為進一步提高畢業論文（設計）質量，規範管理，杜絕畢業論文（設計）撰寫過程中的抄襲、拷貝、篡改已有科研成果等學術不端現象的發生，依據《高等學校預防與處理學術不端行為辦法》 (教育部令第40號)、《河北大學本科生畢業論文（設計）管理暫行辦法（修訂）》（校教字[2009]8號）及《河北大學學位授予工作安排的通知》文件精神，本學期學校決定繼續採用中國知網“大學生論文抄襲檢測系統”對本科畢業論文（設計）進行檢測，現將有關事項通知如下：
一、 檢測對象
我校全部畢業生論文（設計）
二、檢測工作流程
（一）教務處向學院分配檢測系統子賬號，並根據各學院申請畢業論文（設計）答辯人數開通檢測名額權限。
（二）各學院按照相關管理辦法，做好畢業論文（設計）前期各項工作，並在規定時間內收取本學院全部畢業生畢業論文文檔、上傳檢測，取得檢測報告，檢測詳細流程見《學院教務管理員使用文件》。
（三）學院檢測工作分為“初檢”和“複檢”兩個環節，教務處將在複檢之後對學院的畢業論文進行再次抽檢。
（四）請各學院在複檢之後將檢測系統中“檢測結果明細”複製、填寫《***學院畢業論文（設計）檢測報告》，報送《_____學院畢業論文（設計）檢測報告》紙質材料（主管教學院長簽字、加蓋學院公章，一式一份）至教務處實踐教學科（文苑樓210室），併發送電子版材料至教務處。
（五）學校正式查重之前，可在學術圈查重官網將論文提前檢測把關，查重率達標後再提交學校，以免延誤答辯。
（六）學院畢業論文領導小組及學院學位委員會對檢測結果進行分析、認定後上報教務處，教務處對上報結果進行審核、彙總。如遇需要進一步裁定的特殊情況，提交學校學位委員會討論並報主管校長。
三、檢測文檔要求
（一）所有學生需將論文的題目、目錄、中英文摘要、關鍵詞、正文、參考文獻、致謝等內容合併成一個word文檔（備註：參考文獻是必須在文本中體現，參考文獻是識別引用的，如果沒有參考文獻，論文的引用部分會識別為複寫率），檢測論文最終以word文檔格式提交電子版，每篇論文電子版命名格式為“學號-學生姓名-論文題目.docx”(備註：“-”是中間的不是下劃線，英文或中文狀態都是一樣的，沒有區別，例如，“2014527064-張三-會計在經濟建設中地位和作用的研究.docx”)。
（二）各學院將提交的畢業論文（設計）以word文檔格式保存電子版並存為一個文件夾，以備複檢。文件夾需註明“××屆+學院”，例如，“+文學院”。
論文檢測工作須由學院指定專人負責，嚴格把關，避免出現因重複提交和格式不對等造成數據無法正確統計、分析的情況。
四、檢測結果評定與處理辦法
（一）檢測結果及處理辦法
文字複製比在30%（含）以下的論文，視為通過檢測；
文字複製比大於30%的應在兩週內完成修改進行復檢，經複檢仍高於30%，則檢測為不合格；
複檢只進行一次，期間可使用免費知網查重檢測卡進行復查把關，確保學校複檢達標。
（二）學生及指導教師對於學院檢測不合格及教務處抽檢不合格的結論如有異議，可向本學院分學位委員會提交書面報告及相關佐證材料，由學院分學位委員會進行認定後報教務處，教務處組織相關學科教學指導委員會專家進行審議，審議合格的可申請如期答辯，審議仍不合格的延期半年答辯。
（三）學院推薦參加校級本科優秀畢業論文（設計）評選的學生，其畢業論文（設計）檢測結果文字複製比需低於20%。
報告單樣本來自“學術圈查重官網”，轉載需註明出處。
五、工作要求
（一）論文的查重檢測是為了提高畢業設計（論文）質量而採用的一種診斷手段，並不是評判論文質量的標準，各學院根據專業特點起草出臺本學院的本科生畢業設計（論文）查重檢測處理辦法，對於出現的問題認真處理。希望老師和同學們不要將精力花費到應對檢測上，嚴禁將檢測報告單中標紅語句簡單刪除或轉成圖片的方式應對檢測。
（二）本次檢測時間緊任務重，望各學院負責人高度重視，及時將檢測通知傳達給學生和指導教師，儘早安排論文截稿（結項）、初檢、檢測、複檢等項工作。學院的畢業論文（設計）答辯工作要安排在論文複檢完之後進行，未參加檢測的同學不能進入答辯環節。
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