日本人整理書桌的4個方法

將東西放在固定的位置上",這看似簡單的行為,實際上要切身做到卻有很大難度。那麼,我們將向大家傳授從工場受到啟發而得出的桌面整理術"定位置管理法"。

日本人整理書桌的4個方法

所謂整理整頓,就是將"只把某物放在某地方"規則化,然後盡力讓這個規則"無論何時無論何人都必須遵守"。如果能遵守這一規則,不僅工作環境(在自己家能夠被應用)會變得無比清爽,那些沒用的物品不再佔據空間,也能夠減少購買無用品的次數。並且,還能節省下尋找物品時所浪費的時間,全部都是好處。這裡要向大家介紹4個重點。

日本人整理書桌的4個方法

(1)非消耗品的物品不重複

以前,對於不是消耗品並且相對來說比較耐用的物品(剪刀)等,儘量準備一個備用的。萬一其中一個壞掉了,不至於手足無措。不用的物品可以發佈到二手市場出售掉,比如書籍可以放到松鼠送書閒置二手書交易平臺把它送書去,對方只需承擔郵費即可,循環利用書籍資源。

(2)將存貨也算上,決定好物品的位置

帶有備用品的物品,連備用品的位置也要固定起來。如果不將備用品的位置確定下來,便會存在用盡存貨、或是入手了雙倍存貨的窘境。

(3)物品的固定位置用Excel表格進行記錄

一旦決定了物品的放置位置,不要覺得"反正辦公場所或者家中這麼狹小",將收納場所和相關數據一起記錄下來吧。就像有人給衣櫃裡的"秋冬裝""春夏裝""內衣"等衣服貼上標籤一樣,同理。

像這樣,直接將放置在收納場所的物品的範疇記下來就好了,我的話會將物品以及收納場所用Excel表格登記起來,關於這一舉動的理由,要知道記憶才是最靠不住的。

日本人整理書桌的4個方法

(4)桌子抽屜的收納也有規則

很多情況下,辦公桌帶的抽屜一般分三段。第1個較淺的抽屜放置頻繁使用的文具。在第2個稍微深一些的抽屜,是今天需完成工作相關用品的"臨時避難所"。也就是說,平常要空著此抽屜。第3個大抽屜中,放一些薄型透明文件夾、成卷的文件、索引等比A4尺寸還要大的物品以及文具的備用品。


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