员工需要“变色龙”管理,你是吗

一、管理故事的启示

有这样一个管理故事:一艘载有不同国籍游客的游船在海面上航行,突然发生触礁,船很快就要沉没了,船长必须要所有的游客穿上救生衣跳海逃生。但是船长意识到,如果在甲板上马上宣布这个消息,一定会引起极大的恐慌,船会沉得更快。这时,船长灵机一动,想到一个好办法,他将不同国籍的游客分别召集至不同的船舱部位,然后依次发布不同的命令。

船长告诉法国人:“别怕,可以想象你们跳水的姿势一定很漂亮”虚荣心得到满足的法国人高高兴兴的跳下去了。

  船长对德国游客说:“我以船长的名义命令你们,立即跳海求生,否则以军法论处!”严谨的德国游客跳了海。

  来到中国人面前,船长说:“你们家有父母和妻儿在等着你们照顾,快点逃生吧!”重亲情的中国游客跳了海。

最后,来到在英国人面前,船长说:“你们看,那么多妇女儿童都落水了,可爱的绅士们,快点去救救他们吧!”绅士的英国人也跳了海……

这个故事里虽然有不合逻辑的地方,但船长的智慧和处事方法却非常清晰地表达了流行于各国的“变色龙”管理风格。

同样,在企业管理中,每个员工的特质也有差异,做为管理者也需要 根据员工特质的不同而采取不同的管理方法,而不是一刀切。在企业中,做好管理工作就必须了解每个员工的不同特质才能有效管理。

比如,我们的基层班组里面有些员工性格内向,不善表达,细致敏感;有些则性格外向,口若悬河,粗枝大叶;有些是安分守己,有些则是追求挑战等等。这些都要全面来看,没有绝对的好与不好,关键要看是不是适合做这份工作,比如数据统计、数据录入这类工作就比较适合具备细致敏感的员工担任,而市场开发、合作谈判这样的工作就比较适合追求挑战,个性外向的员工担任。

俗话说,寸有所长,尺有所短。只有在了解员工的特质,运用员工特质的长处去合理安排工作,才能够让员工乐于接受工作。我们不能用同样的方式对待所有员工,应该采用变色龙管理风格,针对不同特质员工采取不同的管理风格,只有管理风格正确,才能有好的管理成效。

所以,从人力资源与管理有效的角度去审视“变色龙”的话。“变色龙”管理风格会带来意想不到的效果。

二、“变色龙”管理

每种性格和行为特征都有其独特性,团队里搭班子,要考虑各人的性格互补性,要考虑到此岗位的工作性质和特点,以及配备什么样性格的人。要想很好的做到这样的“变色龙”管理,需要借助性格分析工具进行管理。 

(一)DISC介绍

性格分析的工具很多,DISC是一种既简洁有实用的分析工具,现在已发展成为全世界最为广泛采用的性格测评工具之一。DISC是由美国心理学家马斯顿博士提出,他发现行事风格类似的人会展示出类似的行为,这些复杂的行事风格都是可以辨认、可观察的正常的人类行为,而这些行为也会表现为一个人处理事情的方式。

DISC理论将人分为四类Dominance——支配型(力量型) 、Influence ——影响型(活泼型)、Steadiness——稳健型(和平型)、Compliance——谨慎型(完美型)。

DISC工具可以帮助大家对自己和他人有更深入、具体、完整而客观的了解。DISC是促进自我了解、相互认识和扩展人际关系的最佳工具;DISC可以使主管与部属之间的沟通更顺利,消除隔阂、压力与冲突;DISC可以使团队成员之间建立润滑与互补的合作关系,以充分发挥潜能。

(二)DISC“变色龙”沟通与管理

1. 对D(支配型)性格的人员的管理及沟通方法

D(支配型)性格的人往往给人感觉非常强势,说一不二的感觉,这是典型的D(支配型)性格的人。D(支配型)性格的人有高度使命感、责任感,具有全局意识,有很强的抗压能力和抗挫折力,意志坚强,目标方向感非常强等等,这些都是做领导的重要特质。

面对这样的下属,怎么办?首先管理者本人应做出相应的调整,如与其沟通时,少用命令的口吻,多用协商的口气,最好让他自己说出来,接下来要做哪些工作。

对D(支配型)性格的人,在安排任务或打交道时,应考虑这样几个因素:一是多给舞台和机会;二是讲清游戏规则;三是只向他要结果,不要过多关注他是怎么做的。

2. 对I(影响型)性格的人员的沟通与管理方法

I(影响型)性格的人对人很热情,是一个搞笑的人,有较强的表现欲,往往喜欢戴“高帽子”,非常爱听别人的赞美。因此,只要他(她)做出哪怕是一点点成绩,及时表扬他、夸奖他,他就会非常开心,干工作的劲头就会更足。但同时要注意这种性格的人也往往容易骄傲自满、沾沾自喜。如何防止他骄傲自满,须时常鞭策他、提醒他。

I(影响型)性格适合做一些娱乐活动(节目)和热闹的事情。在需要热闹的地方,最好安排I(影响型)性格的人参加。正由于I(影响型)性格的人有较强的表现欲,在有一些场合下,怎样控制I(影响型)性格的人不要过份抢风头、喧宾夺主,也是我们管理者需要注意的。

I(影响型)性格的人做事有热情,但很容易转移目标,且做事条理性不够,事情一多就会给人“丢三落四”的感觉,对这样的人,怎么办?热情要保护,安排工作有讲究(每次不能太多),督促其制定计划并落实时间,并放在他能经常看到醒目的地方,催办跟进不可缺少。

3. 对S(稳健型)性格的人员的管理及沟通方法

通常情况下,S(稳健型)性格的人,做事很有耐心,很会替别人着想,善于从他人的角度想问题,人缘关系不错,很多人都喜欢与S(稳健型)性格的人打交道、做朋友,因为他不与人争辩,是一个很好的倾听者。一个组织或一个部门里,最好要有这样的人,因为当有人报怨和不满时,特别是需要发泄时,S(稳健型)性格的人是个很好的对象。

如果下属是S(稳健型)性格的人,作为上司对他所做的工作和成绩,最好给予肯定,因为这种人需要别人认可,尤其是上司的认可。镇定自若是S(稳健型)性格的人的优点,知足常乐是S(稳健型)性格的心态。上司应对S(稳健型)性格的下属提出一个挑战性的目标(这种人不勇于挑战)来改善他的性格,特别是在需要坚持原则的岗位上让他学会拒绝。

4. 对C(完美型)性格的人员的沟通与管理方法

我们知道,有一些人是批评不得的,也不能过份的对他赞美,这种人就是C(完美型)性格的人。C(完美型)性格的人很善于思考和分析,比较善于制定、解决问题的方案、流程和制度。也适合做验收和检查工作,因为C(完美型)性格的人做事认真、负责和严谨、仔细。

对C(完美型)性格的人表扬、夸奖和赞美,要以钦佩的目光,真诚的语言来进行,否则就会适得其反。

C(完美型)性格的人往往非常渴望有人与他深谈,但不会主动找人谈,因为在他的思想潜意识中是“知音难觅”,真正的懂他的人很少。所以不要冷落他,定期或经常找他谈心、交心就显得很重要了。

员工需要“变色龙”管理,你是吗


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