Intel的VP John Doerr在1999年投資Google時,把Intel使用的OKR體系介紹給Google的兩位創始人,從那個時候起一直沿用至今,現已經走過近20年的歷程。今天我們就來了解谷歌如何用OKR管理員工的。
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1、OKR是什麼?
OKR全稱是Objectives & Key Results,即目標與關鍵成果。
所謂OKR,O = Objective 可以理解為企業目標,KR =Key Results 可以理解為關鍵結果。濃縮在一起就是“為確保達成企業目標的關鍵結果分解與實施”。
2、谷歌實施OKR管理的文化背景
討論OKR之前,有必要先說一個前提:谷歌的Impact“影響力”文化。衡量的是員工為Google做出了多大的“影響”,而不是員工是不是很努力地幹了很多活,也不是員工是不是聽老闆的話完成了老闆佈置的任務。
所以OKR也是為了讓員工有可能做出更大的“影響”服務的,因而有以下特點:
1. 模糊的目標,用於統一努力的方向,而非計劃
所有做過IT項目的人都知道,再周全的計劃總是趕不上變化。所以OKR不是計劃,
只是一個模糊的目標,具體如何實現還需要探索。但有了目標至少有了努力的方向,這樣,個人的目標,團隊的目標和公司的目標才有可能能夠一致,從而為產生更大的影響力提供可能。
3、谷歌如何實施OKR管理?
年度OKR統領全年,但並非固定不變,而是可以及時調整;季度OKR則是一旦確定就不能改變的。此外,Google從公司、團隊、經理到個人都有不同層級的OKR,所有這些OKR共同確保公司按計劃正常運營。
第一步、季度初,設立目標
第二步、形成目標系統
第三步、季度末,考核打分
第四步、評分公開
4、谷歌實施OKR管理的關鍵事項
1、OKR是企業進行目標管理的一個簡單有效的系統,能夠將目標管理自上而下貫穿到基層。對一個項目來說,設定目標是非常重要的,因為這決定了如何去做,以及能做到何種程度。
2、OKR 首先是溝通工具:團隊中的每個人都要寫 OKR,所有這些OKR都會放在一個文檔裡。任何員工都可以看到每個人在這個季度最重要的目標是什麼,團隊這個季度的目標是什麼。
3、OKR必須可量化(時間&數量)。比如健身時設定鍛鍊目標,如果只是定義成「我們要努力提高身體素質」,肯定不是一個好的 OKR,因為無法衡量,好的OKR是「今年的跑步時間較去年增加一倍」。
4、目標必須一致:制定者和執行者目標一致、團隊和個人的目標一致。首先,制定公司的OKR;其次,每個團隊定自己的 OKR;第三,每個工程師或設計師寫各自的OKR。這三步各自獨立完成,然後對照協調這三者的OKR。OKR跟個人績效沒有關係,因為OKR 系統的結果和每個人並不直接掛鉤。
5、目標要是有野心的,有一些挑戰的,有些讓你不舒服的。一般來說,“最佳”的 OKR 分數在0.6-0.7之間,如果某人只拿到1分,那麼他 OKR 訂的目標顯然是野心不夠的。但是低分數的人也不應該受到指責,而是應通過看他工作上的數據,幫助他改進下一季度的 OKR 目標。
6、通過月度會議Review ,時時跟進OKR: 在月度會議上需要確定如何去達到目標,是一個幫助達到目標的過程。
7、通過季度會議Review ,及時調整OKR:互聯網的變化非常快,每季度有一個OKR 的 review,調整的原則是目標(Objectives)不變,只允許調整關鍵成果(Key Results)。
5、OKR管理的借鑑性
因為Google給員工的自由度比較大,OKR的存在就保證了員工不會“跑偏”,也保證了這種自由度的存在。
另外,OKR不會涉及具體數字,所以並沒有給人很大壓力,也不存在為了OKR而弄虛作假的情況,其實沒有人會期待團隊100%完成OKR(如果真的100%了,只能說明OKR定的太簡單了)。
沒有具體數字,只有任務和完成任務的百分比,所以這種OKR更適合high tech公司作為指導工程師的工具。
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