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主人公檔案
姓名：賈一凡
生日：1980年4月21日
戶籍：浙江省杭州市
畢業院校：上海師範大學
星座：金牛座
職場代表作：曾經把一名逼走四任人力資源總監的鬧事員工給順利辭退了。
工作履歷：
1.上海AB技術有限公司 人事助理
2.上海BC醫療器械有限公司 人事專員
3.CD國際貿易進出口公司（上海）分公司 招聘經理
4.上海DE物流管理有限公司 人事經理
5.EF生物科技有限公司 人力資源總監
6.FG（中國）有限公司 亞太區人力資源總監（現任）
職場日記
經過兩個多月時間的手續辦理，FG中國公司終於完成了對蘇州AC公司的股權收購工作。蘇州AC公司也正式更名為FG（蘇州）信息技術有限公司，丁佳怡及其所領導的整個人力資源部門，以後也要接受我的業務指導，她的彙報對象是蘇州FG公司李總和我。
本以為此事算是結束了。沒想到，前幾天我又接到錢總的通氣，說是為了便於管理，同時兼顧成本，考慮到我們有專門的銷售公司，公司計劃將蘇州FG公司的銷售部門撤銷掉，有關銷售工作統一由銷售公司執行。
聽說這個計劃以後，我隱隱有些擔心，畢竟當初答應員工不會做變化的。根據錢總的要求，此事我除了跟丁佳怡通了個氣，其他任何人都沒有再提。
今天上午，錢總召集我、任經理和銷售公司的HRM，丁佳怡也一早從蘇州趕了過來，五個人一起開了個會。錢總明確告知我們，經蘇州FG公司董事會決議，決定撤銷銷售部，有關銷售工作由銷售公司執行。
對銷售部的相關人員，由銷售公司擇優錄用，未被銷售公司錄用者，作辭退處理。有關的人員安置工作，由我統一負責，丁佳怡負責執行，任經理和銷售公司HRM積極配合、協調。散會後，我跟丁佳怡和任經理又開了個小會，就有關工作進行了分解、安排。
其實，我特別擔心員工的情緒會受到影響。之前說不會有人事變動，這才完成股權收購，就開始去動銷售部，其他員工難免會有別的想法，若是被別有用心之人利用，那麼就特別容易出亂子。
我說出我的擔憂後，任經理表示附和。反倒是身在其中的丁佳怡比較鎮定，她說：“這個你倒不要擔心。上次跟賈總你聊完以後，回去我就通過各種各樣的方式去探聽員工的想法，結果，絕大部分員工都看好這次收購，覺得FG公司比AC公司要牛，FG的主營業務也比AC的主營業務要更有前途。所以，真正有想法的人幾乎沒有。在這樣的情況下，就算我們去動一兩個部門，只要跟大家把理由說清楚，根據我對我們同事的瞭解，應該是不會有什麼問題的。”
看著丁佳怡那麼篤定的樣子，我也放心了不少。我說：“那這樣，丁經理你回去以後，儘快把銷售部所有員工的資料都整理出來，要細，EXCEL表格，姓名、性別、年齡、入司時間、工作崗位、合同訂立次數、現行合同的起止時間、本公司連續工作年限、前十二個月的平均工資、性格特徵、家庭情況、蘇州公司初步的處理意見等信息都要體現出來。”
丁佳怡驚訝道：“這麼多！性格特徵和家庭情況也要整理？”
我說：“嗯，為了便於確定具體每個人的處理方案。對了，你們銷售部總共幾個人啊？”
丁佳怡回答道：“包括銷售部經理在內總共7個人，夠不上經濟性裁員的，我們公司總共90多人呢！”
我說：“那就只能是適用情勢變更解除了。不過這次人數雖不多，但時機敏感，所以最好還是有一個比較穩妥的方案來處理，具體的方案，包括補償預算，丁經理，你們那邊一併給出。
任經理，你協助丁經理，先跟勞達的老師聯繫諮詢一下，將有關的注意事項瞭解清楚，然後轉告給丁經理。然後再協助他們梳理好有關的方案、配套協議、通知文本等等，其實不少協議通知應該在我們的人力資源操作流程中都有的。”
二人均點頭表示知曉。
丁佳怡說道：“我們銷售部門總共也就7個人，按照法律規定，人數夠不上走經濟性裁員的流程，那就是賈總你剛才說的情勢變更解除。但是，處理的時機比較敏感，所以為求穩妥，我們不妨逐一協商解除，而將情勢變更解除作為兜底性的方案。
可以分幾步走
第一步，宣佈決定。先告訴這7個相關員工，公司決定撤銷銷售部，並會依法安置大家，然後宣佈有關的處理方案或者時間進程，最後宣佈紀律。
第二步，協商變更。銷售公司、蘇州FG的其他崗位，員工與公司雙向互選，進行協商，能協商成功的，則變更勞動合同；無法協商成功的，進入第三步。
第三步，協商解除。咱們給出一個比較好的協商解除補償，比兜底性單方解除的經濟補償略微高一點，只要能夠吸引員工同意協商解除就行。願意的，則協商解除；不願意的，則進入第四步。
單方解除，也就是前面說的兜底性方案，以情勢變更為由進行解除。
賈總、任經理，你們看，我這樣的初步方案，可否？”
我沒說話，看向任經理，任經理想了想，說：“我覺得丁經理這個方案已經很不錯了，就是裡面的一些具體細節需要探討，尤其是協商解除的補償方案和單方解除的補償方案，這二者之間的度不把握好，容易出問題的。”
我點了點頭，道：“這個初步方案，我沒什麼意見。任經理就按照這個初步方案跟勞達的老師去請教吧。”安排完這事，差不多都快吃午飯了。
下午四點，任經理來到我的辦公室，同時通過電話，連線正在回蘇州途中的丁佳怡，轉告了勞達laboroot的老師對此次轉移的意見。“勞達的老師首先肯定了我們的初步方案，接著提醒我們要注意這麼幾點。”
任經理轉告
第一，宣佈決定的時候，一定要注意從員工的角度來闡述有關事情，要充分考慮員工的情緒，避免在這個節骨眼上出現不必要的糾紛；
第二，所有的協議通知要提前準備好，有關數字、時間，可以留白手填；
第三，兜底性方案要注意每一步都要有證據。
老師說了，第一、二步不涉及解除，重點在於管理好員工的情緒，只要能夠讓員工不鬧事，合法性是沒問題的，第三步是協商解除，所以重點在於怎麼引導員工同意，合法性上也沒什麼問題，最容易出法律問題的在第四步，單方解除。
關於情勢變更解除，尤其是像我們這類涉及人數說多夠不上裁員，也不是一個兩個的情況，最容易出現因缺乏證據而產生法律風險的情況了。
根據法律規定，適用情勢變更解除，需有證據證明勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生了重大變化，而且該變化導致了勞動合同無法繼續履行，還要有證據證明公司跟員工就勞動合同變更進行了協商，且協商無法達成一致，在這種情況下，公司才可以單方解除員工的勞動合同。
但是實踐中，不少單位是跟所有涉項員工一起宣佈有關方案的，疏忽了有關書面材料的保留，最後單方解除員工以後，一旦員工告公司違法解除勞動合同，多數公司都會因無法舉證證明曾跟員工協商變更過勞動合同，而被認定為單方解除程序不合法，最終輸掉官司。
因此，勞達的老師提醒我們，要麼在宣佈有關方案時做好錄像工作，或者簽字確認工作，要麼就事先準備好一份《勞動合同變更意見徵詢函》，理論上來講，這份函需要所有涉項員工都簽字並書面回覆公司的，但是實際操作時，同意變更和同意協商解除的，就不一定需要簽字回覆了，只有走到第四步的員工，才需要他們簽字回覆這份函。
對於這份函的要點，勞達的老師說，有兩個，一是公司的變更方案作為選項之一放在其中，讓員工選擇，其他必有的選項是‘不同意協商變更，只願意在原崗位、原地點、原薪資工作’，可選放入的選項是‘不同意公司的變更方案，我希望這麼變更：
一是讓員工自己填寫變更方案；
二是要在函中註明何時回覆公司以及不按時回覆的後果。
這樣，如果員工不願意當場簽收回覆公司的話，公司通過EMS快遞給員工也不用擔心員工不回覆。
另外，經過我跟勞達的老師溝通，他們答應會給我們一個書面的法律意見的，等收到這個法律意見書以後，我會轉發給你們的，這樣丁經理你們整理處理方案的時候，也就方便多了。”
任經理一口氣把勞達老師的有關意見說完，丁佳怡在電話那頭直呼幫助很大。我們又溝通了一些細節問題，這次會議就結束了。接下來，又是一段時間的糾結了，雖然人不多，但就怕出現特殊情況，但願一切順利吧。
勞達laboroot 為你劃重點
1、勞動合同訂立時的客觀情況發生重大變化後，即使勞動合同無法履行也不能直接解除合同，還須要走協商變更合同的流程，雙方協商不一致時，才能解除勞動合同。
2、在協商變更合同時，應當注意書面證據的保留，避免將來的爭議。
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