你有沒有遇到這樣的“疑難雜症”,想把Word 轉換成PDF、或者PDF轉Word、再或者PPT轉PDF、又或者PDF轉PPT呢? 苦於無奈只能“亂投醫”。其實有一些不錯的“藥方”可以解決這些“疑難雜症”,下面就跟隨小編一起來看下吧~
一、PPT類轉換
1、PPT 轉 Word
對於PPT轉Word有4種方法,前三種方法適用於用了PPT中的【文本佔位符】,下面逐一來看一下。
第1種方法:通過 PPT大綱視圖複製到Word中
打開PPT,點擊【視圖】—【大綱視圖】,最後按【Ctrl+A】全選再按【Ctrl+C】複製(注:如果大綱視圖沒有文字,說明沒有使用【文本佔位符】)。複製之後,在Word文檔中直接按【Ctrl+V】粘貼即可完成轉換。
第2種方法:另存為RTF格式
在PPT中直接按【F12】另存為文件,然後選擇【大綱/RTF文件】格式。最後直接在Word中打開即可,除了其他元素沒有了之外,文字都完好的保存了下來。
第3種方法:使用pptConverttodoc軟件轉化
pptConverttodoc是一個比較小的軟件,功能卻是非常強大。
在使用這個軟件之前,最好將PPT和Word軟件關閉。然後打開pptConverttodoc,直接將PPT文檔拖拽進去。此時會加載一會,加載結束,即可完成轉換。打開轉換之後的Word文檔,可以看到文字全部轉換出來了。
第4種方法:使用PPT轉換成Word轉換器
最後一種方法就比較簡單,下載這款軟件即可完成,不過這是一款收費軟件,免費體驗只能轉換前幾頁。
2、PPT 轉 PDF
PPT轉換為PDF可以直接導出也可以按【F12】進行另存為,最後選擇PDF格式即可完成。
二、Word類轉換
1、Word 轉 PPT
對於Word 轉 PPT有2種方法,先來看第一種方法。
第1種方法:發送到MicrosoftPowerpoint
第一步:設置大綱級別
對於文字大綱級別的設置,有一個快速的方法,先按【Ctrl+A全選】—【右擊鼠標】—【段落】—【大綱級別】,最後統一將其設置為2級。
第二步:設置標題級別為1級
先選擇標題,點擊【開始】,在【樣式】裡直接點擊【標題1】,然後依次選擇其他標題並直接按【F4】,可以S將標題統一設置為【1級】。
這時或許你會有疑問,怎麼才能確定文字級別設置正確了呢?
可以對其進行檢查,點擊【視圖】—【大綱視圖】。打開【大綱視圖】之後,用鼠標點擊標題和正文即可看到文字級別的顯示,如果不正確還能對其修改。
第三步:設置發【送到Microsoft Powerpoint】
最後一步需要設置轉換的按鈕,也就是【發送到Microsoft Powerpoint】,設置好之後,直接點擊菜單欄的轉換按鈕,這時PowerPoint會自動啟動,並完成轉換。
第2種方法:幻燈片(從大綱插入)
第二種方法就比較簡單了,打開PPT點擊【插入】—【新建幻燈片】—【幻燈片(從大綱插入)】,最後選擇準備好的Word文檔直接點擊插入。插入之後,有時會彈出一個無法導入的對話框,這是為什麼呢?經過研究之後,出現錯誤的原因是因為開頭沒有設置標題,導致無法完成轉換。當設置好標題之後,再次插入即可完成導入。
2、Word 轉 PDF
關於Word To PDF也有兩種方法,看一下。
第1種方法:直接導出
點擊【文件】—【導出】—【創建PDF】,最後直接保存即可完成PDF的導出。
第2種方法:F12
這種方法是直接按快捷鍵【F12】,會彈出導出對話框,最後在下面選擇PDF即可。
三、PDF類轉換
1、複製
最簡單的方法就是直接複製,在PDF中先按【Ctrl+A】全選,然後按【Ctrl+C】複製。最後到Word中直接按【Ctrl+V】粘貼即可完成。
2、直接導入
在Word中點擊【打開】—【瀏覽】,找到PDF文件,雙擊打開。這時會彈出一個對話框,需要等待一會。當加載完之後,PDF即可轉換為Word文檔。
3、PDF帝
最後一種方法,使用PDF帝在線轉換,即快又省事。
打開PDF帝網站www.pdfdi.com後,將PDF文件直接拖拽進去,然後選擇開始轉換,最後就是等待轉換結果出來。
關於文件轉換的介紹,今天小編就先分享這些,希望對大家有所幫助!
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