招數1：常用的才放桌上
“常用的才放桌上，不常用的通通收起來，更不常用的就要考慮丟掉”，這是辦公桌面整理收納的重點，也是讓工作順暢的主要關鍵。比如說，有些人習慣把各種筆往桌上的筆筒裡塞，以為這樣集中起來就可以了，但是這樣要用筆時反而得翻來找去地很不方便。其實筆筒裡只要放幾支習慣用的、好寫的筆就夠了，比較少用的麥克筆、熒光筆等等就收在抽屜裡，至於像不好寫的筆或是快用完的鉛筆就直接丟掉，這樣筆筒就會看起來很清爽，真的要使用時也會很方便。
招數2：依習慣擺放，使用後歸位
電話、筆、紙張、待辦文件，這些常會用的桌上物品，要依使用習慣固定放在自己熟悉的位置，並在使用後放回原位。
舉例來講，如果便條紙是固定放在電話旁邊，一旦有需要可以很輕鬆地找到紙來記錄事情，而不會手忙腳亂浪費時間，這會讓你工作起來感覺更利落。
招數3：雜物愈快處理掉愈好
許多專家都認為，辦公桌附近一定要放個垃圾桶，因為像過期的文件、難寫的原子筆，這種多餘無用的東西是簡潔辦公桌的大敵，愈快處理掉愈好，但如果丟東西很不方便，耽擱一下就很容易忘記要做這件事。
在辦公桌附近放個垃圾桶，可以讓人很輕鬆就可以把該丟的東西丟掉，不會累積無用之物。
招數4：線路也要整理！
如果辦公桌上或桌下有很多電源線或連接線，不僅看起來不整齊清爽，有時候不小心卡住了也會妨礙工作進行。如果可以利用一些無線式的器材如無線鼠標、無線鍵盤等等，並利用電線收納器來整理各種配線，即可以避免這方面的問題。
招數5：善用隔牆、桌下的空間
桌下、隔牆部分可以多加利用。例如在辦公桌底下放個收納箱，就可以把一些待整理的東西和雜物先放在裡面，而不會佔用桌面或抽屜的空間。或是在隔牆上懸掛一個衛生紙盒，要抽取衛生紙就很方便。
招數6：memo集中貼在正前方
製作一個張貼memo的地方。memo如果東貼一張、西貼一張，不僅不美觀，而且要看的時候要東張西望也不方便。最好在辦公桌正前方留個空間做為貼memo的地方，一眼看去就會很清楚。
桌面整理原則
■要有空間感
一般辦公桌的空間大致可分為計算機相關器材的區域、文書作業的區域及收納儲藏的區域，這3個區域的作用不同，而且個人的使用習慣也不同，所以要有不同的整理和清理方式。此外，辦公桌不是隻有平面，而是一個立體的空間，可以儘量向上或向下找尋可用的空間。
■訂出個人整理計劃
辦公桌的整理最好能擬定一些必須遵守的原則，例如計算機鍵盤不用要收起來、便條紙上的事項處理完就丟掉等等，如此能提升整理的效率和動力。此外，最好要培養固定整理辦公桌的習慣，比如每天下班前把桌面恢復原狀，或是每月擇訂一個固定的日子（例如每個月的最後一天），把所有的抽屜、文件做一次完整的整理，如果有這樣的習慣，要打造整潔的辦公桌絕對沒有問題。
■用顏色管理
用顏色的差異來管理文件是一種很好的分類方式，但是要注意不要有太多種色系混雜，因為太花俏可能會影響整齊感，甚至增加尋找文件的時間，也會無法定下心來工作。
■活用收納小物
懂得善用一些小道具，可以讓收納更有效率。例如淺收納格，就可以拿來放筆、尺、訂書機等文具，取用也很簡單方便。或是塑料盒、透明夾，甚至是空的名片盒等等，都可以用來整理和存放文件、辦公用品。
■使用後物歸原位
有些人不是沒有整理，但是為什麼辦公桌老是亂亂的？最主要的原因就是沒有物歸原位。如果養成東西使用完畢就放回原位的習慣，整理的效果才能保持。
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