日本人整理书桌的4个方法

将东西放在固定的位置上",这看似简单的行为,实际上要切身做到却有很大难度。那么,我们将向大家传授从工场受到启发而得出的桌面整理术"定位置管理法"。

日本人整理书桌的4个方法

所谓整理整顿,就是将"只把某物放在某地方"规则化,然后尽力让这个规则"无论何时无论何人都必须遵守"。如果能遵守这一规则,不仅工作环境(在自己家能够被应用)会变得无比清爽,那些没用的物品不再占据空间,也能够减少购买无用品的次数。并且,还能节省下寻找物品时所浪费的时间,全部都是好处。这里要向大家介绍4个重点。

日本人整理书桌的4个方法

(1)非消耗品的物品不重复

以前,对于不是消耗品并且相对来说比较耐用的物品(剪刀)等,尽量准备一个备用的。万一其中一个坏掉了,不至于手足无措。不用的物品可以发布到二手市场出售掉,比如书籍可以放到松鼠送书闲置二手书交易平台把它送书去,对方只需承担邮费即可,循环利用书籍资源。

(2)将存货也算上,决定好物品的位置

带有备用品的物品,连备用品的位置也要固定起来。如果不将备用品的位置确定下来,便会存在用尽存货、或是入手了双倍存货的窘境。

(3)物品的固定位置用Excel表格进行记录

一旦决定了物品的放置位置,不要觉得"反正办公场所或者家中这么狭小",将收纳场所和相关数据一起记录下来吧。就像有人给衣柜里的"秋冬装""春夏装""内衣"等衣服贴上标签一样,同理。

像这样,直接将放置在收纳场所的物品的范畴记下来就好了,我的话会将物品以及收纳场所用Excel表格登记起来,关于这一举动的理由,要知道记忆才是最靠不住的。

日本人整理书桌的4个方法

(4)桌子抽屉的收纳也有规则

很多情况下,办公桌带的抽屉一般分三段。第1个较浅的抽屉放置频繁使用的文具。在第2个稍微深一些的抽屉,是今天需完成工作相关用品的"临时避难所"。也就是说,平常要空着此抽屉。第3个大抽屉中,放一些薄型透明文件夹、成卷的文件、索引等比A4尺寸还要大的物品以及文具的备用品。


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