幾十家公司共用一個大辦公區，每個人擁有一個工位的“共享辦公”曾經風靡一時，受到一些小公司、自由職業者的歡迎。但是經過近幾年的發展，有專屬辦公區域，和別的公司共用會議和公共區域，甚至南京辦公半年，去上海辦公半年的“靈活辦公”開始風生水起，從上海北京一路發展到南京。
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“自己的辦公室 一起的公共空間”越來越受歡迎
趙經理經營著一家總部在上海的外貿公司，公司總共員工也就十幾個人，常常需要去成都、蘇州洽談業務，租賃辦公室是他最頭疼的問題，“一般好的甲級寫字樓300平方米以下的辦公空間不讓租，有的小開間辦公室一般簽約都需要3年左右，我們常常去蘇州做項目，三五個月都不回南京，空置非常嚴重，去外地做項目又會臨時找不到辦公室。”一直到他在上海發現了“靈活辦公室”：有專屬的3個辦公房間，可以和其他的公司共用的會議室，和超過500平方米，有下午茶、洽談區、小型會議廳的公共區域，還可以根據項目的推進，在同品牌旗下成都、杭州的“靈活辦公室”預訂使用一段時間，非常適合他的公司。2015年，在南京金絲利大廈出現了這種辦公室，趙經理於是毫不猶豫地租了3間辦公室。
李小姐也是這種“靈活辦公室”的擁躉，她和同伴經營著一家小小的外貿公司，一共就兩個人，在家辦公無法工作，共享辦公室太嘈雜，和別的公司拼了一個辦公室又有諸多不便，終於在南京德基廣場寫字樓找到了這種“靈活辦公室”。她和同伴租了一間專屬辦公室，和別的公司完全隔離，但是可以共用獨立會議室、洽談室、有下午茶、流線型辦公桌的公共區域和各種辦公機器，又高檔又方便。最開心的是，她和隔壁的一家船舶公司的員工在公共區域常常相遇，混熟了之後還談成了好幾筆合作。
APP上預訂紐約的會議室 辦公室被打包進行李箱
“300平方米起租，3年以上租期，限制了很多小公司的辦公需求。”在南京已經開設第五家“靈活辦公中心”的IWG集團雷格斯中國內地及香港地區負責人劉秀紅女士告訴記者，“靈活辦公室”早在1995年就開始進入中國發展，隨著中國經濟的發展，這種辦公模式已經被越來越多的商務人士接受。“我們在全球有3300多個辦公中心，上海和北京我們都已經開設了40多家類似的辦公中心，我們現在的服務不僅是提供最少1個人，一間房，但是擁有超過400平方米公共區域的靈活辦公室，而且只要是我們的客戶，可以在我們全球3300家辦公中心使用公共區域和預訂會議室，也就是說，南京的客戶在紐約想找個會議室開個會，只要在APP上預訂一下，到時候就可以使用了。有的客戶甚至南京辦公3個月，成都辦公3個月，後來又去米蘭辦公3個月。”
業內人士告訴記者，“靈活辦公室”目前在中國比較有規模的品牌除了雷格斯，還有“we work”和氪空間，南京本土的新地集團也在做這方面的嘗試，不過由於這種服務成本不低，需要比較多的資源共同合作運營，小規模或者實力不夠的企業無法做起來，所以敢於嘗試的企業並不多。
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