藍天256327651

我們確實很多人遇到過這樣的情況，交了很多年社保，但是退休找不到檔案在哪裡？這該怎麼辦呢？

退休為什麼需要檔案？

檔案是職工經歷的重要組成部分，能夠有效的證明社保交費記錄和實際就業經歷相一致的情況，不會出現張冠李戴，辦錯退休待遇的情況。

另外，職工檔案是我們國家認可的連續工齡的記錄，國有企業固定工，上山下鄉知青，復退軍人，2014年10月之前的機關事業單位工作人員，憑藉職工檔案就可以認定視同交費年限。

視同交費年限的社保費是由國家承擔，所以是非常重要的。

沒有職工檔案怎麼辦？

職工檔案原則上，是不可複製的歷史材料。如果丟失，無法補辦。

不過我們可以通過查找有關單位的證據材料，證明有關效力。

可以補辦的證據材料比如就業花名冊或者就業備案登記表、解除勞動合同報告書，即使是補辦出來登記的日期章仍然是補辦時間的，並不能複製以前的。

像我們交納社保辦理退休，需要的檔案材料只不過是就業材料和解除材料，就業系統裡有的一般都可以補辦。

現在青島推行社保一體化系統，未來很有可能會實現系統內有的材料不需要審核了。

不過我們職工檔案在我們轉移社保關係時，還是有大用的。因為各地的社保系統並沒有聯網，所以轉移的社保檔案，必須要跟個人參保經歷對起來。

正常來講，答案對其他人沒有多大作用，找不到可能是被遺漏在什麼地方。查找檔案一般根據檔案的歷史順序查找就可以了，檔案管理機構一般都有檔案轉入和轉出記錄。

如果有轉入記錄，沒有轉出記錄，那麼就是需要負責的。當然，如果相關單位倒閉了，那就得自己想辦法補辦了。

一般來講，除了視同交費年限的資料難以補辦外，其他的還是都可以補辦的，可以問一下就業部門，一般不會太難為個人。

暖心人社

人事檔案丟失，是工作人員的嚴重失職，勞動者有權提起民事訴訟。

可要求原工作單位補充缺失檔案材料，並移交有關部門協助辦理退休手續。原單位不予辦理的，可以向當地人民法院提起民事訴訟，要求其補辦檔案，賠償損失。

人事檔案是職工辦理退休手續的重要依據，由用工單位的人事部門建立，用工單位負有職工個人檔案材料的收集、保管、移交等義務，用人單位應當對勞動者人事檔案的完整性負有責任。

趁現在還沒有辦理退休手續前，趕快把檔案資料找回，這是退休後老年人的最終歸宿。

退休年齡男60週歲，女50週歲。養老保險繳費15年。醫療保險繳費男25年，女20年。

笑看人生53441283946

一直在繳納社保，今年退休，去申報的時候說沒有我的檔案，怎麼辦？

根據提問這段描述，請問這個應該是靈活就業人員屬於自己繳納保險群體。因為只有自己繳納保險的勞動者才會自己去申報，如果是在單位退休的勞動者會由單位人事去當地的人社局辦理退休手續，並不需個人申請。

目前我國的退休政策在辦理退休時，需查看勞動者的職工檔案。不得不說，個人檔案對於個人勞動者來說是非常重要的，個人職工檔案中可以確定勞動者的出生時間，可以確定勞動者參加工作時間等等一些重要信息。

對於很多人都關注的特殊工種退休，就必須要查看勞動者的職工檔案。一般來說，確定特殊工種都要看當年的工資表，調資表上所填寫的工種是否為特殊工種。特殊工種的申請有著嚴格的年限限制，特殊工種的工作年限要看檔案中詳細記載，如果沒有檔案是無法認定的。

如果個人去勞動部門申請退休時沒有個人的職工檔案，這是一件非常棘手的事情。沒有檔案也就無法確定個人的出生年月、也就無法確定個人是否有視同交費年限、無法計算實際繳費年限等等，假設勞動者有視同繳費年限而沒有檔案，則視同繳費年限也是無法認定的，對於個人是非常吃虧的。

對於檔案丟失，我們應該怎樣處理？

1. 對於現在年輕人而言，如果檔案丟失，是容易可以補辦的。因為現在很多信息都在系統中可以查到，所以我們只要根據實際情況補辦就可以了。
2. 對於快要退休的朋友來說，如果檔案丟失，則是非常不容易補辦的。因為有些信息是不能補辦的，是無法確定的。遇到這樣情況我們首先應該積極地尋找，讓人社部門的工作人員仔細的查找，不過沒有要去單位或者是單位的主管部門去尋找。
3. 如果個人確實將檔案存放到當地勞動部門，且勞動部門查找後發現檔案丟失，則是工作人員的失職，我們這個時候可以向有關部門投訴。
   
   

這種情況是誰也不願意看到的，既然發生了，我們就該積極的尋找，向有關部門尋求幫助，讓勞動者順利的辦理退休。

我是一名基層社保工作者，歡迎大家關注頭條號，我會每天分享關於社保方面的文章。

社保分享專業戶

個人檔案中，實際上反映兩個比較重要的信息。第一個信息是你初始就業時的出生年月。社保部門會參考這個出生年月。來確定你的這個退休年齡。

第二個信息就是你的視同繳費年限。因為我們國家是從1992年才開始正式繳納養老保險。那麼在正式交納養老保險。之前的一些工作年限，就被認定為是視同繳費年限。

這部分視同繳費年限的認定，也是需要查閱你的個人，當然才可以確定的。所以說沒有個人，當然很難確定這兩個重要信息。那麼你退休的話就比較麻煩。

甚至有可能說你找不到你的個人檔案，你的這個視同繳費年限就不能夠被認定。最終你鄰居的養老金會比較少一些。

所以不管怎麼樣，還是想辦法找到自己的個人檔案。那麼你的檔案託管機構是什麼單位就去什麼單位落實。他把你的個人檔案弄丟，他就有義務去給你補辦。如果不可以不給你補辦，你可以申請投訴和仲裁。

社保達人工作在電力

首先你沒有說明幹什麼工作，入職的時間，只能一個大致推測，首先分析一下沒有檔案可能有兩種情況：1，入職時沒有與單位簽訂正式合同，只簽訂了一分工作協議，這樣的協議，是沒有檔案的，不算單位的職工，就像像現在的勞務輸出。2.簽了合同沒有及時填寫入職表，或者沒有崗位安排，而耽誤了或者忽視了檔案的填寫。而大多數人回答你的問題是說單位丟失了檔案，一般填寫了檔案丟失的可能性不大，由於疏忽不填檔案的可能性比較大，有檔案卻沒有內容，沒有你記載，通常在你入職時開始填寫檔案，沒調動一個崗位，勞資部門都會及時填寫檔案，難道你一輩子就是一面手，就幹一種工作，只要調動就填檔案，只要單位有檔案就不會丟失，除非單位搬遷，運輸過程中出現也會丟失。你查查是那種情況採取措施。如果有正式合同，你必須到仲裁部門給你仲裁，強制企業為你補充檔案，人證物證不被認可。只有你的工資單被認可。

檔案對於退休人員來說有什麼影響呢？

如果是93年前入職的，93年以前視為繳費年限是按照檔案入職時間為準，那麼以前的記載沒有，對你退休有很大影響，因為，退休時按照繳費年限算工資，你工資就少了。如果是93年以後入職的，只要不是特殊工種，有無檔案檔案沒有多大關係，工資是按照繳費基數算工資，檔案起不了多大作用，如果有特殊工種，那麼你就不能提前退休，保存你的工作工資單到仲裁部門進行仲裁，補辦檔案，謝謝希望能幫到你。

常青樹123583711

你沒有檔案是指的是檔案不見了？還是沒有建過檔案？如果檔案不見了，建議先去找下。一般在當地人才中心，也有可能在原來勞動局的某機構，或者在原來單位。

當然也有可能找不到了，要是確實沒有檔案也是可以辦理退休的，只是一般都是按上限辦理。例如退休年紀，沒有檔案可能就只能按55歲。有毒有害的認定，也就可能沒有辦法提前退休等等。

希望能幫助到你，喜歡就關注我吧！

星城韻味

阿華1599859

我在單位主要辦理退休，這種情況經常遇到，我不說那些虛誇的東西，就說些經常辦理採用的辦法吧！

你沒有說詳細的情況，不知道是哪個地方？是企業還是行政事業單位？我就只能做個大概的分析，一層一層往下說。

一、那一年開始交社保的？是以單位職工繳納還是以自由職業者繳納，看你的情況大概是單位職工，那麼在93年後企業職工全員繳納社保後開始繳納的，檔案的關係就不大，主要是以你的繳費年限計算退休待遇，如果是93年以前參加工作，那就與檔案有關係了。

二、93年以前參加工作的，參加工作時間視作視同繳費，所以檔案就很關鍵。這裡面最關鍵的是參加工作的材料，主要確定你的參加工作時間，只要是正常到齡，如果檔案丟了，問題也不是很大。

三、你當時參加工作的途徑，無非一下幾種情況：一是學校畢業，93年以前那是有派遣證的，以前主要是派遣到主管局或人事局（以前叫人事或勞動局，現在叫人社局，不管叫啥都是一個地方），主管局或人事局會改簽個介紹信來到單位，到單位查一下，或者到上級單位查一下，找到這個東西就證明了你的參加工作時間（友情提示，最好找個熟人幫忙，因為查單位的檔案資料很麻煩，一般沒有熟人不太好好給查）。還有就是招工，都有招工登記表的，一般最少一式三份，本人檔案一份，單位一份，人社部門一份，還是查檔案，不管從那個部門複印出來都行。這些都是證明你參加工作時間的，其他的檔案資料，真的沒有多大的用處。

莫聲3

檔案丟失，肯定沒人給你辦理退休，要找回檔案，需要弄明白你檔案在哪丟的，你的社保是單位收錢代交的還是通過代理交的還是自己在繳費大廳自已交的？如果是原單位收錢代交的，檔案就在他那裡，如果找不到就是他弄丟了，要讓他給你想辦法。如果是通過代理或自己在大廳交，錢給誰了就跟誰要檔案，因為第一次交錢的時候是需要辦理相關手續的，其中一項就是關於檔案的，如果你知道是誰給你弄沒了，他會告訴你具體的補救辦法，如檔案局查詢，第一工作單位，第一工作單位的上級主管機關，如果你是通過勞動局招工的檔案局肯定有你的招工登記表，如果你是通過其他途徑參加工作的，如畢業分配退伍安置，在你第一個工作單位的上級主管部門肯定有記載檔案局也能查到，因為在你參加工作的那個年代用工單位是不能隨便用工的，都有據可查。如果全部無據可查，那你就倒黴了，視作交費的年限你就沒有了，就只能按實際交費年限退休了

異想天開

你好！

社保一直在繳納，拿到要退休，卻找不到檔案，這確實是件很鬧心的事。但你也不要太著急了，要靜下心來，沉著應對。

1、你要弄明白你的檔案是如何弄丟的，是單位搬遷弄丟的還是單位改制後無人保管弄丟的，是整個檔案都不見了，還是部分材料弄丟掉？如果是整個檔案都弄丟了，你可以找單位要，或問一下原單位管人事檔案的人，問一下你檔案的去向，並且跟蹤追擊。

2、個人檔案材料大致包括這些：（1）招工批覆；2、在單位工作的覆歷表；（3）歷次勞動人事局的調資批覆。大概有這三樣材料就可以辦退休的，這三種材料你可以到勞動人事局去找，勞動人事局找不到，你再到檔案館去找，檔案局一定可以找得到的，一般單位的檔案時間長了都會轉檔案局保管的。

我的回答希望對你有用，最後祝你好運，早點找到檔案，如期辦好退休。

關鍵字: 退休 社會保險 檔案