EDATE算到期日,DATEDIF算距到期日天數並設置「交通三色燈」提醒

問題情境

每個公司都會有合同管理,做為HR管理人員,做一個自己一目瞭然的合同到期模板,是非常有必要的。

韓老師今天講一講下圖合同到期模板的製作。

包括:

  • 根據合同簽訂日期與合同期限用EDATE函數計算合同到期日;
  • DATEDIF計算距離到期日的天數,並設置“交通三色燈”提醒。
EDATE算到期日,DATEDIF算距到期日天數並設置“交通三色燈”提醒

關鍵操作

根據合同簽訂日期與期限計算到期日

EDATE算到期日,DATEDIF算距到期日天數並設置“交通三色燈”提醒


在E2單元格輸入公式“=EDATE(C2,D2)-1”。

EDATE 函數:

語法:EDATE(開始日期, 開始日期之前或之後的月份數)

月份數為正值將生成未來日期;為負值將生成過去日期。

計算距離到期日天數


EDATE算到期日,DATEDIF算距到期日天數並設置“交通三色燈”提醒


在F2單元格輸入公式“=IF(E2>=TODAY(),DATEDIF(TODAY(),E2,"d"),"合同到期")”。

EDATE算到期日,DATEDIF算距到期日天數並設置“交通三色燈”提醒


其中DATEDIF函數的具體用法,也可以參考

用“三色交通燈”提醒到期天數

選中“距離到期天數”一列,右鍵,選擇“新建規則”:


EDATE算到期日,DATEDIF算距到期日天數並設置“交通三色燈”提醒


格式樣式選擇“圖標集”,圖標樣式選擇“三色交通燈”,設置根據數字類型顯示各圖標,同時輸入數字範圍:

EDATE算到期日,DATEDIF算距到期日天數並設置“交通三色燈”提醒


結果如下圖:

EDATE算到期日,DATEDIF算距到期日天數並設置“交通三色燈”提醒

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