建議:如何更好地拒絕別人

在工作和生活中,我們都會面臨一些不情願卻只能勉強或被迫答應的請求,答應之後又會感到後悔。《超窩心拒絕術》的作者伊藤由美認為,無法拒絕別人,可能有幾種原因,比如你在意對方對自己的看法,害怕他人誤認為自己冷漠,或是不好意思拒絕,覺得自己應該可以辦得到。伊藤由美認為,高明的拒絕方式不是單純強調拒絕,而是要考慮對方的心情說“不”。伊藤由美在書裡提出了三個建議:

第一,設定拒絕的標準。伊藤由美髮現,不懂得拒絕的人,往往會在別人提出請求時,感到迷惘、緊張,無法給出明確回覆,結果最後半推半就地答應對方。她建議,可以事先設定好拒絕的標準,比如某個請求只對對方有利,而且其他人也可以代勞,你就可以果斷拒絕。

第二,多說謝謝與抱歉。“拒絕不是一種不禮貌的行為,而是自己判斷後,選擇出來的相對好的結果。”伊藤由美建議,在拒絕別人時,要避免使用激烈的言語,首先要為自己無法答應幫忙而道歉,接著要說明理由,最後還應感謝對方的體諒。

第三,主動提出替代方案。在委婉拒絕的同時,主動加上替代方案,也會給人留下正面積極、想幫助對方解決問題的印象。提出替代方案時,要儘量詳細,或是介紹其他的替代人選。伊藤由美提醒說,千萬不要提出另一件自己辦不到的事,假如事情無法完成,只會產生反效果,讓人覺得你是一個不守信用、不可靠的人。


分享到:


相關文章: