從谷歌文檔、Office 365,到石墨文檔,總共8款,你pick誰?

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7月3日,WPS在北京舉辦“簡單·創造·不簡單 雲·AI未來辦公大會”。在發佈會上,WPS正式發佈了全新WPS Office 2019、WPS Office for Mac、WPS文檔等一系列新品。

從谷歌文檔、Office 365,到石墨文檔,總共8款,你pick誰?

本文想針對近年才在國內流行來的協作文檔進行一些粗淺的分析,希望能有拋磚引玉之效。

說到協作雲文檔,Google docs可以說是代表和鼻祖了,本人在2012年的時候開始接觸到谷歌文檔,也在工作中用了大概一年多的時間,因為是fanqiang使用的,網絡極其不穩定,最後就捨棄掉了。但拋去網絡的問題,Google Docs無疑是協作文檔領域的No. 1。

接下來我將從國內外總共8款協作軟件展開,挨個進行一些粗略的介紹和分析。先來一張對比表鎮樓。

從谷歌文檔、Office 365,到石墨文檔,總共8款,你pick誰?

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其實美國大多數市場是被Google Docs和office365所佔據的,但Quip在這麼激烈的競爭裡,還能估值7.5億美元被Salesforce收購,說明這個市場非常大。

國外的團隊文檔工具普遍功能也普遍很強大,但於國內而言,最大的不便就是需要翻牆才能使用。即使翻牆使用,網絡也並不穩定,這就間接導致了許多問題,如傳輸速度慢,協作過程卡頓等。而且還限制了使用環境,只有在能翻牆的情況下才能使用團隊文檔。即使是不翻牆就能直接使用的MS office365,由於服務器在國外的緣故,體驗也並不好。

回到中國市場,基本還處在市場起步階段,基本是在2015年,目前國內市場兩大領跑者石墨文檔和一起寫,才正式上線,距離Google Docs上線足足晚9年。

下面正式開扒

1、Google Docs-2006年

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Google Docs,它變革了Office的功能,在Web端重現了Office的體驗,也簡化了很多操作,這背後是有300位頂級工程師的支撐。現在,Google Doc在海外已經非常普及,卻也是用了10年的時間。

谷歌這種大廠的出品,質量有保障、文件管理方便、搜索功能好用、協作功能領先、協同編輯的內容可以實時查看……但是但是但是,國內限制使用,翻牆的話,網絡不怎麼穩定,用起來會讓人很崩潰。

2、Microsoft Office365-2011年

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Office本家的產品,協同和編輯功能當然都好用,其他的功能也不遜色。能夠用Office365的郵箱實現很便捷的分享,並且能夠設置權限,支持多終端。

但是但是但是,由於服務器在國外的緣故,體驗並不好,而且微軟旗下的產品過多,一定程度上讓協作文檔這件事情變得略複雜。

3、Quip-2012年

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Quip也是在Google Doc的基礎上再做更新的變革,把文字處理更多冗餘的部分去掉,成為一個輕格式輕文檔的辦公方式。同時,Quip的技術能力很強大,公司CEO曾是Facebook前CTO、Google Maps負責人,用了十幾個明星工程師團隊做到了這一點。

Quip看似不是大廠出身,實際上是Facebook的前CTO。比起Google Docs和Office365,很多人更欣賞Quip的輕便。Quip在2016下半年以7.5億美元的價格出售給Salesforce。曾經中國能用,還出了中文版,可惜後來被牆了。

今天小碳試用的時候發現,Quip目前主要是針對企業用戶,註冊的時候都需要試用工作郵箱註冊,想要試用文檔功能,還得先邀請同公司的3個人來創建團隊,遂深入使用作罷。

4、dropbox paper-2015年

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Dropbox Paper 的主要功能是幫助用戶間實現文檔協同編輯,分享評論,且都會和網頁版的 paper.dropbox.com 同步。這是一個面向 Microsoft Office、Google Docs 或者 Quip 等辦公產品推出的一個有力的競爭產品。而且,這也是 Dropbox 向辦公領域轉型的一大力作。

唯一可惜的是,它和 Dropbox 一樣在國內是處於被牆的狀態,必須翻牆後才能使用。

5、一起寫-2015年

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一起寫的CEO蔡建在谷歌工作了八年,害怕自己在谷歌待得太舒服以至於形成惰性,所以跳出來做了自己的產品,來解決國內辦公領域的痛點。

2016年,一起寫獲得金山WPS的投資,創始人蔡建透露,本次為戰略投資,所以WPS的出資不多,佔比也較少。

6、石墨文檔-2015年

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石墨是一對美國歸來的雙胞胎兄弟(吳冰、吳潔)做的協作文檔。可能正是留學經歷讓他們更重視本土文化,使得石墨具有濃厚的“中國”氣息。

石墨是一款典型的“小而美”的產品:切入點極小——專注文字書寫,也是由於專注協作,其他方面如團隊管理和文檔管理等,石墨並沒有作為重點功能。但基礎的文件權限設置和分享鏈接權限設置也是支持的。

石墨看起來更像是一款針對個人的產品,而非一款to B的SaaS。

“石墨”是一款典型“小而美”的產品,強調把功能做輕。而相對石墨,“一起寫”的思路是做重做全。

石墨創始人吳潔說過:傳統的office和Google docs 90%的功能中國用戶都用不到,這麼重的產品並不適合中國用戶使用,石墨實現了只用office和Google docs 20%的功能就能完成90%中國團隊的需求。(保守估計,中國有2-3億用戶在使用文檔)

目前,今日頭條是石墨文檔的最大股東。

7、WPS雲文檔-2016年

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WPS雲文檔是金山基於WPS推出的雲端服務,是“WPS+一站式辦公”的一部分。既可以直接通過web來使用,也可以基於WPS客戶端來使用。金山有自己的金山雲,存儲及安全自然不在話下。文檔協作的部分,除了能夠進行文檔協作、表格協作,還能實現協作流程圖和PPT。

小缺點當然也有,比如微信端不能直接編輯文檔,又比如在所有終端都不支持非登錄狀態下的匿名編輯。

但是,wps雲文檔還有一大優勢:性價比最高,全年每個人只需要89元,這點就很誘人了。畢竟中小團隊一般都不會拿出很多預算給這一方面。

8、騰訊文檔-2018年

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今年4月18號,騰訊發佈了其辦公場景下的戰略產品騰訊文檔。目前支持Word和Excel,入口包括微信小程序、QQ、TIM、Web官網、App,用戶可以創建文檔並分享給微信或QQ好友,授權對方共同編輯,修改動作將實時同步到全部平臺。智能化也是騰訊的發力點,目前接入了一鍵中英翻譯和實時股票函數。

騰訊文檔發佈後,馬化騰第一時間轉發朋友圈,還表示,這是他八年前提出的需求,本來是希望廣研團隊開發,沒想到由SNG QQ團隊做成了。

很多網友覺得騰訊文檔和石墨文檔很像,不過,文檔類的產品形態已經由office定義了,為了跟隨用戶的使用習慣,在線文檔肯定也是循著類似路徑去的。

綜上,這麼多的協作工具,我們到底用哪個呢?

我僅從個人使用的角度給出幾點建議,畢竟,如果是企業使用,都是自上而下的,決定權並不在我們這。

  • 如果你在國外,當然是選用Google Docs,畢竟老大就是老大,靠譜!
  • 如果你在國外,並且如果你有協作以外的文件存儲、管理的需求,Google Docs和Office 365都是不錯的選擇,畢竟Google drive和微軟的onedrive都很厲害!
  • 如果你在國內,而且自己使用居多,或者小範圍使用居多,石墨、一起寫、騰訊都是可以選擇的,畢竟都是免費的。WPS雲文檔,試用起來感覺不佳,可能更偏向企業用戶。

現階段我用的是石墨文檔,界面相對一起寫較為簡潔,而且有今日頭條的投資加持,信任度也較高。

這麼多款在線協作文檔,哪款是你的菜呢,你pick誰?

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