收藏|馬雲放話:要想業績好管理好,這1點很重要

前兩天,馬雲宣佈正式“退居幕後”,不再擔任阿里巴巴董事局主席啦。他親手創下的商業帝國,用獨特的商業思維改變了一代人的消費習慣。

以至於他的管理思維受到商業大佬們的爭相借鑑:

“我們的管理常常是今天從這裡拆一點,明天從那裡拼一點,並沒有形成自己的東西... 企業要發展,就必須要有一套管理思想”。

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然而95%的人沒發現,“小學生守則”也有管理思想呢,尤其對比下中國和美國的小學生守則,還會發現一些有關工程項目管理的驚人大問題噢~

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中國的學生守則,10條:

1、熱愛祖國,熱愛人民,熱愛中國共產黨。

2、遵守法律法規,增強法律意識,遵守校規校紀,遵守社會公德。

3、熱愛科學,努力學習,勤思好學,樂於探究,積極參加社會實踐和有益的活動。

4、珍愛生命,注意安全,鍛鍊身體,講究衛生。

5、自尊自愛,自信自強,生活習慣文明健康。

6、積極參加勞動,勤儉樸素,自己能做的事自己做。

7、孝敬父母,尊敬師長,禮貌待人。

8、熱愛集團,團結同學,互相幫助,關心他人。

9、誠實守信,言行一致,知錯就改,有責任心。

10、熱愛大自然,愛護自然環境。

美國的學生守則,12條:

1、稱呼老師職位或尊姓。

2、按時或稍提前到課堂。

3、題問時舉手。

4、可以在你的座位上與老師講話。

5、缺席時必須補上所缺的課業,向老師或同學請教。

6、如果因緊急事情離開學校,事先告訴你的老師並索取耽誤的功課。

7、所有作業必須是你自己完成。

8、考試不許作弊。

9、如果你聽課有困難,可以約見老師尋求幫助,老師會高興地幫你。

10、任何缺勤或遲到,需要出示家長的請假條。

11、唯一可以允許的缺勤理由是個人生病、家人亡故或宗教節日。其他原因呆在家裡不上課都是違規。

12、當老師題問且沒有指定某一學生回答時,知道答案的都應該舉手回答。

通過兩國的小學生守則看文化的差異

有沒有發現?我國的學生守則要求做一個完美的人,要的是結果。有沒有一種可執行的操作提示?顯然沒有。再分析下美國的學生守則,我們可以看出,他們的守則是行為操作指引,是具體的操作過程,可執行性強。


大概是因為受到傳統文化的影響,我們的中庸思想、孔孟之道,似乎什麼道理都可以解釋,但就是沒有明確的做事方法,不知道怎樣去做

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一個能自主思考、創新行動的成年人都很難做到守則上的規範,更何況以一個完美的成年人守則去要求小學生呢?

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從”小學生守則“情況,分析項目管理


回顧項目管理,很多規定是不是也跟”小學生守則“差不多?對於施工員的工作,我們是不是經常用全能且有經驗的”項目經理“守則去要求他們?

工程項目管理的現狀—— 大部分都是一些口頭指令的結果要求,如”把質量做好“,”做好安全文明工作“,”把這個活幹漂亮“等空洞的標準指令,讓能力一般的人沒法有效執行或者根本沒法執行。

而且很多項目都是依靠個人經驗,公司很少對項目經驗形成文字總結,就算形成文字也有可能像”小學生守則“一樣變成天書,只要求結果,沒有可進行操作的規定。

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有些年輕的施工人員不知道怎麼做,天天出錯,要質量沒質量,要安全沒安全,一個工地就這麼給幹黃了。一問原因,項目經理會說,團隊沒經驗,勞務班組不行,容易扯皮責任。

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但,真的是團隊成員不行嗎?

項目管理是團隊管理,需要用一定的管理方法,而不是單純的下指令就可以把項目管理做好。

如項目經理給小黃安排工作就說:“小黃今天去檢查質量,把質量給我管好“,這是一條”小學生守則“指令,是無效指令,小黃一定能做好嗎?

可以說不能做好的機率有80%,因為小黃可以去做,但他是以自己的標準去做,他的標準和方法可能與圖紙是兩個不同的標準和方法,根本就滿足不了業主的要求,這樣肯定做不好工作。

所有的工作安排及指令必須是可操作和可執行,前提是在安排工作時必須附有標準和方法,讓執行人能按方法和標準執行,就如美國的小學生守則一樣,一看就可以進行操作。

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管理上要避免口頭上沒有標準及方法的指令,不能總認為執行人都是有經驗的都是萬能的,所以必須要讓指令有效。

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有效的指令要素

正確的工作安排及指令應具備:執行人,執行的時間,執行的方法及標準幾個要素,缺其中之一都是一項不完整或無效的指令。

而且方法及標準要明確詳細,並以文字的方式進行下達。在安排施工工作時,把工藝流程及驗收的標準一起交給執行人,讓執行人能按要求做事。


怎樣才能更有效進行項目組織工作?

但問題又來了,這麼詳細的工作安排,如果只是用傳統的語言及文字,怎樣才能把方法和標準進行有效快速的傳達呢?

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用傳統的Word、Excel文檔很難快速有效。經過這幾十年的信息化快速發展,有了

ERP系統來把標準化方法發揮到具體的工作交流中,讓個人的寶貴經驗傳達到工作的執行人,讓執行人按標準完成工作,把整個團隊都協同運作起來。

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要想業績好管理好,還必須採用技術方法來提高工程的質量啊。雲立方裝修管理軟件(ERP+APP)採用”施工進度,同步監測“的方法,讓項目經理的施工計劃和進度都一目瞭然,實時跟進和分段、分項目機制,最大限度保證項目的科學管理。


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