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從事PPT行業相關工作7年了，收集了很多新人剛接觸PPT時問的問題，其實回想和總結起來問的最多的還是比較基礎的幾條，下面我們就來梳理下
01
PPT中怎麼插入音樂
插入音頻
然後按照下面圖片進行設置（如果不循環播放，那麼循環播放就不打勾）
提醒：如果是插入視頻，步驟也差不多奧
02
如何只讓固定幾個頁面有音樂
（這裡舉例，幻燈片3到幻燈片6有音樂）
首先按照技巧01的方法在您要開始有音樂的幻燈片頁面插入音樂，比如我這裡就在第三張幻燈片上插入音樂
（專注商務演示，專業PPT定製 藍計劃www.lanjihua.cn）
然後，動畫-動畫窗格-選擇音樂在動畫窗格對應元素-右鍵-效果選項-設置數字（終止幻燈片頁面數-起始幻燈片數，比如我們這裡就是6-3=3）
這裡設置就完成了
03
如何一鍵修改字體
很多時候我們做好一個幻燈片，要統一替換字體，如果一個個替換肯定很麻煩，其實是可以一鍵替換的
首先選中其中要替換字體的一段文字，然後，開始-替換-替換字體-選擇要替換的字體
首先選中一段要替換的文字
然後：開始-替換字體
選擇要替換的字體即可
這樣就完成啦，嘿嘿
04
如何替換PPT模板中的圖片
很多時候我們為了提升效率使用PPT模板，模板確實用好了是非常好的
但是模板裡面有很多圖片，很多人直接刪除，自己插入，但是這樣往往打破了排版規則，如果懂版式還好，不懂的，那麼一個漂亮的版式可能就被打破了
其實更換圖片有三種方式:
001、選中圖片，如果有“更改圖片”這個選項的
很多人看到這個就直接插入圖片，但是發現插入之後大小不對了，如下圖：
這個時候你在自己調整，很難調整到原來設計師的大小，這個時候調整好與壞就是個人能力了，所以這個方法個人不建議
我個人常用方法插入圖片-裁剪-另存為圖片-在更改圖片（這樣能夠保證效果和動畫都不變）
然後裁剪圖片
另存為圖片（記住文件存放位置）
然後刪除插入的圖片，選中要替換的圖片，更改圖片（圖片文件就是剛剛另存為的圖片）
然後就替換好了（動畫和效果都會保留）
002、右鍵沒有“更改圖片”選項的
這種一般是圖片填充在形狀裡面
操作方法：插入圖片-調整大小-裁剪-剪切-填充
調整大小到和要替換圖差不多大小（調整大小時按住shift鍵，保證縮放比例不變）
（專注商務演示，專業PPT定製 藍計劃www.lanjihua.cn）
裁剪（裁剪大小和要替換的圖片選中區域一樣大小）
比如，這個大小就是下圖紅的這個區域
將圖片裁剪到這個區域一樣的大小，或者比例
剪切-填充剪切板
這樣就替換好了
003、佔位符設計的圖片
很多下過模板的人會發現，下載下來的模板沒有圖片，圖片區域會被替代，如下
如果看到這樣的，那麼操作最方便，看下方動圖：
佔位符只需要點擊圖片中心位置即可填充圖片，而且自動匹配大小
當然如果填充好的圖片想換圖片也很簡單：刪除圖片-重新填充圖片 看下面動圖
05
如果將PPT導出成視頻
文件-另存為-視頻格式
這樣導出來就是對應的視頻格式（圖中也標註了圖片格式，導出就是一張張圖片）
06
打開的模板是自動播放的
怎麼設置成單擊播放的
很多時候我們下載的PPT都是打開就自動播放，那麼如何設置成單擊時呢？
這個時候你選中自動播放的幻燈片，然後選擇切換-換片方式，看看是不是目前勾選的自動播放，如果是改成單擊時即可
沒操作前
操作後：
這樣就會變成單擊時切換下一張幻燈片了
07
PDF如何轉成PPT或者其他格式
（比較全的轉換，關鍵是免費）
網站：https://smallpdf.com/
08
如何壓縮PPT大小
軟件：PPTMinimizer
很多時候PPT做出來後非常的大，很不方便，小編最大的PPT原始文件是10G，嚇死寶寶了，到底是有多少黑科技
這裡給大家介紹一款軟件，壓縮你的PPT，官方宣傳最大可以壓縮90%，這個是什麼概念啊，一下U盤空間就大了許多
09
模糊圖片如何處理
一直關注我們的同學就知道，我們一直強調，圖片不能模糊，不能模糊
但是我們這麼多年接項目的經驗來看，很多圖片都是模糊的
這裡給大家介紹個網站：http://bigjpg.com/
將模糊圖片上傳上去，直接還給你一個清晰的圖片，已親測，效果非常不錯
10
如何應對各種現場突發情況
很多時候我們去演講，發現現場的PPT軟件版本或者一些情況導致不是我們原來的效果
比如：不讓安裝字體
比如：PPT版本過高，現場版本過低，放不出來
比如：我用的office，現場用的WPS，兼容性有問題
第一個版本：原始的PPT源文件，這個是效果最好的
第二個版本：經過WPS軟件測試過的，WPS版本PPT，應對現場軟件是WPS
第三個版本：圖片版本的PPT（高版本），應對有視頻的PPT，那麼圖片的地方效果是不變的
第四個版本：圖片版PPT（低版本），應對現場是低版本或者用的WPS
這樣，我們就能夠應對大部分突發狀況啦
版本保存方法就是：文件-另存為-選擇對應版本（這裡高版本文件後綴是.PPTX，低版本是.PPT）
今天10個小技巧就介紹到這裡了
你覺得你最喜歡哪個小技巧，歡迎留言告訴我們奧
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