本文來自 PriceTag 的專訪。
01 介紹一下你自己和在做的事
大家好，我是曹將。本職工作是保利地產總部的一名研究分析師，業餘時間經營了一個公眾號，就叫「曹將」(ID：CJPPTAO)，寫作主題是：如何用數字化手段提升工作效率。
02 你有自己的公眾號，還寫了《PPT 煉成記》這本書。你是如何開始寫文章的？
其實寫文章這件事可以追溯到小學。我從 11 歲 開始每天寫日記，這個習慣一直堅持到現在。只是在這個過程中，媒介在不斷變化，從日記本，到 QQ 空間，再到博客、微博和公眾號。
目前銷量已經破10萬冊了:)
03 從寫文章到出版自己的第一本書用了多久，寫作過程中用到了哪些工具和方法，遇到過哪些困難？
出書的事其實挺奇妙的。2013 年，出版社的編輯在我的博客裡留言，問我是否願意出一本書。想到之前已經積累了 40 多篇 PPT 相關的文章，以及 50 多個模版，覺得不會太難，就答應了。
可是，當真正開始的時候，才發現寫書比想象中難太多！
第一，很多內容別人都寫過，那我該如何體現出差異化？
第二，所謂的積累，對於一本書而言簡直是杯水車薪。我當時整理了一下，40 多篇文章最後呈現在書裡也就 20 多頁的內容。
第三，從會做到會表達出所以然，中間還有很多工作要做。比如配色，個人習慣了藍色和黃色的方案，但為什麼它會顯得好看，這個是需要說清楚的。
為了解決這些問題，我做了以下三個努力：
第一，查漏補缺。
我個人相對擅長的是 PPT 中的邏輯、快捷操作和版式設計，對於動畫、圖標等不太擅長。所以，第一步是瀏覽相關圖書和網站，找到他人做過的案例，進行拆解和分析，形成對應板塊的知識庫。
第二，升維提煉。
個人來看，PPT 本質上是演講、平面設計和動畫的混合運用。這三個大方向的背後都有一整套完整的知識體系。如果一味地就 PPT 說 PPT，那就沒有了差異。而如果加入其上層的邏輯，這個就有意思了。所以，在這本書裡，除了傳統的操作技巧外，我也加入了很多 PPT 的設計理念和演示邏輯。
第三，專題歸納。
初稿快寫完時，剛好扁平化風格開始興起。當時我就想，要不寫個小專題？然後跟編輯溝通，她覺得挺好，並順道進行了延伸：要不多來幾個？於是，最後又有了中國風設計方案、灰色的運用專題、專業圖表製作技巧等內容。而自己剛好也有相關案例作為輔助，差異點馬上就出來了！
在寫書的過程中，有一個工具對自己的幫助非常大：OneNote。為什麼選擇它，而不是 Word？
其一，它可以保證隨時寫隨時保存，不用擔心電腦突然死機導致的前功盡棄。
其二，它可以保存文章的出處。比如當我從某個網站上拷貝了一些資料過來，它會同時記錄下網站鏈接。
其三，不用擔心突然卡死。是的，在Word裡操作，如果文件超過了 100M，很容易就出現「舉步維艱」的情況：反應非常慢！OneNote 裡就很少出現這樣的情況。
04 看到你的公眾號、微博更新頻率，感覺你在相同時間裡完成了很多人好幾倍的工作量。能簡單說說你是如何安排自己的一天的嗎？有沒有什麼提高效率的工具或技巧？
其實寫公眾號佔用不了太多的專門時間。為什麼？
第一，很多內容都是從工作中提取出來的。比如之前寫過一篇文章《如何快速熟悉一個新領域》，它就是自己對工作的覆盤，是平時工作間隙的總結。
第二，大多數內容在寫作前，已經有了腹稿。平時生活中，如果有了想法，我都會在筆記軟件裡（比如 Drafts、Day One）裡寫下核心觀點，和一些佐證素材。等到真正開寫時，其實只是將這些碎片進行重新整理和潤色。所以，一般來說，一篇文章的真正寫作時間也就一個小時左右。
第三，閒時多準備幾篇文章。是的，有時候大家會以為當天發的文章就是當天寫的。但說實話，我的本職工作存在很多不確定性，很難保證每天都精力旺盛。所以，我會在週末的時候，多儲備幾篇文章，以防不時之需。
05 你經常在社交網絡分享 PPT 使用技巧，還被稱為 PPT 達人，你會在什麼場景下用到 PPT，PPT 解決了你的哪些需求？
哈哈，其實除了演示輔助，PPT 有著非常多的使用場景。舉例來說：
第一，做海報。比如朋友圈海報，完全可以在 PPT 裡完成！
曹將製作的海報
第二，做紀念冊。本科結束時我做了一個班級紀念冊《我們》，就是在 PPT 裡排版的。
第三，做公眾號配圖。比如自己大多數封面圖，都是用 PPT 製作完成的。
06 經常看到有人評價 Office 功能複雜而且很難用，你認為是這樣嗎，對於複雜的工具，我們應該如何系統地學習使用它們的方法？
學習複雜工具最好的方法，就是有場景。
比如自己之前學習數據透視表，總是學不好。直到之後某天，領導讓第二天交一個分析結果。你猜怎麼著？有了具體的問題，再按照網上說的路徑，馬上學會並運用！
這件事給了我很大的啟發，在學習工具時，肯定是需要了解基礎操作，但是否真正掌握並不重要，重要的是當之後面臨具體的問題時，能馬上反應該如何搜索關鍵詞，找到具體的方法。
07 你之前說因為 Paper 這款 App 買了 iPad Pro，介紹一下你會怎樣使用它吧
哈哈，這款軟件真的是神器！平時主要用它做幾類事：
第一，文字配圖。比如有紀念意義的圖片，可以在旁邊寫上幾段話，多年後看也蠻有感觸。
第二，旅行記錄。比如之前去洱海遊玩，就在上面繪製路線圖。
第三，繪製草圖。比如思維導圖、邏輯圖等，放在公眾號裡，會更有人情味。
08 你還會用 iPad 來做什麼事情？
除了 Paper，平時 iPad 的主要用途是信息輸入，畢竟大屏閱讀和觀影效果都更加友好。用的比較多的 App 有：
第一財經週刊
MarginNote Pro（看 PDF）
堅果雲（同步材料、方便閱讀）
09 分享一下你的 iPhone 主屏，介紹幾個你認為值得推薦的應用吧
重點推薦幾個吧：
Calcbot：一款計算器，可以記錄計算過程，方便檢查是否有錯誤。
NOMO：最近很喜歡的一款相機應用，不能調整焦距，也不能導入照片，出來的效果也不確定，但卻總會有驚喜。
潮汐：白噪音 App。工作時戴上耳機，播放白噪音，可以幫助自己快速進入狀態。
咚漫。比較喜歡裡面的「奇奇怪怪」漫畫，作者腦洞很大，很是過癮！
10 我們還可以在哪裡關注到你的動態
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公眾號：曹將 (CJPPTAO)。每週會更新 3 篇左右文章，關於如何利用 App 提升工作效率。
知乎：曹將。這裡會回答一些有意思的問題，也會在「想法」裡分享平時拍的圖片。
微博：@曹將PPTao。更多是一些碎片化的感觸。
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