各位小夥伴們大家好，今天繼續為大家分享PPT製作：“幾乎所有PowerPoint簡報都像臭掉了的雞蛋一樣，讓人難以下嚥”這是來自一位行銷大師賽斯・高汀在《糟糕透頂的PowerPoint簡報》中指出的，相信對PPT瞭解不太深的人都沒聽說過。投影片是為了更直觀的讓觀眾接受你的觀點，幫助他們瞭解你的心情、感受和意見，如果只是做出一份詳列事實和圖表的檔案，那咱們就乾脆取消上臺或會議，寫份報告送去就好了，是不是這個道理？
你也曾經做出像“臭雞蛋”一樣的PPT嗎？更讓人難過的是：這份“發臭”的PPT，很可能是你費了很大的心力，拼命地剪下、貼上“相關”信息才完成的，但最終結果卻讓人“難以嚇咽”。
影響製作精美PPT的錯誤觀念
那麼問題到底出在哪裡呢？這時候你有些觀念就要改了，也有些原則必須要把握，才能改善問題。
首先，別再把PPT當成備忘稿或是補充資料大全。“PPT就是PPT，文件就是文件，如果你試著要把兩者結合，那會得到一個非常壞的結果，就是腳踏兩船，兩頭落空。”《簡報禪》作者賈爾．雷諾茲將這種“資料爆炸”的投影片命名為“投影件”，當你選擇在PPT中填滿一行又一行的文字，只會讓觀眾迷失在“字海”裡，聽不進你想說的話。（同意這個說法嗎？）
其次，謹記每一個PPT大師都會提到的關鍵字詞：“精簡”“精確”“以圖像取代文字”。這麼做的目的，從某種程度上也是為了避免“廢話太多”。畢竟PPT不是文件，文件才是讓人閱讀的，PPT則是要經由講述者口述，引導觀眾理解內容，用途不同，內容的詳盡程度自然也就不同。
學會正確的方法
最後，技術再高、特效再怎麼吸睛的PPT，如果沒有達到“傳遞信息”的效果，也是枉然。所以，好的PPT應該“內容先行”，然後再通過版面設計或聲光效果，設法去增加“內容可讀性”，這樣才能夠讓觀眾更容易吸收和理解。
PPT即是動詞，指你想表述的想法；PPT也是名詞，記錄你想法的表達工具。或許你更常因為要上臺簡報而緊張焦慮，覺得簡報檔案“醜一點”沒關係，畢竟自己又不是什麼美術視覺專家，不過，你一定也羨慕過“別人的PPT”，即使你做不出令人驚豔的PPT，為你的PPT“加分”，至少也應該做到不讓PPT為你“扣分”，給人一種粗製濫造或應付了事的感覺。
這一次，我們先從“工欲善其事，必先利其器”的角度出發，學習製作PPT檔案的技巧和方法，目的不是“視覺效果”，而是“有效溝通”，讓你在臺上講演PPT時，表現得更出色、更吸引聽眾們的目光。
錯誤觀念！
想做出好精美PPT，先拋棄這4個錯誤觀念！
- 錯誤：錯把“觀眾當”“讀者”：
在PPT裡填充大量文字，誤以為觀眾可以同時專心聽、專心讀。
- 錯誤：錯把“PPT”當成“文件”：
想在口頭報告之後，再把PPT寄給觀眾，那就請把簡報當成文件資料來製作。
- 錯誤：錯把“準備資料”當成“PPT資料”：
別誤以為只有填充滿信息的PPT，才能表示用心。
- 錯誤：把“提詞稿”當作“PPT內容”：
只害怕自己漏講了什麼，而卻忽略了觀眾究竟能不能聽懂、聽進去。
今天關於影響製作出精美PPT的錯誤觀念的分享咱們就講到這裡，如果您通過閱讀今天的分享案例明白了：如何製作出精美PPT以及影響你PPT的錯誤觀念，那就說明咱們今天又離製作出精美PPT近了一步，還沒有關注的小夥伴們趕緊點擊關注了，如果您有什麼不同的觀點意見或建議也請在評論區告訴我們，如果您覺得本文非常有用那就收藏起來和轉發給你的朋友們吧！
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