會計工作中,如何巧妙利用excel快速錄入?

鞠文波


十個快速技巧:

1置序列批量填充

此輸入方式,前提是需要填充的數據,在“自定義序列”裡已經存在。如下圖:

也可以把自己常用的系列數據添加到“自定義序列”。

2數字中文大寫輸入

關鍵操作是:中文輸入法下,輸入“V數字”。

3批量輸入重複數據

關鍵操作步驟:CTRL+G,打開定位

4批量填充數字或日期

此方法可按日期“日、工作日、年、月”等方式填充,關鍵是確定步長與結束值。

5快速輸入日期和星期

日期轉星期的函數:=TEXT(E6,"aaaa")

6快速設置數值格式

快速設置格式(數值、貨幣、百分比、常規):

設置千分符整數格式

設置貨幣格式

設置百分比格式

設置常規格式

7快速輸入性別

關鍵:ctrl+1打開單元格設計——自定義——[=1]"男";[=0]"女"。

8快速輸入成片一致數據

關鍵:輸入前選中一片區域,輸入後按CTRL+ENTER結束。

9脫離鼠標輸入數據

方法:

向下:enter

向上:shift+enter

向左:Tab

向左:shift+enter.

10快速輸入身份證

關鍵:在輸入身份證號碼之前,輸入英文標點單引號,將單元格格式設置為文本。


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