如果員工確定要離開，HR要做好離職交接管理，這時制定科學的離職交接流程變得尤為重要。
1、員工年假處理
在員工正式辦理離職時，HR需要統計員工剩餘年假天數，如果員工還有剩餘年假，HR需要安排員工儘快休完，否則就要摺合成工資結算給員工。
2、員工籤離職單，做好物品返還、交接等工作
員工需要做好工作交接，如電腦返還，公司賬號註銷、鑰匙歸還、消除門禁等工作，一般公司會按照常規交接事項制定員工離職交接單。
3、工資處理、報銷福利費用
考勤審核做好員工的工資結算，以及核對好員工的報銷、福利、借款等費用，此時需要員工確認簽字，並約定好支付日期。
4、員工通訊錄和工作群管理
在員工辦理離職時，需要HR對員工通訊錄、系統賬號、公司群管理等，進行同步刪除，以免事後遺忘。
5、開具離職證明
《勞動合同法》規定，解除或者終止勞動合同，用人單位應當為勞動者出具解除或終止勞動合同的證明。在離職證明上需要註明勞動合同的期限、勞動合同的起止日期、員工的工作崗位、以及在本單位的工作年限等相關信息。
6、五險一金減員，工作居住證轉出
員工離職後HR要在系統中做好減員工作，同時如果員工有工作居住證，還要做好工作居住證和檔案移出工作。
分享到:
閱讀更多 勞動法寶網 的文章
