好多辦公室朋友經常為表格中出現的問題而頭疼，今天小編給大家說說表格編號，通過本文可以學到：
什麼是題注？
如何添加題注？
批量將手動題注編號變成自動編號
1.什麼是題注？
先來普及一下題注是做什麼的？
對於文檔中的圖片、表格、公式等對象，我們習慣上都會加上一句說明文字，同時對其作一編號。如下圖中紅框內的內容就是對錶格添加的題注：
題注包括以下部分內容：標籤、編號和文字。上圖中的題註標籤為“表格”，編號為“一”，說明文字為“2005年地方院校招生人數”。
2.如何添加題注？
如何在Word中添加題注呢？
首先需要定位到需要添加題注的圖片或表格上，然後依次單擊【引用】-【插入題注】命令，如下圖所示：
在彈出的【題注】對話框中，可以在標籤列表中選擇一種合適的標籤，如果其中列出的標籤不符合實際需求，還可以單擊【新建標籤】按鈕來新建一個標籤。在【位置】列表中可以選擇題注的位置。單擊【編號】可以選擇合適的編號類型。
以上設置完成以後，可以直接單擊【確定】按鈕，回到編輯頁面後再題注編號後直接說明文字，也可以在【題注】對話框中輸入說明文字後再單擊【確定】按鈕。
3.批量將手動題注編號變成自動編號？
由於很多人不知道添加題注的正確方法，所以在需要為圖片、表格使用題注的時候，就會直接手工輸入標籤與編號。手工輸入題注的最大問題就是不利於後期文檔編輯，一是不方便快速更改題注段落的格式，二是不利於編號維護，特別是需要調整對象位置或添加刪除操作的時候。
如下圖文檔中，原先有11個表格，刪減後只剩下六個表格，但是表格的編號並沒有隨之改變，難道又要手動更改麼？NO
這裡介紹下，如何通過查找替換的方法批量將手工輸入的表格題注編號設置成自動編號，再也不用為編號更新煩惱了！
首先，鼠標定位到第一個表格，通過【引用】選項卡添加一個自動題注：
接下來複製表格題注編號（注意：複製的是選中後顯示加深灰色底紋的編號）。
最後，按【Ctrl+H】調出【查找和替換】對話框，點擊【更多】 按鈕，勾選【使用通配符】，在查找框中輸入代碼“表[一二三四五六七八九十]{1,}:”，替換框中輸入代碼“^c”，點擊【全部替換】，如下圖所示：
下面簡單來解釋一下這串代碼：
“[]”是指查找範圍內的字符，即中括號內任意一個的字符。比如，“表[一二]”,可以查找到“表一”和“表二”。
{,}是指前一字符文本出現次數範圍，逗號前面是出現次數的下限，逗號後面是出現次數的上限，需要注意的是{,}支持{1,}但不支持{,3}。比如“表一{1,}”，可以查找“表一”和“表一一”。
“^c”是指““剪貼板”內容”，即之前複製的內容。
替換完成之後，刪除最開始插入的題注。【Ctrl+A】全選整個文檔，按F9鍵刷新，就會發現整個文檔的表格編號都更改好了。學會這招，再多的表格編號也不怕了！
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