一位優秀管理者每天應該做什麼事?

樹妖雜談


管理是一種能力,對下要有效傳達自己的工作計劃,同時加強不斷自身的判斷和決策能力,那麼一位優秀管理者每天應該做什麼事,才能實現“人”管出士氣,“事”管出效率呢?



一、時間管理

一位優秀管理者,需要有高效的時間管理能力。俗話說,一日之計在於晨,一年之計在於春。作為公司的管理者,時刻保持頭腦清醒,做好工作計劃,詳細到每天的工作計劃,讓每位員工清楚自己的工作內容。但有時候計劃趕不上變化,還要做好風險準備,確保萬無一失。

二、盯緊進度

員工有壓力才會有動力。作為管理者,不但要清晰傳達工作任務,還要定期檢查和盯緊工作進度。員工多多少少都有懈怠心理,管理者一定要督促,並且採取適當的獎懲制度,激勵員工有效高質量完成任務。



三、人格魅力

一位優秀的管理者,自身不但工作能力出色,還必須有鮮明的人格魅力。做出決策才會受到擁護,且高效執行。平時對自身管理方面,需要自律和以身作則。

四、個別談話

在職場上,好的管理者要讓員工感受到親切感。可以定期找一些員工談話,瞭解他們工作中遇到的問題,適當給予建議,也是提高員工工作能力的途徑。

五、保持學習

作為管理者,帶領公司員工打仗,你的決策必須正確。那麼保持學習是唯一增強自身實力的方法。學無止境,不斷讓自己向前進步。



綜上,一名優秀管理者需要有高效的時間管理能力、時刻盯緊進度、鮮明的人格魅力和保持學習動機,才能讓員工信服於你。對此,你是怎麼看待的?更多問題歡迎關注交流,成長路上我們一起前行!


許悠然


看到這個問題,我首先想到的不是理論,而是在回顧我所遇到的管理者,哪些是優秀的、哪些管理者業績持續突出、哪些管理者持續為公司創造滿溢價值。回顧和總結之後,我得出以下對問題的回答。另外,這個問題擴展一下:一位優秀管理者經常應該做什麼事?


一、優秀管理者經常做的事情之一:計劃。

古人云:一日之計在於晨,一年之計在於春,說的是事情的提前預測好、安排好。所有優秀管理者的前提條件都和戰略、規劃、計劃分不開。所以,一名優秀的管理者首先要有工作計劃,並把工作計劃分解成年度、季度、月度,甚至周、日計劃,並把工作任務安排給各相關崗位,並實時監控這些計劃的執行情況,根據計劃的執行情況,實時糾偏。這裡給大家介紹一個管理工具:PDCA,即計劃、實施、檢查與回顧、改善行動。我們常說“計劃趕不上變化”,並不等於說我們可以沒有計劃,老祖宗已經驗證過的事情,我們就沒有必要再去驗證,主要任務還是要根據計劃和現實的差距,持續糾偏和改善。正如我們開車一樣,方向盤必須不停的微調,才可能安全行車。守著計劃不變,那就是教條主義。所以一個優秀的管理者會制定計劃、分解任務、監控計劃的執行情況、糾偏和改善。

二、優秀管理者經常做的事情之二:激勵。

組織或團隊的力量釋放在於持續激勵員工,激發員工的工作積極性。為了做好激勵工作,要找在激勵上對口的部分積極尋找和開掘激勵的政策,這些政策相關的內容涉及薪酬、員工關係、企業文化、工作氛圍燈。比如:如何讓薪酬進階成為激勵員工的有效手段;再比如:一個員工生病了、一個員工的父母、愛人來訪了、一個員工情緒不高了、一個員工過生日了,公司應該如何抓住這些機會關心員工;再比如:員工有了好的提案或有了好的創新辦法,或者這提案和創新有了有效的成果,公司應該怎麼獎勵;員工有了小小的進步,作為管理者應該如何去讓他“再接再厲”。激勵是個非常廣的話題,一位優秀的管理者應該從中發現適合公司的激勵辦法,制定成政策或制度嚴格執行。激勵很複雜,有很簡單,複雜是因為要精心設計,簡單是因為與下屬摟摟肩、給下屬一句溫暖的話、一個鼓勵的微笑都會成為一種激勵。激勵無處不在,不要把激勵設計成一次性任務,因為激勵應該在任何時候、任何地點都應該有所呈現。

三、優秀管理者經常做的事情之三:學習

作為一名優秀的管理者,除了不斷學習專業的事情,還要帶領團隊持續瞭解內外部市場、深化企業文化、掌握新的管理知識與商業知識,讓組織和團隊不會成為“井底之蛙”,要保持自己和團隊的視野和知識跟得上趨勢。管理之父德魯克先生說:一個公司只有兩項創造價值的職能,即營銷與創新。而沒有學習就無法創新。學習是一個組織持續前進的要素之一。所以,一位優秀的管理者不但自己要不斷學習,還要帶領整個團隊不斷學習。而管理者的工作基本是繁忙的,所以要學會充分利用業餘時間學習,並不斷進步。

四、優秀管理者經常做的事情之四:談心。

很多管理者一年都不會和下屬談一次心,這樣的管理者怎麼會提高士氣、怎麼會留住下屬、怎麼會了解下屬?

與下屬談心其實都是一次“員工關係”融洽的機會。噓寒問暖、指導下屬工作、關心下屬生活的困難,都應該在談心中充分體現。其實談心是溝通的一部分。

與上級談心,講講自己工作的困惑,談談自己工作的設想,彙報一下自己工作目標的進展情況,也是非常必要的。有些管理者經常是被上級叫去談工作,而不是主動找上級去“談心”。工作不主動,怎麼會讓工作進展順利。有些甚至遇到極大的困難,都不會去找上級討要計策。這些“宅人”是無法做好管理工作的。

五、優秀管理者經常做的事情之五:總結與回顧。

優秀管理者要經常回顧和總結工作,每天工作結束後,睡覺前,總結和回顧一下一天的工作,看看有哪些目標沒有達成及對策,看看哪些工作可以做得更好。第二天要採取的策略、工作計劃是什麼。一個優秀的管理者,早晨一進辦公室坐在辦公桌前,就應該十分清楚一天的工作內容由哪些,而不是早晨才坐在辦公桌前臨時思考一天的工作,這些事情都應該在前一個晚上或者前幾個晚上都計劃和安排好的。

六、優秀管理者經常做的事情之六:走動管理。

每天把自己關在辦公室的管理者一定不會有好的表現。優秀的管理者,應該經常去和兄弟合作部門聊聊天,經常去生產現場與員工做些溝通,經常去實地檢查一下工作情況。“運籌帷幄”在管理上是一種“惰性”,不值得提倡。

優秀的管理者應該經常去市場上、生產現場上、廠區、其他部門的辦公室走動走動,看看有沒有問題遺漏。實地拿到的信息都是一手信息,既準確,又迅速,何樂而不為呢?

至於具體經常要做什麼,工作性質、行業、職位不同而不同,但從更高的維度上講,能做好以上工作,就無愧於一個優秀管理者了。

有遺漏支出,其他網友可以補充,謝謝!


宋爺有話說


一個管理者,核心職能就是管理、指揮、協調、控制。想成為一個優秀的管理者,必須圍繞核心職能開展工作,最終實現“人”管出士氣,“事”管出效率。那麼,一個優秀的管理者每天應該做哪些工作呢?

一,查看報表。除晨會外,每天第一件工作就是查看報表,如銷售、生產、質量、財務、庫存、項目等。看報表、查數據、跟進度、找問題。

二,計劃跟蹤。對經營計劃、工作計劃、項目計劃、週期計劃要每天查看跟蹤進度,出現問題,及時協調。

三,佈置工作。除已列入計劃管理的工作按部就班運行外,每天要對工作重點、注意事項、臨時任務進行安排佈署。

四,巡視檢查。管理者不應整天在辦公室發號施令,而應該到團隊中間去,到現場去,從巡視檢查中發現問題。

五,個別談話。必要的時候,要找員工談話交流,這既是提高員工士氣的好方法,又是發現問題和不足的好途徑。

六,協調溝通。管理者每天重要的工作就是溝通協調,幫下屬解決工作上的資源問題和部門間的配合問題。

七,碰頭會議。每天下午下班前,利用二十分鐘時間召開一個碰頭會,聽取各模塊當日工作彙報,以及時發現問題、堵塞漏洞。

八,反思自省。每天,下班前應對一天的工作進行情景回放,進行自省和反思。吾日三省吾身,才能日清日高。

九,工作備忘。重要的工作事項,或一些新思路,要及時登記工作備忘,以免疏漏造成損失。

十,明日計劃。每天下班前十分鐘,要制定出明日的工作計劃,以便第二天進行工作安排,這樣才能有條不紊。

個人淺見,歡迎交流!


管理那點事


如何做好一個管理者,是很多企業面臨的難題,亦是很多新晉管理人員需要面對的問題。在無憂精英菌看來,一名優秀的管理者應該要具備大局觀,一切能以目標為導向,擁有超前的意識、獨特的人格魅力、優秀的語言表達能力、較強的專業技能、容人之量,並能以身作則,簡單概括為就是“會做人會管事”。那麼,優秀的管理者每天應該做什麼事呢?

1、 人員盤點

作為一名優秀的管理者,心裡要有一盤帳,對自己公司、部門工作目標和對自我有清晰的認知,要適時對部門下屬進行盤點,熟知各個下屬的職場優劣勢,合理進行人員的分工和協助,可以將人用到最實處。

2、 計劃&總結

優秀的管理者跟戰略規劃計劃分不開。管理者應該要會制定計劃、分解任務和監控計劃的執行情況、進行糾正和提升。首先要有工作計劃,並能講工作計劃分解成為年度季度月度甚至是周或日的計劃,將工作合理安排和分配到各個相關崗位,做好下屬的用工安排,合理分配,明確具體項目完成的時間節點。同時,要對自己的工作進行計劃和總結,確認好每天的工作計劃,總結當天自己工作的完成質量和效率,盤點目標達成情況,並不時反思工作決策上是否存在不恰當的地方,以及審視部門工作方向是否有失誤,及時做好調整和改善。

3、 走近員工

員工是企業的根基。

作為一名優秀的管理者,應該能持續激勵員工,激發員工的工作積極性。那就不能閉門造車,而是應該走近下屬,一方面是通過相處溝通,掌握員工適時狀況,瞭解下屬們的看法和心路歷程,聆聽他們的想法和訴求,解決部門存在的問題,並對團隊成員及加深認知,更好的進行個人評估,積極尋求和發掘有效的激勵政策;另一方面可以通過與員工談心,瞭解員工的最近狀況,關心和指導下屬工作,有助於提升部門士氣和留住下屬。

4、 學習提升

俗話說:活到老學到老。作為優秀的管理者必須有兩把刷子,具備強大的學習能力和專業技能,才能讓下屬口服信服。因此,作為管理者更要與時俱進,時刻保持學習上進的習慣,除了要學習專業的知識外,還要帶領團隊瞭解市場內外部情況,不斷掌握新的管理知識和前沿先進技術,讓員工擁有更多的進步和創新空間。

5、 跨部門溝通

在職場,很多工作涉及到跨部門溝通。作為一個優秀的管理者,應該要做好部門與部門之間的溝通交流,讓跨部門工作協調變得更順暢。

對此問題你有什麼不同的見解呢?

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不同的行業不同的團隊,管理者的側重點是不一樣的。所以我只能從總體的角度來看問題,我覺得優秀的管理者應該管好三個方面:自己、團隊和客戶。

管自己:

1、每天早上做當日規劃

優秀的管理者首先是一個自律的人,有著非常明確的目標感,對每一天自己的任務都必須清楚。管好自己的第一個要求就是管理自己的時間。

2、每天學習新的知識

學到老,活到老。優秀的領導者需要與時俱進,不斷學習新的東西,拓展自己的視野。

3、每天總結和反思自己

每天總結自己一天的表現,反思自己的不足,學習別人的長處,取長補短,使自己更加優秀。

管團隊:

4、每日早會和團隊成員同步工作狀態

很多公司都有每日早會的習慣,時間無需很長,15分鐘即可,主要是同步工作的狀態,及早發現問題。優秀的管理者不一定每天親自參加或主持早會,但一定要了解大家的工作狀態。

5、幫助或啟發團隊自己解決問題

幫助團隊解決問題,或者啟發和引導下屬去解決問題。

6、監控工作流程,掌握實時數據,並形成改進的意見

優秀的管理者即是流程的制定者,也是流程的維護者,對於工作流程,一定要時時刻刻關注,並形成自己的改進意見。

7、保持和下屬溝通,用一對一的溝通方式瞭解其工作狀態和想法。

優秀的管理者應當主動走出辦公室,和下屬保持溝通,一對一的溝通有助於增進了解,並得到第一手的反饋信息。當然一對一溝通的頻率視情況而定。

管客戶:

8、和客戶建立良好的關係

優秀的管理者都非常重視和客戶的關係,每天和客戶溝通、互動,而且形式多種多:正式的,非正式的,哪怕是一個朋友圈點贊,都可以。

9、和客戶保持信息通暢

10、管理客戶的期望

以上兩件事情,不一定每天都要做,但每一天都要放在心上,根據實際情況和客戶保持信息通暢,並管理他們的期望。


事情看起來很多,但一個優秀的管理者,能夠把每天過的充實高效,並且得到最好的結果。

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所謂的優秀管理者,就要比一般人做的更好,比普通員工做的更多。他們除了管事,更要管人、管團隊,需要更多的思考,更高的眼界與格局。同時也意味著他們要比普通員工操更多心,擔更多責,解決更多的矛盾。

首先,一名優秀的管理者,要會統籌。

有計劃性。除了對自身工作有清晰認識和安排,還要對團隊工作進行整體推進和監督,如果做不到這一點,可想而知,其團隊必定是一盤散沙,戰鬥力低下。

其次,接地氣,保持團隊參與度。

有些管理者高高在上,與團隊有距離感,這是不便於團隊工作開展的,要經常關注團隊工作進展,瞭解隊員心態,甚至親自參與到一部分重要工作中去,以便能及時發現問題,解決問題。

第三,在規章制度面前,管理者要以身作則,減少特權。

工作面前,人人平等,管理者如果站在員工的對立面,或把自己定位成監督者,會影響到團隊的鬥志和凝聚力。

第四,善於總結和反思。

沒人有能保證自己都能做到百分百完美,或者永遠不犯錯誤,作為管理者要經常反思、總結自己的工作,以及團隊的工作,不斷改進,才能不斷進步。

此外,優秀的管理者,還要保持良好的學習習慣。

如今是信息化的時代,知識更新迭代非常快,一旦不學習就會跟不上,何況管理者還應具備敏銳的市場洞察力與前瞻性,這些都與不斷的學習密切相關。


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個人認為,一個優秀的管理者,每天都必須做好這6件事情。


1.列出目標清單——讓兄弟們知道幹什麼。

目標是行動的嚮導,作為一個團隊,沒有目標就沒有行動的方向,就是盲人摸象,就會導致內耗。因此,團隊管理者必須通過年度、季度、月度、周、日細化目標的方式,通過每日銷號解決問題的方式,讓你的團隊,儘量讓每一個人都知道,今天自己該去幹什麼。

2.帶著大家一起幹——讓兄弟們看到你的決心和能力。

帶團隊、帶團隊,首先需要你自己去做,然後帶著兄弟們一起做。在帶的過程中,讓兄弟們看到你幹事的決心和能力,慢慢潛移默化地影響和帶動他們,熟悉你的風格,團隊風格才會出來。

3.及時解決問題——別讓小問題傷了兄弟們的積極性。

執行的過程中難免會遇到問題,有的是單位內部的,有的是對外的,儘量將問題消滅在萌芽狀態,別讓小問題挫傷兄弟們幹事的決心和積極性。

4.善於總結反思——帶著兄弟們一起提高。

總結反思是從實踐走向理論和能力提升的關鍵一個環節,管理者要熟悉掌握整個工作的環節,對其中好的經驗予以總結出來,不足方面也要及時提醒,讓兄弟們不斷提高。

5.激發團隊活力——讓兄弟們每天都精神飽滿地奮鬥。

一個優秀的團隊,必然是精神面貌積極向上的團隊。一個優秀的管理者,必定是懂得激發兄弟們積極性,調動他們的主觀能動性的管理者,不論是集體聚會還是家屬座談,或者一些小遊戲的方式,讓兄弟們在輕鬆氛圍中釋放壓力,非常關鍵。

6.及時溝通交流——瞭解並熟悉你的兄弟們。

溝通,讓團隊更美好。優秀的管理者將溝通作為一種精神激勵的方式,讓下屬在一次談話後,掃除情緒陰霾,更加精神飽滿地投入工作。同時,溝通才能更多地掌握兄弟們的工作、生活動態,讓你能夠從更多小細節方面,打動你的兄弟們。

你管理過自己的團隊麼?你有什麼好的做法?歡迎分享。

(文中配圖均來自網絡,如有侵權,請聯繫刪除)


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管理既不是一門科學,也不是一門藝術,而是一門手藝。所謂手藝,也就意味著來源於實踐又歸於實踐。想要成為一個優秀的管理者必須要做到以下幾件事:

1、做好每日計劃,細化具體事項

為所有事項做計劃。隨著不確定性的增加,誰能遇見那些不可能發生的事,誰就佔得了先機。所以,作為一個優秀的管理者,不僅要對自己的工作進行細化與時間管理,還應有面對不確定臨時事件處理的能力。這樣才能在應對新的威脅與挑戰的時候快速重新定位。你必須隨時準備好,比以往更頻繁地重新評估你的使命、戰略和目標,以便適應不確定、變化的環境。


2、保持參與度,融入團隊

每天花一定的時間,走出去加入你的員工,在相處中對團隊進行一個有效的評估,確保能及時的激勵和提撥表現出色的員工。真正成功的管理者都是可以快速融入員工,平易近人的。

3、學會與下屬溝通,善於傾聽

善於傾聽與溝通也是優秀管理者每天甚至是終生應該做的事。你的員工可能無法時你實話實說,所以你要找到獲得他們坦誠的反饋的辦法,從而對你自己的表現有清晰的把握。

獲得他們反饋的辦法就是尊重,這些都需要從平日的溝通裡獲得

4、總結當天工作,反思評估自己及團隊

作為管理者,你不能再把自己的成功置於第一位,而要開始考慮如何實現團隊的成功。所以在每天結束時不僅要反思自己一天工作當中是否有不恰當的地方,更應該跳出來,審視整個團隊的工作方向是否有所失誤。

總的來說:"沒有優秀的人,就不會有偉大的遠景"。當你每天按照上訴要求規範自己,一定會成長為一名優秀的管理者。


你眼中優秀的管理者每天都在做什麼呢?歡迎在下方留言討論。

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畢竟有書君現在還沒有成長為一名優秀的管理者,所以只能總結一下自己見到的管理者們都是怎麼做的。

1.統籌全局,把握方向

管理者不是基層辦事員,不需要事事親力親為,而是要根據團隊不同成員的能力和特點來安排任務、佈置工作。如果一個人業務能力很強,卻不能夠合理地安排團隊成員的工作任務,這樣是絕對不可能成為一個優秀的管理者的,事事親力親為,只能加大自己的工作量,卻無法達到事半功倍的效果。

2.查看工作進度,及時調整計劃

剛才說到優秀的管理者要為團隊成員佈置工作,既然有佈置,就要有檢查,不瞭解成員們的工作進度就無法掌握整個項目的進展情況。查看工作進度的第二個原因就是要根據實際情況調整工作計劃,畢竟計劃趕不上變化,或者及時止損,或者加速推進,都要有合理的調整。有書君就遇到過這麼一件事,團隊長為每個成員佈置了任務,在deadline的前兩天彙總情況時發現政策發生了變化,預設方案根本無法完成。幸好發現及時,做出了變通和調整,不然直接把原方案拿給客戶看就只能是尷尬地大眼瞪小眼了。

3.交際協調,上傳下達

無論是與客戶溝通,還是與團隊溝通,都非常考驗管理者都交際能力。如果是中層管理者,那就還要做好上傳下達的工作。有時候我們總是開玩笑說“領導們就喜歡開大會”,其實每一次的工作對接會考驗的不僅僅是業務能力,更考驗反應能力、溝通水平。

4.維護團隊的氛圍

管理者要懂得維護團隊的和諧,要會發掘團隊的潛力,要明白團隊的成功就是自己的成功。有書君曾遇到這樣一位中層管理者,當工作出現失誤時,他會把成員推出去檔槍,當團隊取得一點點成功時,他就會到領導面前邀功搶功,可想而知,這團隊的凝聚力自然不會高到哪裡去。不僅如此,成員們對這位管理者的行為還頗有微詞。所以說,一位優秀的管理者必然要懂得維護團隊的和諧,人員怎麼用,蛋糕怎麼分,這裡面可都是學問。

5.回顧與反思

一位優秀的管理者要經常總結自己的工作,回顧自己做的決定是否正確合理,如果決策出現失誤那麼如何補救,如果無法補救那麼下一次要如何避免出現同樣的失誤?這些都是可以通過回顧和反思來做出改變的。

6.生命不息,學習不止

有書君發現,優秀的管理者們從來不會浪費自己的時間,他們會擠出時間主動學習,不斷提高自己。學市場、學營銷、學帶隊伍、學互聯網,總之凡是在工作中可能會遇到的問題,他都會去學。有書君的朋友是一家公司的中層幹部,每次聚會聊起來總能發現他在不斷學習,所以在同一批競聘的人當中,他晉升的速度最快。有句話怎麼說的來著?比你優秀的人還比你努力。


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我是“標準的力量”,擅長職場、生產管理知識交流與分享。

一位優秀的管理者每天應該做什麼事?首先先要弄清楚什麼樣的管理者才能稱之為優秀的管理者,這個定義好以後,我們才能確定以為優秀的管理者每天應該做哪些事情?

1、優秀管理者的定義。

我們在讀數的時候,爸媽經常舉例“別人家的孩子”,這個優秀管理者也是領導眼中“別人家的孩子”。

百度百科對優秀管理者的定義為:具有敬業精神和具有獻身精神、具有責任心和使命感,接受企業的文化,擔負起企業發展重擔的人。

用中國古話講:文能治國、武能安邦。優秀管理者基本上都是公司某個版塊的大拿,隨便一個人都能扛起企業某個版塊的大旗。

2、優秀管理者的每天的工作有哪些?如果是一名優秀的管理者,不應該只是看優秀管理者每天的工作,管理講究工作的系統性,看一名優秀的管理者,需要看這名優秀管理者全年的工作安排是怎樣的。

  • 根據公司戰略做好年度規劃,不僅僅是工作相關的年度規劃,還有自身能力提升的規劃。我以前有位領導,每年都要拉著我們部門按照公司戰略,做部門的年度工作計劃,工作計劃分解到具體時間和具體責任。這位領導除了做部門的年度計劃,還做自己的提升計劃。

  • 按照年度計劃的分解,按月點檢工作計劃的完成情況;根據過程的實際完成情況,對工作計劃進行糾偏。根據年度計劃編制月曆、周計劃,每日按照日計劃點點檢。日計劃不可能是一成不變的,每天下班總結,並完善第二天的工作計劃。做好事事有閉環。

  • 每位優秀的管理者都是一位優秀的培訓師,知道怎麼培訓下屬,授權下屬,培養下屬的接班能力。關注優秀管理者下班以後做了那些事情。很多優秀管理者下班都是在為職業生涯充電。

以上是我對上級領導的觀察、總結、分享。看優秀管理者的一天,需要系統的看,我們可能很多時候看到的都是表面現象,而沒有深挖為什麼成為優秀的管理者。來過的朋友們,有更好的點子,不要吝嗇你的文字,留言討論吧。


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