ERP項目如期進行的五個要素,你不能不知!

在實施任何ERP項目時,項目經理和客戶都要牢記,一旦ERP項目不能按時進行,便會消耗更多的資金。這種延遲可能是多方面因素造成的,包括過度定製、項目範圍制定錯誤,或是培訓和成果交付延遲。要想讓ERP項目按時進行,企業要牢記幾個關鍵因素。

ERP項目實施團隊要以謹慎、高效的態度來對待系統實施。

ERP項目如期進行的五個要素,你不能不知!

讓ERP項目如期進行的五個要素:

1.認可項目目標和範圍:任何實施項目若要走上正軌,都要明確定義項目範圍,得到所有利益相關方和實施顧問的認可。一旦所有人的意見都達成了一致,就可以獲得領導層的批准和支持,鎖定項目範圍,進入下一階段。ERP項目目標要與企業目標和ERP軟件需求掛鉤。如果企業無法清楚瞭解項目目標,那麼ERP項目部署完成後,問題會層出不窮。

2.瞭解團隊:ERP項目經理務必要了解項目團隊每個成員的優勢和劣勢所在,這是極為重要的,只有這樣,才能讓人人各得其所,避免負擔過重。有了一支強大的助攻團隊,項目經理便能快速找出問題根源,制定解決方案。ERP項目很多時候之所以一拖再拖,就是因為團隊間的摩擦。如果項目經理對團隊有深入的瞭解,便能更快地解決問題,讓ERP實施項目走上正軌。

ERP項目如期進行的五個要素,你不能不知!

3.重要任務指派給可靠的人員:當組建好項目團隊之後,就要把重要的項目工作分派給最可靠的人員,讓他們感覺到自己受到項目經理的無條件信任。如果承擔起任務的是項目經理不信賴的人,那麼在項目的關鍵階段,這個人很可能抽身而出,嚴重影響項目進展。

4.設定前期期望值:客戶方從一開始就要有非常明確的期望值,這樣ERP供應商就不用花大量的時間來進行討論。避免讓應用程序在項目啟動之後成為企業的絆腳石。

5.制定任務優先級:項目經理還要負責制定和維護任務優先級,讓每一個人都知道何時需要完成什麼工作。否則,在項目後期階段,一些任務尚未完成,但卻因為優先級不夠,就被團隊所忽視了。這會進一步惡化實施中的問題。


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