問題情境
每個公司都會有合同管理,做為HR管理人員,做一個自己一目瞭然的合同到期模板,是非常有必要的。
韓老師今天講一講下圖合同到期模板的製作。
包括:
- 根據合同簽訂日期與合同期限用EDATE函數計算合同到期日;
- DATEDIF計算距離到期日的天數,並設置“交通三色燈”提醒。
關鍵操作
根據合同簽訂日期與期限計算到期日
在E2單元格輸入公式“=EDATE(C2,D2)-1”。
EDATE 函數:
語法:EDATE(開始日期, 開始日期之前或之後的月份數)
月份數為正值將生成未來日期;為負值將生成過去日期。
計算距離到期日天數
在F2單元格輸入公式“=IF(E2>=TODAY(),DATEDIF(TODAY(),E2,"d"),"合同到期")”。
其中DATEDIF函數的具體用法,也可以參考
用“三色交通燈”提醒到期天數
選中“距離到期天數”一列,右鍵,選擇“新建規則”:
格式樣式選擇“圖標集”,圖標樣式選擇“三色交通燈”,設置根據數字類型顯示各圖標,同時輸入數字範圍:
結果如下圖:
Datedif函數講解點擊以下鏈接:
閱讀更多 韓老師講office 的文章