小夥伴們好啊,今天和大家分享一個數據拆分的技巧。
如下圖所示,是某學校不同班級的成績表,需要將這些數據根據A列的班級拆分到不同工作表中。
接下來咱們就看看用數據透視表的方法,來實現這樣的要求。
步驟一:
將數據轉換為“表格”,這樣的目的是能夠在數據源中增加數據時,使透視表的數據源能夠自動擴展。
步驟二:
插入數據透視表。
在數據透視表字段列表中,將“班級”拖動到篩選區域,將其他字段都拖動到行區域。
步驟三:
設置透視表佈局。
步驟四:
選中透視表,設置字體。然後在【分析】選項卡下單擊一下+/-按鈕,使數據前不顯示小減號。
切換到【設計】選項卡,選擇一種數據透視表樣式。
步驟五:
顯示報表篩選頁。
OK,這樣就可以將成績單按照班級快速拆分到各自工作表中了。
如果在數據源中增加了數據(不增加班級),咱們可以點擊一下【數據】選項卡下的【全部刷新】按鈕,新增加的數據就會自動拆分到對應班級的工作表了。
練習文件在此:
https://pan.baidu.com/s/1QetVBXK-WvYXjvhUqAoIGQ
好了,今天咱們分享的內容就是這些,祝各位小夥伴假期好心情!
如果你是新同學除了可以免費訂閱關注我們,還可以購買作者精心挑選的書籍 自學,讓你辦公室事半功倍。有不懂的,可後臺私信小編,小編會及時回覆你的問題。
閱讀更多 每日分享Excel技巧 的文章