拒絕微信辦公,NOW!

今天小夥伴跟我說,她再也不用微信了。

“什麼?你不用微信了?那怎麼看男神的朋友圈?怎麼約飯?”(畫外音:這姑娘,瘋了吧)

“不想用了,因為沒有生活。”(精華總結)

接下來是她的完整版吐槽:

“看到我微信上的99+了嗎?這是工作群,看見沒?還有這麼多條語音,醉了,真是想退群。

昨天晚上12點了,老闆空襲了一條工作,我躺在被窩裡,看著微信消息,瑟瑟發抖,睡意全無”

我深深地對她表示同情,之餘,來跟大家聊聊這些年,把無數職場精英逼瘋的微信工作群!

微信作為一款社交通訊軟件,真的是做到了家喻戶曉,就連我們村70多歲的大爺都知道在微信群裡,天天盯著搶紅包,於是乎,廣大管理者們便盯上了“微信群”,可以高效的實現“一對多”溝通,一言不合,一個又一個工作群接連誕生,廣大員工們的微信恐懼症也隨之而來。

有一位偉大的××學家曾說過“微信,可以溝通,但不能協作!”

下面便是有關人士總結的微信不能用於協作的三大關鍵因素:

1.信息干擾;

上級A和下屬B、C、D四人協作完成一項任務,各自分工不同,當B向A彙報工作時,彙報信息對C、D來講就是無用的,但其實,4個人的群還好,實際上我們遇到的群往往是10人以上,這樣混亂的信息,結果就是大家都選擇屏蔽群消息;

還是上級A給下屬B、C、D三人派發任務並@ta們,除非三人給出回覆,否則A還是無法確保,這三人是否收到,導致通知無效!更別提跟進某一具體任務進展時,看著各自冗長的彙報時,心中奔騰而過的什麼馬了。

3.討論混亂;

當同時交流著幾件事,並且參與者有交集時,你一言我一語,再加上使用場景大多發生於手機上,一條又一條的短句,大量的信息流,在瞭解情況時,想迅速掌握一大片聊天內容的核心信息非常困難!

還有因格式問題,不能用微信查看的文件,記在聊天記錄裡但沒有記在腦子裡的日程管理,更重要的是想將大量工作彙總查看時,根本無從下手!

這些都是××的管理者每天都在擔心的問題,而wuli廣大睿智的leader,早就知道藉助工具來管理工作,效率UP UP UP !你說什麼工具?當然是我們tita企業級項目計劃管理平臺,先來看看效果哦!

1.任務多人執行,各盡其責!

當任務需要B、C、D三人協作完成,又分工不同時,用tita來處理此類情況,只需將該三人全部添加到工作中,並在該任務下分解各自的子任務,各自彙報工作,推進執行,互不干擾;

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用tita派發任務,明確負責人

2.派任務有“待辦”通知負責人;

A用tita派任務給B時,B會收到待辦提醒,選擇接受後,A會及時收到“B已經接收任務”的提醒,該任務也會按起止時間同步到下屬B的工作計劃表中,確保通知有效,同時,也避免了任務的遺漏遺忘;

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任務以“待辦”形式通知到負責人

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當負責人接受了任務,任務發起人會收到通知

3.溝通推進執行,為任務添加重要進展;

任務執行中需要請示領導/與同事溝通交流時,只需在任務溝通處,直接反饋問題,無需在其他社交軟件上操作,一鍵@ta,ta會立刻收到消息提醒,為確保信息到達,還支持短信通知哦~

任務執行有重要進展時,別忘了添加哦,一方面是對個人工作成果的記錄展示,其次,也方便領導或該任務的其他相關人員快速瞭解執行的進度;

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用tita在任務詳情中直接@ta溝通即可

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用tita為任務添加進展

正如上圖所示,任務支持上傳附件,還有統一的【文件】管理哦,還有可以將日常的工作任務、總結、項目等通通可以彙總起來得【日常工作報表】哦~,彙總查看更便捷!

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tita的文件管理模塊

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tita的日常工作報表模塊

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