清水縣人民檢察院案管辦五項措施強化業務信息監管 提升檢察數據質量

清水县人民检察院案管办五项措施强化业务信息监管 提升检察数据质量

清水县人民检察院案管办五项措施强化业务信息监管 提升检察数据质量

為進一步提高檢察業務信息數據的完整性、準確性和穩定性,促進統一業務應用系統的規範使用和效能發揮,清水縣人民檢察院案管辦五項措施並進,強化業務信息監管工作,提升檢察業務數據質量。

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一是加強對案卡前端信息填錄的規範性指導。

檢察業務信息數據質量高不高,關鍵在於案卡前端信息填錄是否及時、準確、規範。清水縣院案管辦在案件受理環節的信息填錄工作中嚴格要求,按照《全國檢察機關統一業務應用系統填錄標準和說明(試行)》,積極指導各業務部門辦案人員對各自承辦案件的動態信息及時、規範、準確、完整填錄至系統,要求各業務部門辦案人員經常檢查,發現漏填、錯填等問題要及時和案管部門做好銜接,確保數據質量不出問題,保證系統數據的客觀性和權威性。

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二是及時審核案件信息變更情況。

把業務信息監管作為日常工作常抓不懈,建立案件信息變更審核備案制度,堅持每天對案件信息變更待審核情況向案件承辦人員跟進核實,對辦案部門申請變更的案件信息,要求辦案人員說明變更理由和原因,並在《案件信息變更審核備案表》上簽字確認,及時審核“通過”或“拒絕”,確保實際辦案數據能夠同步生成報表數據。

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三是發揮流程監控協同監管作用。

把開展業務信息監管工作與流程監控工作相結合,互為補充手段,互為信息整合。通過系統內日常巡查,及時發現案卡信息填錄問題,及時反饋給相關辦案人員,再通過業務信息監管子系統進行案件信息變更審核,及時糾正數據信息,提高案件辦理信息同步生成業務數據的準確率。對在業務信息監管工作中發現的因錯填、漏填案件信息而申請跨月變更等較為嚴重情形的,通過發送《流程監控通知書》引起業務部門重視,監督促進各項業務數據能夠全面、及時、準確反映全院檢察業務工作情況,為開展分析研判、科學服務領導決策打好基礎。

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四是做好統計報表審核工作。

統計報表堅持日常隨機審核和月末固定審核相結合的方式,在日常審核中如果發現報表不平,通過反查找出案卡前端填錄問題,第一時間反饋給相關業務部門,督促其及時糾正漏填、錯填數據。加強與各業務部門之間的溝通,向辦案人員耐心講解系統數據抓取的規律和邏輯,分析填錄中易漏易錯情形,在每月末提前3天提醒各業務部門對當月案件信息進行檢查,查漏補缺,確保在報表鎖定之前,將當月案件信息變更情況全部審核確認完畢,避免出現案件信息的跨月變更。

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五是以責任通報倒逼數據質量提升。

落實“誰填錄、誰負責”的填錄主體責任,明確各業務部門案件承辦人是業務數據質量第一責任人。建立信息填錄質量通報制度,結合每季度開展的辦案情況綜合通報,對在流程監控和業務信息監管等工作中發現的錯填、漏填等信息填錄問題逐案逐人通報,倒逼辦案人員加強責任意識,促進業務數據質量提升。

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