數據透視表丨快速將數據拆分到不同工作表

數據透視表丨快速將數據拆分到不同工作表

小夥伴們好啊,今天和大家分享一個數據拆分的技巧。

如下圖所示,是某學校不同班級的成績表,需要將這些數據根據A列的班級拆分到不同工作表中。

數據透視表丨快速將數據拆分到不同工作表


接下來咱們就看看用數據透視表的方法,來實現這樣的要求。

步驟一:

將數據轉換為“表格”,這樣的目的是能夠在數據源中增加數據時,使透視表的數據源能夠自動擴展。

數據透視表丨快速將數據拆分到不同工作表


步驟二:

插入數據透視表。

數據透視表丨快速將數據拆分到不同工作表


在數據透視表字段列表中,將“班級”拖動到篩選區域,將其他字段都拖動到行區域。

數據透視表丨快速將數據拆分到不同工作表


步驟三:

設置透視表佈局。

數據透視表丨快速將數據拆分到不同工作表


步驟四:

選中透視表,設置字體。然後在【分析】選項卡下單擊一下+/-按鈕,使數據前不顯示小減號。


數據透視表丨快速將數據拆分到不同工作表


切換到【設計】選項卡,選擇一種數據透視表樣式。

數據透視表丨快速將數據拆分到不同工作表


步驟五:

顯示報表篩選頁。

數據透視表丨快速將數據拆分到不同工作表


OK,這樣就可以將成績單按照班級快速拆分到各自工作表中了。

如果在數據源中增加了數據(不增加班級),咱們可以點擊一下【數據】選項卡下的【全部刷新】按鈕,新增加的數據就會自動拆分到對應班級的工作表了。

數據透視表丨快速將數據拆分到不同工作表


練習文件在此:

https://pan.baidu.com/s/1QetVBXK-WvYXjvhUqAoIGQ

好了,今天咱們分享的內容就是這些,祝各位小夥伴假期好心情!

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