內向型 vs 外向型:如何判斷你的類型,並有針對性地提高生產力?

編者注:在工作中,大家其實是能感覺到自己以及周邊的同事是屬於內向型還是外向型的人。深諳這一點,能有助於你調整自己與他們一同工作的方式。然而所有的調整以及適應都應當有一個前提,那便是提高生產力、高效完成自己的工作。本文編譯自Medium平臺上原文名為《Introvert or Extrovert? Here’s How to Boost Your Productivity》的文章。

内向型 vs 外向型:如何判断你的类型,并有针对性地提高生产力?

一旦你踏入辦公室,你很容易就會發現每個人都有自己的工作風格。

有一些人天生就會受到其他人的牽引,似乎總是處於一個群體之中。有些人在家或是在安靜地方辦公的話,往往效率會更高。午餐時間,有些人喜歡閱讀,有些人則喜歡和同事去新餐廳就餐。

你偏向選擇的工作、溝通以及給自己充電的方式都能在很大程度上說明你的性格類型。不過我們要說的不是你在BuzzFeed上參加的一些性格調查。就性格類型而言,我們要討論的其實是——你是屬於內向型還是外向型的範疇。

你是內向型、外向型抑或是屬於中向性格?

“為了更好地與人合作,你需要了解他們的性格,他們也需要了解你的性格。”——Adam Grant

內向者害羞,外向者開朗。很容易分辨吧,不是嗎?

實際情況並非完全如此。這些性格類型都要歸結為“活力”,這是心理學家Carl Jung在20世紀20年代創造出的術語。舉個例子,內向者會因找到“屬於自己的時間”變得活躍,而外向者則喜歡去參加聚會。

下面我們來簡單瞭解一下每種性格類型以及對應不同的層級。

內向者:

內向者能夠通過獨處的時間給自己充電。據Wellesley學院的心理學家Jonathan Cheek及其研究生髮表的文章,內向者實際上有四個層級:社交型、思考型、焦慮型以及剋制型。

社交型:社交型內向最接近大家平時對內向的理解,這類人喜歡與小圈子社交或是獨處,但這不代表他們害羞,他們迴避人群也並不是因為人群會帶來焦慮。

思考型:思考型內向並不會厭惡社交活動,但是他們可能會迷失於內在的想象世界裡。這類人喜歡深思熟慮和自我反省。

焦慮型:焦慮型內向者選擇獨處,這是因為他們在人群中感到不舒服和過度的自我意識。然而,即使在獨處的時候,他們也常常感到焦慮,傾向於反覆思考他們已經或者將會做錯的事。

剋制型:剋制型內向者做事常常慢條斯理,三思而後行。他們開始行動之前總是要費一番周折,而不能馬上開始。

外向者:

外向者能夠通過在身邊聚集很多人給自己充電。他們並不介意成為關注的焦點,但是過多的獨處時間會在精神上讓其感到疲憊。和內向者一樣,外向者也分為不同級別。根據《Cognitive, Affective, & Behavioral Neuroscience》期刊上發表的論文,外向型分為兩種:動因型以及附屬型。

動因型:動因型外向者是積極能幹的一類人。他們堅定自信、持之以恆,成功便是推動他們前進的一個動因。他們在聚光燈之下會感覺很舒適,當機會出現的時候,他們就會努力成為領導者。

附屬型:附屬型外向者是社交蝴蝶。他們友好、熱情,可以輕鬆與新認識的人聊天對話。親密關係對於他們來說很重要,他們傾向於擁有很大一群朋友。

中向性格者:

中向性格者正好處於中間位置,實際上大部分人都屬於這一類。根據馬里蘭大學名譽教授兼人類心理生理學實驗室主任Barry Smith的說法,“Ambiverts占人口的68%。”

中向性格者在社交中是比較能應對自如的,不過他們也珍惜獨處的時間。但他們在哪一個方向都無法長時間表現得很好。平衡對於中向性格者來說很關鍵,他們對於內向或外向的偏向會依據實際情況發生變化。

找到自己跌倒的地方

你還不確定自己是一個內向、外向或是中向性格的人?做一下組織心理學家亞當·格蘭特設計的測試吧,讓你的同事也參與。

別忘了,格蘭特在他的“工作生活”播客中說:“為了更好地與人合作,你需要了解他們的性格,他們也需要了解你的性格。”

生產力最大化的小貼士

性格類型沒有對錯之分,但是瞭解自己是內向型、外向型還是中向性格能夠有助於你知道什麼方式可以幫助你最大程度提高效率。

下面是四種性格類型的生產力貼士:

內向者:

控制你的環境:開放式辦公室設計的初衷就是為了促進協作,可輕鬆溝通通常伴隨著你會聽到鄰桌的電子樂聲音以及一天幾十次的單面對話。開放式辦公室設計方案並不適合所有人,所以不要感覺自己被困在辦公桌前。如果你需要安靜的時間,可以找一個安靜的辦公室角落或咖啡館。或者,請求你的辦公室經理專門安排一個安靜的房間供大家集中注意力。

專注於一對一的互動:小組項目和在禮堂舉辦的活動對於內向的人來說可能是一場噩夢。根據你的崗位,你可能永遠無法避開大型會議或小組工作,但你仍然可以在一對一的情境下花時間去進行更親密、更有意義的對話。與主要股東進行單獨聊天或單獨與隊友會面,這都可以幫助你提高舒適度。

慢下來:辦公室的生活可以美化急匆匆幹活的心態。但是當內向者深入研究一個主題或花時間真正思考問題時,內向者往往會表現得很出色。但如果你不說話,你的團隊永遠都不會知道這一點。確保將你喜歡的工作方式告知給你的經理,並主動報名參加那些需要深度思考的項目。

準備會議:總有兩三個人是在主導會議的。如果你是要等待對話過程中自然出現一個缺口,那你可能要等一輩子。為了激勵自己參加會議,提前查看議程並記下你想說的一些事情。此外,確保自己能儘早闡述想法,因為隨著會議的推進,會議會很容易地離題。

外向者:

找到活動:一個安靜的辦公室也可以變得震耳欲聾。你需要音樂、喋喋不休和動作的白噪聲來獲得創造力。如果你沒有在辦公桌上找到靈感,請溜出辦公室前往咖啡館。是的,就像內向者一樣,咖啡店適用於任何性格類型的人。畢竟,誰在工作時會對咖啡和糕點說不呢?另一種選擇:休息一下,到戶外散步。有時你只需要改變風景就能感覺神清氣爽。

接受忙碌,但要小心:雖然有些人可能會因越來越長的待辦事項或來回參與多個會議感到很大壓力,但你卻很喜歡這樣的挑戰並且享受其中。通過參與包含很多移動工作的大項目,你可以將此當作是自己的優勢。但要記住:外向的人很容易過火。雖然忙碌會激勵你更好地完成工作,但要設置界限,這樣你就不會倦怠。

安排一個社交時間:你可以從社交互動中獲得活力,但是會議不太能被算作是“社交時間”。在你的一天中花時間有意識地與他人聯繫。例如,每週與新認識的人共進午餐或咖啡。這對於在分佈式團隊中工作且缺少社交機會的外向者來說尤為重要。如果你是遠程工作,請充分利用靈活性並在共享空間工作,參加每日團體健身課程,或參加所在地區的社交活動。

留出反思的時間:你在多任務處理中表現不錯並能很快完成待辦事項,但這通常意味著你從一個任務跳到另一個任務,而沒有時間反思你剛剛完成的事情。因此,在一個重要的里程碑之後,在你的日曆上留出20或30分鐘,以思考哪些方式有效、哪些無效,並分析結果。

中向性格者:

充分利用你的靈活性:中向性格者通常可以依靠周圍人的能量。因為你有一點內向,也有一點外向。你可以輕鬆適應社交、喧囂的環境,也能享受安靜、沉思的心情。在優化你自己工作效率的同時,考慮與你互動的人的風格並保持靈活性,以便你可以滿足自己的需求而不會影響他們的需求。

嘗試並找到適合自己的方法:根據你在內向和外向光譜上的位置,你可能會發現上述一些提示更能引起你的共鳴。或者,你的心情可能會根據日期而改變。選擇內向和外向的小貼士,進而找到適合自己的內容。或者,你可以全部嘗試一下,看看哪些有效。

適合所有人的小貼士:不要讓自己過於舒適

這些貼士旨在根據你的性格類型優化生產力,而非強迫你進入內向或外向的陣營。記得把自己推到舒適區之外,嘗試一下令人感到恐懼或不舒服的事情。

例如,內向的人可能會發現,一點點的辦公室社交活動有助於建立更好的關係以及提高領導能力。外向者可能會通過分享公共注意力中心以及學習如何委派任務找到價值。

你仍然需要靈活協作

我們中很少有人是純粹的內向或外向的人。我們一般都處於中間地帶。

雖然我們確實傾向將自己與內向型或者外向型聯繫起來,但這不應該越過工作場所的協作需求。內向的人也許不能一直安靜地進行深刻思考。外向的人可能需要單獨處理項目。雙方都需要妥協,這沒什麼大不了的。

這僅僅意味著當你離開辦公室時,你可以繼續去閱讀自己之前正在看的那本好書,或者和朋友一起享受歡樂時光。你將用自己的方式充電。然後在第二天回到辦公室時,準備好適應每個人獨特的性格類型。


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