最近大學校園裡多了很多大一的小仙女小鮮肉，看到這些朝氣蓬勃的 00 後少年少女，已經是老臘肉的秋小葉，不禁想起了自己剛到大學時青澀懵懂的模樣。
那個時候的小葉剛加入學校裡一個興趣社團——笛簫協會，學長學姐對小葉非常熱情，尤其是一個好看的學姐對小葉非常照顧，這不，剛加入沒多久，就安排給小葉一個任務。
社團馬上就要舉辦迎新晚會了，學姐要小葉製作一份百人的社團代表名單。
這個好說！咦，怎麼還有個要求，按姓氏筆劃排序！筆劃少的在前，多的在後。小葉看了一眼還未整理的名單，名字還不少，這難道要小葉把將近一百個姓氏的筆劃數完再去排序嗎？
爆炸！
……可是，為了不讓學姐對小葉失望，小葉決定要發揮自己和 PPT 技能一樣熟練的 Word 技能，完成好這次的任務。
如果小仙女小鮮肉們還苦於怎麼完成老師或學長學姐們安排的任務，那就趕緊跟著小葉一起來學習一波
如何不用數筆劃秒速排序，不用敲空格瞬間對齊！01
按規則列名單
◆ ◆ ◆
在確定名單後，將名單錄入到 Word 中，有兩個注意點：
兩個字的名字，那兩個字之間不要加空格；
每個名字間按逗號或空格隔開。
考慮到演示方便，小葉就選取其中很微小的一部分吶， 名字是小葉隨手敲的，如有雷同純屬巧合。
為了後續操作，我們需要將上述名單按行列出，可是一個個敲回車，一定會累死。
Word 懶人思維，時時刻刻提醒著小葉：繁複的人工操作一定有更高級的 Word 技能可以化解。
於是小葉立刻想到「查找和替換」這個工具，它可以快速批量幫我們完成這個操作。
在這個工具裡，將名字間的頓號「、」，替換成段落回車即「^p」，一秒鐘搞定。
02
按筆劃排序
◆ ◆ ◆
這裡要隆重介紹下 Word 中隱藏的神秘小功能：排序。
它就藏在【開始】選項卡-【段落】功能區內。
選中剛剛按列排好的名單，按下【排序】按鈕，主要關鍵字選擇「段落數」、類型選擇「筆劃」，按升序排列。
至此，文本已經按筆劃升序排列，但還是以行排列，所以需要再進一步排版。
03
文本轉表格
◆ ◆ ◆
這裡，小葉又要揭露 Word 中一個隱秘的小功能了，文本轉換成表格。
剛剛排好序的名單，利用這個功能就能一鍵轉為表格，規規矩矩排序。
❶ 依次單擊【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】，在彈出的對話框中，此處將其轉為【5 列】，文字分割位置選為【段落標記】。
❷ 調整對齊方式，設置名單為「上下左右居中對齊」，並去掉表格邊框。
只是這個時候的版面還不夠整齊，小葉想要每個名字的首尾都是對齊的，又該怎麼操作呢？
❸ 首先選中這些名字，在【開始】的「段落」面板中將對齊方式改成【分散對齊】。
在【表格工具-佈局】中選擇【單元格邊距】，設置單元格左右邊距。
這裡可以順手設定上下邊距，調整出適當單元格上下邊距可以營造出舒適的行間距。
如果點擊【確定】後，出現了錯行現象，就在【開始】的「字體」面板中再設定下字號和字間距。
經過小葉認真地調試，三步下來不到五分鐘，完美搞定學姐交代的任務！
重新審視一下本文介紹的「排序」和「文本轉換成表格」功能，隱秘小功能卻有神秘大作用。
所謂的隱秘小功能，只不過是你比別人先遇到了問題，而發現的意外驚喜~
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