當我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令後，後來又不想打印當前的文檔了，那麼怎樣才能即時取消後臺打印任務呢？一般來說，大家在發出打印任務後，程序會自動將打印任務設置為後臺打印，同時在狀態欄上出現打印機圖標，打印機圖標旁邊的數字顯示的是正在打印的頁的頁碼。要想即時取消後臺打印任務的話，大家只要用鼠標雙擊打印機圖標就可以了。
2、Word 2003 讓文字隨文本框大小變化
當我們在用Word 進行文檔編輯時，經常需要用文本框來實現一些特殊的應用，比如在文本框中輸入文字來達到特殊效果，但有個問題是，當我們在文本框中輸入文字並調整了文本框的大小後文字並不會跟著變化。其實我們可讓文本框裡的文字大小隨文本框大小“同步” 變化；單擊選中該文本框，然後選擇“剪切”，再執行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”，在粘貼形式中選擇“圖片（增強型圖元文件）”，現在再拖動文本框看看，是不是可以隨意改變文字大小了。
3、Word 2003/2007 快速切換英文大小寫
在Word 中輸入英文句子時，一般每個單詞的第一個字母都是大寫，通常的輸入方法就是輸入第一個字母時就要進行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符，然後選中所有單詞，按一次組合鍵“Shift+F3”試試，是不是每個單詞的第一個字母都變成了大寫？再按一次試試，所有的字母都變成了大寫！再按一次，又變了小寫。原來，組合鍵 Shift+F3 是個英文大小寫切換鍵，充分利用這個組合鍵，以後輸入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word 表格中“Shift+Alt+方向鍵”調整行序
Word 表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率，比如“Shift+Alt+方向鍵”組合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向鍵”能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整 Word 表格中的行序。方法是：將插入點置於要調整行的任意一個單元格內（或行尾段落標記前），按下“Shift+Alt”鍵，然後按上下方向鍵，按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內向上移動， 按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動。
5、Word 2003 剔除試卷中的選擇題答案
如果想在 Word 2003 中去掉選擇題後括號內已有的答案，可按下面的步驟操作：按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對話框，在“查找內容”框中輸入“（^$）”，在“替換為”框中輸入“”（括號中間有空格），單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個任意的字母，即以上操作只能剔除單選題中的答案，若為多項選擇題，可在查找時依次加入多個“$”來進行查找並替換。
6、Word 中英文字體“區分對待”
在一篇中英文混排的Word 文檔中，經常需要將文檔中的字體格式統一為諸如“中文為楷體四號字，英文為 Arial UnicodeMS 體”之類的具體形式，該怎樣快速而準確地完成該任務呢？好辦，以下我們以 Word 2003 為例說明具體操作過程：1）打開所需要的 Word 文檔，然後在“編輯”菜單中，單擊“全選”命令以選中整篇文檔；2）在“格式”菜單中，單擊“字體”命令；3）單擊“字體”選項卡，然後在“中文字體”框中選擇“楷體”；在“字號”框中選擇“四號”；在“西文字體”框中選擇“Arial-UnicodeMS”；單擊“確定”按鈕。
現在，文檔中所有英文被設置為AriaUnicodeMS 體，而所有中文被設置為楷體，但中英文的字號皆被設置為四號字。
7、去除來自“記事本”的自動換動符
很多人習慣打草稿用“記事本”，然後複製到 Word 中進行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設置為自動換行，而將其中的文本拷貝到 Word 中會出現一種奇怪的換行符號， 利用Word 的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標記]（即^P）”來查找替換這些換行符往往無效。這裡你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內容”設置為“^13”（不含雙引號），“替換為”項中不輸入任何內容，然後全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。
8、如何刪除 WORD 文檔所有空格空行
1）去多餘空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對話框的“查找內容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p（這裡^和 p 都必須在英文狀態下輸入），然後單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現“word 已完成對文檔的搜索並已完成 0 處替換”）；
2）去多餘空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對話框的“查找內容”中輸入一個空格，在“替換為”中什麼也不輸入，然後單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現“word 已完成對文檔的搜索並已完成 0 處替換”）。
9、一鍵選中超鏈接文本
在Word 文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用鼠標拖動的方法，但這種方法選中的效率很低，有沒有更高效的方法呢？答案是肯定的。其實只須將插入點定位到超鏈接文本的前面，然後再按下鍵盤上的 Delete 鍵就可以實現一鍵選定了。
10、快速撤銷自動畫布
當在 Word 2007 中繪製圖形或插入“文本框”時，在編輯區域總會自動彈出一個“在此處創建圖形”的繪圖畫布，如何撤銷該畫布呢？
方法一：當出現畫布時，在畫布範圍之外的區域繪製圖形，畫布便自動消失；
方法二：當出現畫布時，按“Ctrl+Z”組合鍵，畫布自動撤銷；
方法三：單擊“[Microsoft Office 按鈕]—[Word 選項]—[高級] ”，在“編輯選項”中， 不選擇“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”項，“確定”後完成設置。
11、生僻字錄入並不難
1）利用Word 中的插入符號法：比如我們要輸入“朐”，先打開 Word，輸入“月”字並選中它，依次單擊“插入—符號”，在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”，“子集”定為“CJK 統一漢字”，就可以看到許多有“月”部首的漢字（如圖 1），從中可以找到“朐”字，雙擊這個漢字就可輸入；
2）用“微軟拼音”輸入法中的手寫板來輸入：切換到微軟拼音輸入法，單擊“選項”（即右下腳倒三角按鈕），勾選“輸入板”，那麼在輸入法狀態中便會多出一個“開啟/關閉輸入板”切換按鈕，單擊該按鈕，彈出“手寫識別”窗口，這樣我們就可以將鼠標當成筆在左側窗口中書寫生僻漢字了，雙擊中間窗口得到的漢字“朐”即可輸入。
12、Word 2007 快速分割表格
可以把光標定位到需要分離的表格內容的最後一行，然後按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，這樣整個表格就會被一分為二，並且兩個表格中間會自動加入一個空行，可以輸入其它內容。
13、Word 提示 mso.dll 無效
可能是你的Word軟件由於某種原因出現故障，比如被病毒破壞了。如果你的Word還能打開，可以點工具欄的“[幫助]—[檢測並修復]”來修復 Word。如果不能，你可以在[控制面板]—[添加/卸載程序]中，找到 Office，更改，選擇修復，要提前準備好 Office 的安裝光盤或者文件夾，如果是光盤要確保光盤完好，如果修復不了就卸載 Office，然後重新安裝。
14、Word2007 手動找回自動保存文件
如果突然遇到停電等突發事件在Word2007 怎麼也找不到關機前自動保存的文件，可以在“C：\documents and settings\
15、Word 2003/2007 快速製作填空題下劃線
先在填空題空白處輸入試題中不含的特殊字符（如～、&）等，然後按 Ctrl+H 組合鍵打開“替換”對話框，在“查找內容”欄輸入剛才的特殊字符，在“替換為”欄中輸入幾個空格，並打開“高級”選項，在“格式/字體”對話框裡將“下劃線線型”選擇為“單實線”，然後點擊“全部替換”按鈕，即可將特殊字符替換為帶下劃線的空格，快速製作出填空題的填空部分。
16、更改 Word2007 默認保存格式
Word2007 默認保存格式為 docx，低版本的 Word 要想識別必須安裝兼容補丁，單擊“[Microsoft Office 按鈕]—[Word 選項]—[保存] ”，在“保存文檔”中，從“將文件保存為此格式”的下拉菜單中選擇“Word97-2003 文檔（*.doc）”，單擊“確定”後退出，以後所有新建文檔默認保存格式便為 doc。此法同樣適用於 Microsoft Office2007 的其他組件。
17、談 Word 中縱向選定文本
將光標放在需要選定的縱向文字塊的左上方，然後用左手按住 Alt 鍵不放，用右手將鼠標向縱向塊文字的右下方拖動，即可縱向選定文字。
18、Word 2007 巧用快捷鍵插入公式
在使用 Word 2007 編輯文檔時，通常大家都是切換到“插入”選項卡，然後單擊“符號”組的“公式”按鈕，再進行公式編輯。其實，無論當前為何選項卡，要在文檔中插入公式時，只需要按下“Alt+=”鍵即可進行公式編輯。
19、Word 2007 表格倒著建
通常大家都是先創建好表格，然後再輸入內容。但是，有時創建表格事先沒有規劃好， 所以出現輸入內容時才發現行或列不夠用了或者太多了的情況。其實，你可以改變一下順序， 即先輸入表格內容，只是在輸入內容時，請以空格識別“列”，以回車鍵識別“行”。然後，選中輸入的表格內容，再單擊“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭， 單擊“插入表格”，則一個表格就形成了。
20、Word 中微調圖片位置
在Word 文件中插入圖片（文本框）後，有時候要求對它進行細微的位置調整，只需把圖片設置為四周型（緊密型），按住 Ctrl 鍵同時按方向鍵，即可對圖片進行上下左右微調。也可以按下“Alt+鼠標左鍵”進行微調。
21、在 Word 表格的最後添加一行
在表格最後添加一行，只需將光標移到表格的最後一個單元格中，按“Tab”鍵即可快速插入一行。
22、快速預覽 Word 文檔
我們知道在查看圖片文件時，可以選擇縮略圖模式，這樣所有圖片都可以以縮略圖的形式顯示出來，使用非常方便。在瀏覽 Word 文檔的時候，如果也能夠預覽其中的內容就好了， 特別是在大量文檔中查看某篇文章的情況下。其實，方法還是有的，啟動Word 軟件後，單擊執行“[文件]—[打開]”命令，在彈出的對話框中定位到目標文件夾，然後選定其中的某個文件，再單擊“視圖”按鈕右側的倒三角形按鈕，在彈出的菜單中選擇“預覽”選項，在下面的窗口中就會顯示文章的內容。
23、Ctrl 鍵配合鼠標翻頁鍵的妙用
在 Word2003/2007 文檔中，按住 Ctrl 鍵，同時滾動鼠標的翻頁鍵（又叫鼠標中鍵），可以放大或縮小文本，頁面想多大就多大，也可以多頁打印預覽，在屏幕上顯示多頁。當頁面比較小時會在屏幕上顯示多頁，如果是一本書可清晰地看到文檔的脈絡和結構。比如，標題及級別關係，章節，錯別字。如果出錯，把光標定位在出錯處可立即修改，不用點來點去， 省去不少時間，也可進行文字和圖形的插入，非常方便。
24、Word 表格巧調列寬
在編輯 Word 表格時，大家通常都是拖動表格線來調整列寬。其實，如果在拖動表格線時，配合使用不同的按鍵，可以達到不同的目的。按住Ctrl 鍵的同時拖動，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔，整個表格的寬度不變；按住 Suift 鍵的同時拖動，只改變表格線左方的列寬，其右方的列寬不變，整個表格的寬度將有變動； 按住Alt 鍵的同時拖動，標尺上會顯示出各列的寬度，其拖動結果與普通拖動方法相同。
25、“鎖定”Word2007 每次打開的默認字體大小
用Word2007 來進行文檔編輯，但是每次打開後字體默認大小都是五號，每次都還得手動去切換一下，變為常用的四號字大小，要是能打開文檔後默認的字體大小為四號就方便了，其實在文檔編輯區域空白處右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“字體”打開字體設置窗口，設置好字體和字號大小為“四號”，然後點擊左下角“默認”按鈕，在彈出一個新對話框中單擊“是”後退出。好了，以後打開新文檔就是按照你設置的字體和字號啦，不用再去手動切換一次。
26、把文字替換成圖片
首先把圖片複製到 剪貼板中，然後打開替換對話框，在“查找內容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c 要小寫），單擊替換即可。
27、Word 表格自動填充
在 Word 表格裡選中要填入相同內容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無”，依次單擊“確定”退出後即可。
28、 Word 中巧輸星期
單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式” 欄內選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。
29、粘貼網頁內容
在Word 中粘貼網頁，只須在網頁中複製內容，切換到Word 中，單擊“粘貼”按鈕，網頁中所有內容就會原樣複製到 Word 中，這時在複製內容的右下角會出現一個“粘貼選項”按鈕， 單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。
30、快速轉換大寫金額
在Word 中輸入 12345，然後點擊“插入→數字”命令，在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄裡選擇中文數字版式“壹、貳、叄????? ? ? ”單擊“確定”，則 12345 就變成中文數字“壹萬貳仟叄佰肆拾伍”。
31、去掉自動編號功能
點擊“工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”複選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具→選項”，進入“常規”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”複選框上的鉤即可。
32、畫出不打折的直線
在Word 中如果想畫水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線，只須在固定一個端點後，按住 Shift 鍵，上下拖動鼠標，將會出現上述幾種直線選擇，位置調整合適後鬆開 Shift 鍵即可。
33、加減乘除松輸入
i 和 I 在中文輸入法智能 ABC 中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字符，還可以用來將數字運算符號變為相應的漢字，在 i 或 I 後面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。
34、部分加粗表格線
在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然後在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪製表格”按鈕，最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可
35、打造整齊的 Word 公式
使用Word 公式編輯器創建公式後，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)， 那麼你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式，右鍵進入“設置對象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調整的項;按下 Ctrl 鍵後，利用光標上下左右移動對該項進行微調;重複上下左右移動對該項進行微調;重複上述步驟，直到將公式位置調整到滿意為止。
36、文字旋轉輕鬆做
在Word 中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容，只要把字體設置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉 90 度了。
37、去除默認的輸入法
打開選項窗口，點擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處於活動狀態”前的對號，點擊確定。重新啟動Word 後，就會發現微軟拼音不會一起啟動了。
38、翻譯文字
先要安裝好字典庫，連線上網，通過網上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字，然後點選 Word 菜單欄“工具”→“信息檢索”；界面右邊將出現“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住Alt 鍵不放，然後點選生詞。
39、快速顯示文檔中的圖片
如果一篇Word 文檔中有好多圖片，打開後顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點擊“打印預覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然後關閉打印預覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。
40、給圖片註解文字
選定要添加說明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口；然後在“標籤”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最後在“題注”欄輸入註解文字，再點“確定” 按鈕結束。此時，註解文字會自動顯示在圖片下方。註解文字可以隨時更改，如改變字體大小， 或者刪除等等。
41、製作水印
Word2003 具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設置大小、位置等等。在Word 菜單欄點擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然後在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然後找到要作為水印圖案的圖片。最後按“確定”，水印就會出現在文字後面。
42、自動更正錯誤詞組
可以通過 Word2003 自動更正寫錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點擊“工具－自動更正選項”菜單，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標籤項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然後在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點擊確定。這樣以後如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候，Word 就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的Word 識別詞組能力更強、更智能化。
43、輕鬆統計文檔字數
打開Word 文檔，然後依次點擊“工具－字數統計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統計信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標籤，然後點擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細統計信息。但是需要統計多篇文檔的總字數，這樣一篇篇的統計，也就太慢了，效率也很低。可以先打開其中任意一篇文檔，然後依次點擊“插入－文件”菜單，然後把其它文檔全部插入進來，合併成一篇文檔，然後再點擊“字數統計”菜單項，就可以輕鬆的查看所有文檔的總字數了。
44、一版多頁顯示
先按“預覽打印”圖標，或點擊“文件”→“打印預覽”，Word 將處於“預覽”模式；在工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“常用”。這時，Word 的菜單欄下一排會出現“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標，選擇“自定義”，進入自定義設置狀態；現在，將“打印預覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關閉“自定義”窗口，再關閉“預覽”模式；以後，點擊 Word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。
45、加載稿紙：
到微軟網站上下載稿紙加載項，安裝後在 Word2003 的“格式”菜單下就可以看到“稿紙設置”命令，選擇後在設置對話框“啟用稿紙隔線”，然後我們設定每格的尺寸、網格樣式、網格顏色、紙張大小等，確定後Word 中的就自動應用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個格子上。
46、自動縮進兩個漢字
我們中國人寫東西都有段首空兩個漢字 俗稱低兩格的習慣，如果每次都要在段首敲四個空格半角鍵，實在是太麻煩了，Word 2000 為我們提供了更為方便的辦法，選中所要設置縮進的段落，打開“格式”菜單中的“段落”設置，在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進”，在“度量值”中選擇“2 字符”。當然，最方便的辦法還是在默認模板中設置段落“首行縮進”為“2 字符”。
47、刪除行首行尾空格
由於網頁排版中的“低兩格”都是通過插入空格來實現的，所以我們從網上拷貝下來的文章段落在 Word 2000 中進行段落重排時，由於我們已經設置了自動“首行縮進”兩個漢字，再加上這兩個全角空格，就成了段首四個漢字空格，手工進行刪除實在是太麻煩，這時我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落，然後按下工具欄中的“居中”按鈕，使段落的對齊方式為居中，這時行首行尾的空格就都被去掉了，最後再按“左對齊”按鈕，使段落恢復原來的對齊方式。
48、刪除空行
對於文章中的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個“段落標記”連在一起，那麼我們用 Word 2000 的替換功能就可實現刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內容”輸入框中，按下“高級”按鈕， 選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“＾p”，然後按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對於多行空行，可進行重複替換，直到刪除全部的空行為止。
49、修改 Word 文檔的默認保存路徑
一般來說，Word 文件默認的保存路徑是 CMy Documents 文件夾，修改其默認保存路徑， 可以執行主菜單“工具/選項”命令，在“選項”對話框中切換到“文件位置”選項卡，在“文件類型”選項卡中選中“文檔”，然後單擊“更改”按鈕，並將其指定為自己所要保存的路徑就可以了。
50、去掉 Word 頁眉下面的那條橫線
去掉Word 頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法。一是可以將橫線顏色設置成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁眉編輯，然後選中段落標記並刪除它；最後一種方法是將“樣式”圖標欄裡面的“頁眉”換成“正文”就行了。
51、將光標快速返回到 Word 文檔的上次編輯點：
按下“Shift+F5”組合鍵，就可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置，當再次按下“Shift+F5”組合鍵時，插入點會返回當前的編輯位置。如果是在打開文檔之後立刻按下“Shift+F5”組合鍵， 可以將插入點移動到上次退出 Word 時最後一次的編輯位置。其實 Shift+F5 的作用是定位到Word 最後三次編輯的位置，即 Word 會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重複按下 Shift+F5 鍵，並在三次編輯位置之間循環，當然按一下 Shift+F5 就會定位到上一次編輯時的位置了。
52、刪除空行：
對於文章中的空行，手工刪除是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個“段落標記”連在一起，那麼我們用Word 的替換功能就可實現刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“＾p”，然後按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對於多行空行，可進行重複替換，直到刪除全部的空行為止。
53、按姓氏筆畫排序：
在Word 的表格功能中，為了適應中文習慣，新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是：選擇需要排序的列，左擊“表格/排序”選單項，再選擇“類型”組合框中的“筆畫”項， 並選擇“遞增”或“遞減”，點擊“確定”即可。你會看到，此時的表格已按“姓氏筆畫”（而不是“姓名筆畫”）的遞增（或遞減）排列好了。
54、顯示過寬文檔：
在打開文檔時，有時會發現因為文檔過寬，屏幕上顯示不全，這可怎麼辦，總不能看一行就拖動一次水平滾動條吧！這時我們可以重新調整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“視圖”選項，然後選中“窗口內自動換行”複選框即可。我們也可以通過改變顯示比例使文字適用於普通視圖或頁面視圖中的文檔窗口。這時我們單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然後選擇“頁寬” 選項即可。我們還可以切換到Web 版式視圖中，使文字自動換行。
55、在 Word2000 中輸入英語音標：
如何在一篇文章或一份英語試卷中輸入英語音標？有一個非常簡單辦法可以解決這個問題。如果你的計算機中裝有金山詞霸的話，在把英語翻譯成中文時，你會發現屏幕上顯示出了用國際音標標註的英文單詞的發音音標，這表明計算機在安裝了金山詞霸後，一定在其內部安裝了含有英語音標的字庫。這個字庫文件就在 Windows 文件夾下的字體文件夾 Fonts 中，其文件名是ksphonet.ttf，字體名是 kingsoft phonetic。 進入中文 word2000，需要輸入音標時，可在“插入”菜單下選擇“符號”，在“符號”選項卡下“字體”下拉菜單中選擇“kingsoft phonetic plain”，這是你會看到國際音標中的符號出現在屏幕上，選擇你所需要的音標雙擊之即插入到文章中。如果你的計算機中沒有安裝金山詞霸，那也沒關係，你只要到裝有金山詞霸的機器上（或光盤中） 把含有音標的字體文件ksphonet.ttf 複製到你的計算機即可。方法是：在有金山詞霸的計算機上找到文件夾windows\fonts\，將其中的名為 ksphonet.ttf 的字體文件有鼠標拖放複製到 A 盤中（注意此時用鼠標右鍵採用發送到 A 盤的方法進行復制是無效的），然後再在你的計算機上把它拖放複製到windows\fonts 文件夾中就行了。
56、在 Word 中標註漢語拼音：
在輸入中文時可能會需要在文字上面標註拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然後通過調整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。要解決這個問題也不難。按如下步驟操作即可：先選擇需標註拼音的文字，然後運行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，接著在各文字相對應的方框中輸入拼音。最後單擊“確定”按鈕完成拼音的標註。
57、給跨頁的表格自動添加表頭：
如果你在Word 中製作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進行操作：選定第一頁的表頭（表頭有多行時要選定多行），在“表格” 選單上單擊“標題行重複”。
58、給 Word 文件減肥：
在 Word 中輸入一點兒文字，很容易就達到幾十 KB，真不知微軟是怎麼回事，好像覺得我們的硬盤太大了似的。所以，很有必要給Word 文件減減肥。
具體方法：只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令，Word 則會重新將信息進行整理存盤，這樣會使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話，可以打開 Word， 單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“保存”選項卡，在設置窗口中取消選擇“快速保存”選項，以後Word 就會在每次保存文件時自動進行信息整理並存盤，實現“減肥”操作“一勞永逸”。另外，如果我們使用了 Word 的嵌入字體技術，則在選中“嵌入TrueType 字體”後， 還應選中“只嵌入所用字符”複選框，否則Word 會把所用的 TrueType 字體一同“打包”，使得文件增大。
59、取消自作聰明的超級鏈接：
當我們在 Word 文件中鍵入網址或信箱的時候，Word 會自動為我們轉換為超級鏈接，只要在文件的網址上按一下，就可以啟動 IE 進入鍵入的網址或給輸入的信箱發信。 但是，有時候我們並不需要這樣的功能，就會覺得這種功能有些礙手礙腳了。
如何取消這種功能呢？ 在Word 中選擇“工具”→“自動更正”，先單擊“鍵入時自動套用格式” 選項卡，將“internet 及網絡路徑替換為超級鏈接”項前的對勾取消。
再單擊“自動套用格式”選項卡，將“internet 及網絡路徑替換為超級鏈接”項前的對勾取消。再單擊“確定”，以後再輸入網址，就不會轉化為超鏈接了。
60、實現 Word 個性模板：
用Word 建立的文件默認頁面是 A4 大小，即寬 210 毫米、高 297 毫米。但是有時由於工作的需要，我們不希望用 A4 大小的紙張，這樣每次都必須打開“頁面設置”對話框進行設置，同時，Word 中默認生成的文檔文件是不自動縮進的，必須使用手工調整它們的縮進，非常麻煩。其實，巧妙利用Word 的模板文件功能可以設置Word 的默認頁面大小和自動縮進，從而實現個性模板。
①進入WordXP 的模板文件夾，在 Windows 9x 和Windows Me 下為CWindows\ApplicationData\Microsoft\Templates 文件夾下， 而在Windows 2000 和 Windows NT 上為CDocuments and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Templates 文件夾下（此文件夾為隱藏文件夾，你必須對文件夾選項進行設置才能夠進入，詳見 Windows 手冊），你會看到在此文件夾中有一個 normal.dot 文件，此文件就是 Word 的默認模板文件。雙擊它， 系統就會自動調用WordXP 打開它。
②單擊“文件”→“頁面設置”，調出頁面設置對話框，將頁面大小及上下左右邊距設置自己所需的值，如圖 5 所示。筆者經常使用它來寫作，每次左右拖動滾動條來查看文章不太方便，所以把寬度設置小了一些，為 15 釐米，高度不變，仍為 24 釐米。
③單擊“格式”→“段落”，在段落設置對話框中選擇“縮進和間距”標籤，點擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進”，並設置度量值為 0.7 釐米（相當於兩個漢字字符），即設置每段自動縮進兩格（中國人用中文的特色）。
④單擊“文件”→“保存”命令，選擇保存類型為文檔模板文件，由於此時 normal.dot 原模板已經啟動，所以無法直接保存為 normal.dot 文件。在此，筆者將它保存為 normal1.dot 文件。
⑤再次進入 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates 文件夾下，這時會看到兩個模板文件 normal.dot 和 normal1.dot。選中 normal.dot 文件（老模板文件），按下 F2 鍵， 選擇“ 重命名”，將它重新命名為 oldnormal.dot 文件，按照此法再將新的模板文件normal1.dot 重命名為 normal.dot 文件。
⑥上面的製作步驟完成後，使用起來就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標或直接按“Ctrl+N” 快捷鍵即可以用你剛才的設置來進行文件處理了。
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