《只管去做》:有了具體目標以後,我們用什麼方法去實現它?

有了願景,並且制定了具體目標後,往往在執行的過程中,要麼三分鐘熱度,要麼不知道從哪入手。

書中為我們介紹了抬頭看路的“甘特圖”和低頭趕路的“倒推分解法”。

一、甘特圖

也就是我們通常所說的“項目進度圖”

《只管去做》:有了具體目標以後,我們用什麼方法去實現它?

在一張橫向紙的左方,垂直畫兩條直線,在線的上左方,寫上你要制訂的計劃名稱,在線的上右方,按照月份的時間劃上刻度,表示完成時間;在線的左下方,逐條寫上你的年度計劃。

每一條年度計劃的起止時間,在表的右方用空心的方框覆蓋。

這樣,你的年度計劃預計何時開始,何時結束,就會一目瞭然。

《只管去做》:有了具體目標以後,我們用什麼方法去實現它?

在實際執行中,只需每月末拿出表來,與你實際完成的情況進行對照,並更新這張表。

正常推進:把這個月的進度塗成實心既可。

超前完成:把超前的部分按進度計算也塗成實心,這樣可以看出下個月就可以輕鬆一些了。

進度滯後:按實際進度,將本月的進度塗上一小度,提醒自已,下個月要努力趕上進度。

這樣根據上個月計劃的進展來調整下個月的計劃,可以提前讓我們緊張起來,不至於總把事情拖到最後一刻才去補。

二、倒推分解法

年度計劃,一般可分為項目型計劃和習慣型計劃,習慣型計劃很好理解,比如我計劃每週一、三、五去健身,這樣克服了三分鐘熱度,就會形成習慣,但項目型計劃,則是需要有很多個步驟去完成。

倒推分解法,就是針對項目型計劃,如何將模糊的變具體,把複雜的變簡單的一種方法。

《只管去做》:有了具體目標以後,我們用什麼方法去實現它?

按照計劃執行的難易程度,我們分為舒適區、學習區和恐慌區,在舒適區和學習區的計劃,我們按照計劃正常推進即可,但恐慌區的計劃,我們不但要進行項目分解,還要進行項目化解。

比如:出書這件事,它可以分解為:找主題、找素材、找出版社、洽談、出書這些步驟。

但如何按時保質完成書稿,如何應對寫的時候卡殼等情況,我們則需要一定的方法進行化解。從多角度考慮,將它先從恐慌區拉到學習區,將它變的簡單和具體。

比如:提前列一個大綱;寫不出來的時候散散步,尋找寫作靈感;卡住的時候,找幾個朋友聊天找思路,等等。

年度計劃最好是舒適區、學習區、恐慌區都有,如果你一年有12個目標,那麼它們三者的比例,可以是3-6-3,這樣的年度目標,就會既有挑戰,又有享受。

戴維.艾倫說過:讓某項事務擺脫大腦的糾纏,這樣的計劃就是好計劃。

過度計劃:會讓人產生焦慮,這麼多的事何時才能完成。

不計劃:也會讓人焦慮,我還有那麼多事情,接下來該怎麼做啊。

適當計劃:讓大腦忘記這件事,把更多的注意力放在當下這個時刻,更專注的去做事。

那麼,我們怎樣才能克服做事時的“三分鐘熱度”,培養一個好習慣呢?(待續)

-----《只管去做》讀書筆記


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