溪水73
回答這個問題，首先要理清下思路。
最少建立兩張表格，第一張是源數據表，是學生的成績表，第二張是報表，就是呈現給別人看的表。最好還應該有一張，是學生的基礎信息表。因為學生重名的可能性較多，如果用學生的姓名作為唯一條件，是不合適的。但是如果是學校給的學號，就是不重複的數據，可以作為查詢的條件。
基礎信息表，長這樣：
學生成績表，長這樣：
家長通知書是這樣的：
通過輸入學號，或者點擊下拉三角選擇學號，都可以實現對學生姓名和成績的查詢。作業內容和教師寄語，如果提前寫好了也可以設置公式查詢，沒有的話，就可以打字打上去。
主要公式：
查詢姓名用公式：
=VLOOKUP(H2,學生成績表!B2:C5,2,0)
查詢成績用公式：
=SUMIFS(學生成績表!$E$2:$E$13,學生成績表!$B$2:$B$13,學生通知書!$H$2,學生成績表!$D$2:$D$13,學生通知書!C5)
注意公式需要右拉，引用方式的變化。
右邊學號是作為查詢條件的，設置了數據有效性，點擊下拉三角可以選擇不同的學號。
具體看演示：
需要源文件的，可以關注並私信我。
簡淨軒語
這個問題，其實，不難，用公式就可以了。
根據題主的說明，我舉例如下：
在通知書中，通過公式實時獲取成績表中的成績數據。
01 使用查找函數取單科數據
用法：=Vlookup( 找什麼, 哪裡找, 第幾列, 查找方式 )
如公式：=VLOOKUP(A2,成績表!A:D,2,FALSE)
表示：在成績表的A:D區域中，查找A2的值，並返回B列，也就是語文成績，如下所示：
當然，還可以使用Index+Match函數組合來實現，這也是我非常喜歡用的一組函數，如下所示：
Match函數找到A2數值在成績表中的位置，然後用Index返回語文成績。
02 如果需要統計，則使用統計函數
若你想獲取成績的總分，使用Sum、Average等統計函數
你還可以使用Rank函數對成績總分進行排名
最後再使用查找函數，把需要的數據查找到結果中，如下所示：
好了，這個問題，我就分享到這，希望能幫到你！
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Excel大全
你說的這個問題其實是典型的查找匹配問題，解決查詢匹配，最常用的是VLOOKUP函數，今天我就來帶你領略VLOOKUP函數的魅力。
如圖，我們從成績單中提取各科成績，然後將其時時更新到通知書中。
01、VLOOKUP的基本用法
我說過，查找匹配最常用的就是VLOOKUP函數，函數的語法如下：
=Vlookup( 找什麼, 哪裡找, 返回第幾列, 精確查找OR模糊查找)
關於VLOOKUP更詳細的用法，我錄製了視頻來幫助大家理解。
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精進Excel
這個問題應該挺簡單的
表一是基礎數據：要用學生的學號作為查詢條件，數據格式要設計好，便於查詢
建議用這樣的格式就可以：
表二相當於一個查詢表：格式可以自己設計，只要輸入學號就可以自動提取數據了
只要用SUMIFS來查詢成績
姓名用VLOOKUP
EXCEL數據處理與分析
使用VLOOKUP即可
將要匹配的數據表格放入同一個工作簿的不同工作表中，然後在一個空白格中輸入公式=VLOOKUP(條件列，條件列:答案列，條件列到答案列跨越幾列，0)即可，回車，找到右下角填充十字，雙擊填充，可以快速匹配一列
