講話材料的“新”，主要包括主題新、觀點新、材料新、結構新和語言新。領導講話應當結合新形勢、新任務，解決新問題；引進新成果、新經驗，發表新見解；針對新對象、新需求，確定新重點；使用新語言、新方法，講出新特色。講話材料的“深”，主要指有“思想”，就是對問題有深刻見解，透過現象抓住並深刻剖析事物的本質，給人們的思想以極大的啟迪和震動。
寫出講話材料的新意和深度，是我們的一種願望，也是一種要求。但有時我們經常會遇到這樣一種情況，一方面，有的同志感到材料缺乏新意、深度不夠；另一方面，又覺得有些該講到的東西沒講到，不夠全面，這確實是一個比較難處理的問題。應該說，求全、求實與求新、求深確實存在矛盾的一面，但客觀地分析一下，它們又是統一的。作為一個領導，在一篇講話尤其是重要一點的講話中，他必然要兼顧到面。在強調某一個問題時，同時要考慮到其他問題；在突出某一項工作時，同時要考慮到其他工作；在肯定某個單位、某個部門、某項工作的成績和進步時，同時要考慮到其存在的問題。他也不能不談一些理性上的認識，給人以啟發，又不能不聯繫具體的工作實踐，增強講話的針對性、指導性和操作性。
那麼，怎樣處理好這些關係呢？我認為要做到以下幾點：
一是要防止和克服面面俱到、過於求全的現象。
我們通常易犯這樣一個毛病，就是過分追求完整系統，生怕不全面，不繫統，生怕分量達不到，搞床上疊床。過去是無“三”不成章，現在是無“四”不成章。一篇講話至少要寫四個問題以上，往往是大一二三四套小一二三四。小一二三四再套ABCD。其結果要麼是前後之間、尤其是主次之間有些內容相近或重複，要麼該展開的展不開，該說透的說不透，“猶抱琵琶半遮面”。
解決上述問題，我覺得，就是要統籌兼顧、突出重點。無論哪一篇講話，它的容量總是有限的，想把每個問題都講到，講得很充分、很新穎難以做到，能在幾個問題、幾個觀點上有所突破，講出點新意來，給人以較大的啟發，就很不錯了。我們都有這種感受，為什麼有的講話使人聽了以後久久不能忘記，就是因為這個講話有新意，有深度，有特點；而有的講話使人聽了以後沒什麼印象，過後就忘，就是因為這個講話平鋪直敘，面面俱到，沒有什麼特點。所以說，不論是講話主題的確定，全篇的佈局，還是大小層次，都有一個突出重點的問題。除了總結講話以外，一般不要把面選得太大、太寬，要緊緊抓住當時最需要強調、最需要解決和回答的問題來寫。在確定講話的具體問題、具體層次上，做到能合的儘量合，能減的儘量減，注意抓住一些難點、熱點和單位建設中急需回答而沒有回答的問題來展開，並重點剖析，寫出高度和深度。
二是要防止和克服大而空、過於理性原則的現象。
也就是說，講話材料缺乏“情況”。這主要表現在三個方面：其一是錯誤地認為多講大道理講話材料層次就高；其二是不善於運用活生生的典型事例；其三是缺乏提出指導性意見。解決這些問題，我認為：
首先就是要克服觀念上的誤區，弄清楚多講大道理不等於材料的層次高。一般來講，領導的講話材料思想性、理論性較強，越是高層次的領導越是如此。但是思想性、理論性絕不來自於從理論到理論的泛泛空談，而是來自於“由小見大”、“由點到面”、“見微知著”，從具體到抽象的轉變，從事實到理性的昇華。
其次，要善於用事實說話。講話材料中，主題、觀點是靈魂，而事實材料是血肉，離開鮮明、生動的事實，講話就會成為空洞、蒼白的說教。運用事實一定要典型。不能搞事例的堆砌，更不能用個別代替一般，不在多，而在精，關鍵是要有代表性，能夠集中反映事物的本質。同時還要注意克服“觀點加例子”的簡單寫作方法，通過由此及彼的分析，使事實與觀點有機結合。
最後，要多寫對策，提出指導性意見。一些講話材料之所以空洞乏味，一個重要方面，就是隻告訴“為什麼”、“是什麼”，而沒告訴“怎麼辦”。通常“為什麼”、“是什麼”理性色彩較濃，“怎麼辦”就需要聯繫實際。這就要求我們不僅要在推敲觀點、提煉思想方面下一些功夫，還要以更多的精力研究提出認識問題、處理問題、開展工作的思路和方法。這樣，講話材料就比較實在管用，針對性、指導性就要強一些。
三是要防止和克服老生常談、過於求穩保險的現象。
一篇講話材料，大家都想寫一些過去沒有講過的話、沒有涉及過的問題，寫出點新意來，但一動筆，又總覺得是一些老內容、老話題，要麼寫不出新意，要麼想寫又怕不穩妥，不敢寫，結果寫出來總是“老面孔”。對於這個問題，我認為應注重從兩個方面下功夫。
一方面，要善於賦予老問題新的內容和特點。現實生活和工作實踐中，問題的老和新是相對的，而且往往交織在一起，可以說老中有新、新中有老。不管形勢怎麼變化，單位建設的基本任務、基本內容都不會有多大變化。不少問題，過去有，現在有，將來也會有；許多話題，過去強調，現在強調，將來還要強調。這些傳統的儘管老的問題，一旦與新的形勢新的實際結合起來，就能寫出新意來。因此，我們要注重和善於“老題新作”，把功夫下在新老的結合上。另一方面，要善於發現新問題，探討新思路、新辦法。事物是不斷髮展變化的。新形勢下單位建設也出現了許多新情況新問題，這就要求我們在起草講話材料時，必須著眼時代發展趨勢，研究和探討新形勢下治軍的特點規律，分析新情況，研究新問題，拿出新辦法。
要做到這兩方面，首先，要有意識地加強思想煅煉。思想水平提高了，才能有思想上的敏銳性，才能掌握最新動態、最新變化、最新知識，才能有“新話”，寫出新意來。其次，要深入實際。“理論是灰色的，生活之樹常青”，沒有對生活的深入，沒有對實際工作的探討，不可能發現新的問題，提出新的見解。尤其是對群眾創造的新鮮事物，要及時予以支持、總結、集中、提高，上升為理性認識。最後，要有勇氣。有了新材料，有了新觀點，有了新思想，還要有勇氣講出來，寫進去。有些同志有不少好思想、好見解、好建議，但就是沒有勇氣寫，怕這些是書本上沒有的、文件上沒有的、領導也沒說過，寫上去不妥。事實上這些擔憂是沒必要的。
四是要防止和克服居高臨下，過於生硬說教的現象。
領導講話是給人聽的，首先要讓人有認同感。講話時領導的表情、語氣和態度，與會者的情緒和反應，均可在同一時刻顯示出來。因此，起草講話材料，要努力縮短領導與與會者的距離，力爭造成平等、商討的良好氛圍。在稱謂上要多用“我們”，少用“你們”；在態度上要注意分寸，不要居高臨下；在語言運用上要樸實親切，不要拿腔拿調。特別重要的，就是要講得人心的話。要適應與會者的心理特點，尊重與會者的興趣愛好，努力把話講到與會者的心裡去。要以心換心，多講交心話，多講真心話，多講熱心話，多講關心話。即使是提出批評意見，也要以理服人，以情感人。
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