不懂跟進和反饋,工作等於白做

職場中的第一大忌就是——不懂跟進和反饋。

領導安排任務,你如果沒有跟進,那將喪失領導的信任,以後領導也不會將重要的任務交待給你。如果做了沒有反饋,那幾乎等同於沒有跟進,工作沒有去做,如果是團隊協作,你不做反饋,別人做反饋,領導會覺得事情是他人做的,你什麼都沒做。並且,如果你不做反饋,還可能會影響整個團隊的工作進度和效率,最後還可能成為背鍋的人。

信息的及時傳遞對一項工作的重要性不言而喻,但是職場中很多人都會忽略工作跟進的重要性。老闆不問,下屬不說;下屬不說,老闆不問。於是使得上下級雙方之間的信息不對稱,對工作的正常開展造成很大的阻礙。

不懂跟進與反饋,往往被視為不靠譜的人。

不靠譜的人,實質是人格不成熟、有缺陷,並形成了一些這樣或那樣不良習慣的人。

不懂跟進和反饋,工作等於白做

不靠譜的人,存在如下6個毛病:

1. 或者對約定的責任或事情推諉、變卦;或者輕易承諾,然後再無下文。

2. 執行力不強,完不成組織或他人所託之事。指能完成的或多努力一下就能完成的事與績效目標而沒有完成。

3. 性格浮躁,工作能力不穩定,組織與他人所託之事或涉及人際關係之事,常出錯,惹麻煩。

4. 拖延上司或他人所託之事。

5. 凡事沒有交代與回覆。

6. 合作與相處不能有始有終,半途而廢。

跟進與反饋其實是有方法和套路的,“溝通閉環”包括四個階段性活動:

1、事前反饋

有的事情辦不好,是因為辦事的人對任務與交辦的事情有理解上的誤會。造成這個誤會的原因,可能是辦事者沒聽明白,也可能是委託人如上司不善溝通,沒說清楚。

如何解決這個問題?

如果你是下屬或辦事的一方,可以釆用反饋的方式,當時就把上司或委託方交辦的任務扼要地複述一遍,讓對方聽聽有誤會或漏點沒有。如果有,即予以糾正與補充。

這樣做了,委託人心裡也感到踏實。對於比較複雜的任務,可利用下列複述框架:

(1. 交辦的是什麼任務;

(2. 完成任務要達到的衡量指標有哪些;

(3. 需要委託方提供哪些資源與條件;

(4. 其它相關因素;

(5. 完成期限。

2、盡力落實

在辦事過程中,要將心比心,急人所難,盡力落實。

3、過程反饋

上級或他人交辦的事情,如果執行過程週期較長的。不管情況如何,中途也要有反饋。

領導先問你,你就被動了;而主動彙報,在領導心裡會留下“積極主動”的好印象。

階段性的進展也要及時報告。一方面要讓領導和他人放心,另一方面及時反饋情況能為正確決策提供依據。

4、事畢反饋

交付結果與事畢反饋是有區別的。不要認為我事都給你做完了,還有必要回復嗎?

有必要!及時回覆,可以讓上司或他人及時知道信息與及時快速釆取下一步行動,還能讓委託人放心,不再擔心。

有一點需要說明一下,有的人缺乏主見與自主性或怕擔責任。在執行任務過程中大事小事皆向上級彙報、請示,這種行為不在我說的“勤於反饋”之列。

“溝通閉環”強調的是認真負責,強調的是團隊配合和對他人的關心。

不到位的溝通,可能你做了8分工作,最後給扣了4分;但如果溝通有效,7分工作會變成10分。

溝通讓你出色,但也可能讓你出局,必須要十分重視。

更多精彩內容敬請關注無憂精英網 今日頭條號!


分享到:


相關文章: