在Windows系統中，大多數應用程序和部分對話框都提供了工具欄，工具欄上的按鈕功能在菜單中均有對應的功能選項，使用時單擊工具欄上的相應按鈕。當用戶不知道工具欄上某按鈕的功能時，可用鼠標指針指向該按鈕，停留片刻則自動顯示其功能名稱。用鼠標指針指向工具欄最左端突出的豎線位置或者其標題欄（當有標題欄時），拖動鼠標可調整工具欄的位置。
如果需要使用的工具欄未看見，可將相應菜單下的對應選項打勾即可。比如，在“計算機”中，選擇“查看”菜單下的“工具欄►”命令，單擊“標準按鈕”中的“地址”選項使其打勾，則相應工具就會顯示出來。
在Windows系統中，如果要打開某個常用的對象（執行應用程序或打開窗口），可在桌面上建立其快捷方式，需要時雙擊就可打開，而不必每次都要找到其執行文件。對象的快捷方式是指以圖標的形式出現在桌面上、某個文件夾中、某菜單中。在快捷圖標左下角均有一個標記。
快捷方式是一種特殊類型的圖標（也稱快捷圖標），它實質上是一個指向對象的指針，而不是對象本身，快捷圖標所處位置並不影響其對象的位置，更名和刪除也一點不會影響到對象本身。
建立快捷方式的方法：先在應用程序或“開始”菜單中找到對象，用鼠標右鍵拖動到桌面上或文件夾中，再釋放鼠標，將彈出其快捷菜單，單擊選擇“在當前位置創建快捷方式”功能，則在桌面上或文件夾中建立了其快捷方式，若對對象單擊鼠標右鍵選擇快捷菜單中“發送到”功能下的“桌面快捷方式”也可在桌面建立快捷方式。還可以單擊鼠標右鍵選擇“複製”命令，再在桌面空白處單擊鼠標右鍵選擇快捷菜單下的“創建快捷方式”建立其快捷方式。
另外，利用“快捷方式嚮導”也可建立：在桌面或其他需建立快捷圖標位置的空白處，單擊鼠標右鍵選擇快捷菜單的“新建”→“快捷方式”命令，在對話框中輸入文件或文件夾的路徑（也可單擊“瀏覽”按鈕進行再選擇）後單擊“下一步”按鈕，然後輸入名稱，單擊“完成”按鈕後即可建立一個快捷方式。
要刪除快捷圖標，只需將其拖動到回收站即可，或按“De1ete”鍵、按“Shift＋De1”鍵、單擊鼠標右鍵選擇快捷菜單中的“刪除”功能都能達到目的。
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