元格里有多個名字,但是在公式中,D13&"*"的意思就是朱壬亮&"*",就是隻要該名字的信息。

如何高效率處理表格數據,你應該看看這些Excel函數公式

E13:=SUMIF($C$1:$C$12,D13&"*",$D$1:$D$12)

6. 大範圍提取數據:對於VLOOKUP函數和MATCH函數結合提取數據,功能非常強大,它不同於VLOOKUP函數單條件查找信息,它可以把你要的所以名字想要的信息,包括整個表的信息都可以提取出來,而且表頭順序可以隨機,大家看到下圖,A1到G8為表信息,A11到G12為查找的信息,只要把需要的信息表頭列好,把姓名列好,在B11處列出公式,先往右拖拽,信息出來後再往下拖拽,就可以把需要的信息全部填好。

如何高效率處理表格數據,你應該看看這些Excel函數公式

=VLOOKUP($A11,$A$1:$G$8,MATCH(B$10,$A$1:$G$1,0),0)

最後說明一下,對於數據中的信息為隨意編寫,如有一樣純屬巧合。大家參照公式對照圖片,很快就能學會,平時在工作中用多就能記住了,如果有不明白的地方可以在下方留言,喜歡的可以收藏起來或者分享給其他朋友哦。


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