因為曾有很多人都不知道Word的一些小技巧,因此工作上浪費了不少時間。
於是,今天我整理了幾個大家常會碰到的小技巧,分享給你.......
1、快速分頁
Word中,編排文檔時,當上一頁的內容沒排滿,想從下一頁開始繼排時,如何快速分頁,你是怎麼做的呢?
技巧:只需按【Alt+Enter】就能快速分頁。(注意,千萬不要一直按【Enter】直至下一頁喲!很low的做法)
2、行與行間距太遠,怎麼辦?
Word中,使用某些字體時,如:微軟雅黑。你會發現,行與行之間的間距很遠,通過“段落”對話框設置行間距為“最小值”,卻還是很遠,許多人可能就放棄用這些字體了。
技巧:打開“段落”對話框,取消勾選“如果文檔網絡,則對齊到網格”選項,行間距就會變緊湊了。
3、快速調整行間距
許多人調整文檔行距,都是先全選文檔,然後在工具欄上的【開始】-【段落】線中找到“行距”的選項,再選擇對應的行距值,效率非常慢。如何快速調整行間距呢?
技巧:
*Ctrl+1 設置當前段落行距為 1 倍,
*Ctrl+2 設置當前段落行距為 2 倍,
*Ctrl+5 設置當前段落行距為 1.5倍。
4、表格格子總是對不齊
在編輯Word表格時,大家通常都是拖動表格線來調整列寬。但是,有堅會有個別單元格邊線跑位,怎麼調整都對不齊,很麻煩。
技巧:按住Alt鍵的同時拖動表格邊線,標尺上會顯示出各列的寬度,實現邊線微調。
5、為什麼插入圖片後只顯示一部分
Word中經常插入圖片時,很多人插入的圖片顯示不全,而只顯示了一部分,該怎麼解決這個問題?
技巧:
(1)選中圖片,然後在“開始”選項卡“樣式”組,單擊“正文”,即可顯示全圖。
(2)將光標定位到插入圖片的地方,【右擊】-【段落】,在打開的對話框中設置“行距”為“單倍行距”或“1.5倍行距”或“2倍行距”或“多倍行距”即可。
OK,以上就是今天的全部內容,現在再出現這些狀況,你應該是迎刃而解吧?!還是打開軟件先練練手吧!
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