1
Word類轉換
1、Word 轉 PPT
對於Word To PPT有2種方法,先來看第一種方法。
第1種方法:發送到MicrosoftPowerpoint
那麼如何將Word轉換成為PPT呢?下面直接看一個例子。
上面是Word文檔,當轉換之後再對PPT進行簡單的修改,就能快速做成PPT,如圖所示。
那麼怎麼才能快速完成呢?
第一步:設置大綱級別
對於文字大綱級別的設置,有一個快速的方法,先按【Ctrl+A全選】—【右擊鼠標】—【段落】—【大綱級別】,最後統一將其設置為2級。
第二步:設置標題級別為1級
先選擇標題,點擊【開始】,在【樣式】裡直接點擊【標題1】,然後依次選擇其他標題並直接按【F4】,可以S將標題統一設置為【1級】。
這時或許你會有疑問,怎麼才能確定文字級別設置正確了呢?
可以對其進行檢查,點擊【視圖】—【大綱視圖】。
打開【大綱視圖】之後,用鼠標點擊標題和正文即可看到文字級別的顯示,如果不正確還能對其修改,如圖所示。
第三步:設置發【送到Microsoft Powerpoint】
最後一步需要設置轉換的按鈕,也就是【發送到Microsoft Powerpoint】,如圖所示。
設置好之後,直接點擊菜單欄的轉換按鈕,如圖所示。
這時PowerPoint會自動啟動,並完成轉換。
第2種方法:幻燈片(從大綱插入)
第二種方法就比較簡單了,打開PPT點擊【插入】—【新建幻燈片】—【幻燈片(從大綱插入)】,最後選擇準備好的Word文檔直接點擊插入。
插入之後,有時會彈出一個無法導入的對話框,這是為什麼呢?
經過研究之後,出現錯誤的原因是因為開頭沒有設置標題,導致無法完成轉換。
當設置好標題之後,再次插入即可完成導入,如圖所示。
2、Word 轉 PDF
關於Word To PDF也有兩種方法,看一下。
第1種方法:直接導出
點擊【文件】—【導出】—【創建PDF】,最後直接保存即可完成PDF的導出。
第2種方法:F12
這種方法是直接按快捷鍵【F12】,會彈出導出對話框,最後在下面選擇PDF即可。
2
PPT類轉換
1、PPT 轉 Word
對於PPT To Word有4種方法,前三種方法適用於用了PPT中的【文本佔位符】,下面逐一來看一下。
第1種方法:通過 PPT大綱視圖複製到Word中
打開PPT,點擊【視圖】—【大綱視圖】,最後按【Ctrl+A】全選再按【Ctrl+C】複製(注:如果大綱視圖沒有文字,說明沒有使用【文本佔位符】)。
複製之後,在Word文檔中直接按【Ctrl+V】粘貼即可完成轉換。
第2種方法:另存為RTF格式
在PPT中直接按【F12】另存為文件,然後選擇【大綱/RTF文件】格式。
最後直接在Word中打開即可,除了其他元素沒有了之外,文字都完好的保存了下來,如圖所示。
第3種方法:使用pptConverttodoc軟件轉化
pptConverttodoc是一個比較小的軟件,功能卻是非常強大。
在使用這個軟件之前,最好將PPT和Word軟件關閉。
然後打開pptConverttodoc,直接將PPT文檔拖拽進去,如圖所示。
此時會加載一會,加載結束,即可完成轉換。
打開轉換之後的Word文檔,可以看到文字全部轉換出來了。
第4種方法:使用PPT轉換成Word轉換器
最後一種方法就比較簡單,下載這款軟件即可完成,不過這是一款收費軟件,免費體驗只能轉換前幾頁。
2、PPT 轉 PDF
PPT轉換為PDF可以直接導出也可以按【F12】進行另存為,最後選擇PDF格式即可完成。
3
PDF類轉換
1、複製
最簡單的方法就是直接複製,在PDF中先按【Ctrl+A】全選,然後按【Ctrl+C】複製。
最後到Word中直接按【Ctrl+V】粘貼即可完成。
2、直接導入
在Word中點擊【打開】—【瀏覽】,找到PDF文件,雙擊打開。
這時會彈出一個對話框,需要等待一會。
當加載完之後,PDF即可轉換為Word文檔,如圖所示。
3、PDFConverter
最後一種方法,使用PDFConverter,即快又省事。
打開軟件之後,將PDF文件直接拖拽進去。
最後點擊轉換,完成之後即可將PDF轉為Word文檔,如圖所示。
4
網站類轉換
對於這三者之間的轉換方法,也有一些在線網站可以完成,下面推薦三個個人感覺還不錯的網站。
1、pdf.io
對於這個網站就比較全面了,不僅能夠轉換PDF、Word、PPT還可以和圖片以及Excel互相轉換,如圖所示。
https://pdf.io/tw/
2、Smallpdf
Smallpdf除了有以上功能之外,還可以對PDF文檔進行壓縮。
3、Ilovepdf
Ilovepdf有一個標記水印的功能,可以為PDF添加水印。
對於在線轉換,可以根據自己的需求選擇,不論使用哪個最終目的就是完成工作任務。
關於文件轉換的介紹,就分享這麼多。
閱讀更多 小狼乖乖 的文章