熱線直遞|親商助商,一個電話就解決了事兒

热线直递|亲商助商,一个电话就解决了事儿

作為新城區服務群眾的窗口

每一天

96100會接收到各種諮詢信息

面對群眾的這些訴求

如何提高效率,實現優質服務呢

小9有一件秘密武器

三 方 通 話

今天,小9就帶大家來

“體驗”一下這波技能~~

三方通話?

三方通話,又稱多方通話或會議電話,它是建立在呼叫等待與保持基礎上的一項新業務。藉由“群眾—96100—職能部門”三方通話的信息直接反饋,實現辦理效率的提升,大大縮短諮詢類訴求的辦理週期。

幾天前,一位姓張的女士向小9諮詢有關開餐飲店需要辦理證件的問題。為了給張女士更詳細和準確的答覆,小9撥通了新城區食品藥監局的電話,使用三方通話為她解決了問題……

热线直递|亲商助商,一个电话就解决了事儿

叮鈴鈴~叮鈴鈴

小9熟悉的鈴聲又響起了

热线直递|亲商助商,一个电话就解决了事儿

小9

“您好,新城政務熱線。”

張女士

“你好,我想問一下,我想在東方億象城開一家餐飲店,已辦理營業執照,還需辦理什麼證照。”

小9

“張女士,是這樣的,為了能給您提供更詳細的信息我這邊幫您接通三方通話,由新城區食品藥監局的工作人員現場解答您的問題。”

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點擊聽一聽

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小9

“您好,我是新城政務熱線,這邊有一個群眾來電諮詢開餐館需要辦理什麼證照……”

新城區食品藥監局

“您好,這裡是新城區食品藥監局。”

張女士

“事情是這樣的……”

新城區食品藥監局

“好的,您的情況我瞭解了,您現在還需辦理一個食品經營許可證。”

張女士

“這個在哪辦理呢,需要攜帶什麼?”

新城區食品藥監局

“在西五路26號,新城區政務服務中心,需要攜帶營業執照複印件,法人身份證複印件、店面的平面圖複印件,您還需要在官網上進行申報。”

張女士

“好的,我再問一下,我還需辦理衛生許可證嗎?”

新城區食品藥監局

“這個不需要辦理,現在已三證合一了。”

張女士

“好,那我先在網上申請,謝謝你了。”

小9

“您好,張女士,您現在都清楚了嗎?”

張女士

“好的好的,我都清楚了,非常感謝!”

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今天,在接受小9電話回訪時,張女士說道:“我今天去遞交資料了,再過幾個工作日就可以拿到食品經營許可證了,咱們新城政務熱線的相關職能部門的工作人員真的非常敬業,一通電話就解答了我所有疑問,我很滿意,謝謝你們!”

三方通話的實現

作為一種新的處辦方式

諮詢——受理——再答覆的多環節處辦

濃縮為“一次受理”

一根電話線

搭起了群眾和職能部門溝通的管道

實現了

“只需一個電話就能解決問題”的目標

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在這裡小9也要向

那些與小9一起守護著這條連心線的

職能部門的工作人員們說一聲

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電話:96100

微信:西安新城政務(xasxcqrmzf)微博:新城政務熱線

96100

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