採購人,稍安勿躁!

採購人,稍安勿躁!

“唉,昨晚又沒睡好!” 小陳一早疲憊的來到辦公室,看著堆積如山的採購申請單,搖了搖頭。剛坐下,喝了一口水,生產一部的計劃員小明急匆匆的推門進來,“怎麼搞的呀!前兩天申請的紙箱還沒到貨,現在產品都堆在倉庫,客戶催著出貨,待會市場部經理知道,又要開批鬥會了。”小陳趕緊放下杯子,馬上拿起電話,進入狂暴狀態,把這幾天來積累的怒火一股腦的撒了出去,打通供應商電話後,還沒等供應商說話,先吧嘰一頓痛罵,然後再威脅要是再不到,以後別想著有訂單,同時作為懲罰,此次的交貨不及時,要罰款處理。砰的一聲把電話掛了,不給供應商解釋的機會。

以上的這種情形發生的頻率挺高的,總之都是各種各樣的與供應商相關的問題,延遲交貨、質量問題、價格差異等等不一而同。但相同的是,小陳都是用同樣的簡單粗暴方法來處理了。因為她所在的公司比較強勢,所以無論她如何發飆,供應商都只能忍氣吞聲,唯唯諾諾。其實,一開始進入這個公司的時候,小陳還是一個標準的淑女來的,隨著每天繁瑣的工作,以及變化多端的採購需求,老不讓她安心的供應商,使得她爆發的次數越來越多。久而久之,一個脾氣火爆,性格潑辣的奇女子誕生了!

這種例子不是個案,我在採購行業工作中,見證了不少被工作改變了性格的從業人員。這其實是挺可悲的,可悲的就在於採購員們沒有掌握好溝通技巧,沒有用好溝通這門藝術,而是完全被感情埋沒了理智,衝昏了頭腦,從而逐漸的失去了自我。

採購人,稍安勿躁!

採購,這個職業是非常有趣的,也是一門充滿了藝術的管理科學。一個通用的技能就是溝通管理能力。通常,凡是職業生涯上升到採購管理層高度的人員(裙帶關係提升除外),基本上都是擅長於溝通管理的高手,他們擅長處理各種複雜的部門關係,以及讓形形色色的供應商甘為自用。他們將溝通技巧運用的爐火純青,知道什麼時候應該火冒三丈,什麼時候應該平靜如水,他們的情緒都是在他們的管控之下的,並且不會被這些繁雜的事情亂了道心。

經常被供應商拖欠交貨,心煩意亂是可以理解的。重點就在於我們不要被表象欺騙了我們的雙眼,狂暴撒潑發狠並不能解決問題,有時甚至使問題變得更糟糕。這時候,正確的做法是,我們沉下心來,仔細分析一下,這交貨問題到底根源出在哪裡?是我們給的前置期不夠,經常緊急採購導致的?還是採購需求管理沒有到位,使得供應商響應的時間非常短?又或者是供應商內部的管理出了問題,產能還是技術的瓶頸?這些深層次的問題非常多,有時還是綜合出現的,要撥開問題的表明,看根本。然後針對問題來思考探討解決方案。

採購人,稍安勿躁!

這就像醫生治病一樣,你這病灶要找對了,然後對症下藥,思考方案,才能慢慢的從根本上解決問題。一時的強硬逼迫,可以使得供應商低頭,但換來的卻是溝通能力的缺失。更重要的是,她失去了信任與支持,以後行業的圈子就會對她的評價越來越差,那麼以後在行業裡面想混的更好,難度就增加了,相當於自己封死了自己上升的空間。

剛入職採購的初級人員,如果沒有足夠的定力和修養來控制自己,就會比較容易在這種環境下走火入魔,迷失自我。那麼這些採購人員,需要不斷的在工作中磨鍊自己的性格,同時提高自我修養,時刻提醒自己“先做人,後做事”。將人做好了,通常工作也不會差到那裡去。而這些簡單的道理,說來容易,實際堅持做下來卻難度較大。

當煩躁的問題來臨時,深呼吸,稍安勿躁,思考後再行動。

有些事情,慢慢來,比較快。


分享到:


相關文章: