每天我們都會有各種各樣的事情纏身，面對這些事情，有些人會處理的得心應手、高效率的對應每一件事；但有些人則會手忙腳亂，導致時間花費不上，但收效甚微。能高效率完成任務，那對時間的管理絕對是上佳的，效率低下則對時間管理絕對是混亂的。那今天我們就討論一下如何更好的進行時間管理——用四象限法則管理自己的時間。
先介紹一下四象限法則，美國著名管理學家科維提出的一個時間管理的理論，他把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。我們每天所面臨的事情都可以分為這四種類型，然後按照順序完成，那每天就會保持高效的完成所有的事情。
四象限法則劃分方式
那我們就需要明確，如何把事情進行分類：
1 既緊急又重要的事。這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法迴避也不能拖延，必須首先處理優先解決。比如，突發的緊急會議，而這個會議你又必須參與；上級安排的重要工作，需要你緊急對應等等；
2 重要但不緊急的事。這一類的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對於個人具有重大的意義，比如定期召開的例會；每天安排的英語學習等等；
3 緊急但不重要的事。這些事情很多時候會被誤認為是既緊急又重要的事，因為往往大家的觀念中，只要是緊急那必定很重要，其實不是這樣的。比如，突然收到沒有用的電話，自己追的劇有了更新等等。
4 既不緊急又不重要的事。這一類的事沒有任何的時間限制，也不重要，但是我們每天都會做，比如刷抖音、逛淘寶、與別人閒聊等等。
做好了分類，就要去考慮怎樣應對這些事情了：
1 既緊急又重要的事。毋庸置疑，這類事要優先做，並且通常需要以最快的速度、最高的效率和較高的質量完成。
2 重要但不緊急的事。這類事是提升個人最重要的部分，這類事往往因為沒有時間上的緊迫性而容易被一而再再而三的推遲，結果往往會變為了既緊急又重要的事，最後草草收尾。比如，為了提升自己的英語水平，規定每天要學習半小時英語；每天要進行45分鐘的鍛鍊，但有時需要做一些別的事情，或者自己懶得去做，往往被推遲或者忽略，長此以往就是去了提升自己的機會。另外，如每次的定期領會、定期報告，因為時間是固定的，所以提前進行相關資料的準備等等，但如果一拖再拖，往往就會把定期的會變為緊急的會，那會議的效果就會大打折扣。
因此，這一類是最需要花時間和精力去做的事情，需要制定好計劃，嚴格按照計劃執行。
3 緊急但不重要的事。一定要明確這件事是重要的事，還是不重要的事，如果是重要的事，那自然應該優先對應，而如果是不重要的事，那就要時刻提醒自己，儘快結束這一事情或者從這一事情中脫身。
4 既不緊急又不重要的事。這類同樣不用多說，避免去做，但我們確實每天又在做，將其視為日常工作的調味劑、放鬆調整也未嘗不可，但要時刻牢記，這一時間要努力壓縮到最短。
每一象限內容的對待方式
把每日面對的事情做好分類，嚴格控制不同類型事情的花費時間，努力讓自己成為一個每天都在做重要而不緊急的事情的人。
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